Voorstel Opheffen geheimhouding - Raadsvoorstel.pdf

Gemeenteraad (Het Debat en Het Besluit) GHG Raadsvoorstel Vergadering van 10 juli 2025 Gemeente Hardinxveld-Giessendam - Griffie Auteur: Anneke Bode-Huizer Portefeuillehouder:

Opheffen geheimhouding Voorgesteld besluit 1. op te heffen met ingang van heden de geheimhouding die de gemeenteraad op 27 maart jl. heeft gelegd op hetgeen besproken en gedeeld werd bij agendapunt 17 van Het Debat en Het Besluit van die avond; 2. op te heffen met ingang van heden de geheimhouding die de gemeenteraad op 15 mei jl. heeft gelegd op hetgeen besproken en gedeeld werd bij agendapunt 9 van Het Debat en Het Besluit van die avond alsmede op de bijbehorende stukken;

Inhoud Inleiding Enkele malen is in onze gemeenteraad in beslotenheid gesproken over de eventuele samenwerking die op verzoek van de gemeenteraad bestuurlijk gezocht werd met de gemeente Sliedrecht t.a.v. de opvang van vluchtelingen. Inmiddels is de noodzaak tot geheimhouding niet meer aan de orde zodat de geheimhouding kan worden opgeheven. Beoogd effect Voldoen aan het uitgangspunt om zoveel mogelijk alle stukken en besprekingen openbaar te laten zijn. Argumenten 1.1 De geheimhoudingsgrond is niet meer van toepassing Aangezien de grond tot geheimhouding van het besprokene in genoemde vergaderingen (alsmede de stukken van 15 juni jl.) - te weten het eventueel schaden van financiële belangen van deze gemeente - niet meer van toepassing is, kan de geheimhouding opgeheven worden. 1.2 Het orgaan dat de verplichting heeft opgelegd kan dit ook weer opheffen Uit artikel 89 lid 3 en lid 4 Gemeentewet blijkt dat een verplichting tot geheimhouding voortduurt totdat het orgaan dat de verplichting heeft opgelegd, haar opheft. De raad is derhalve bevoegd om de geheimhouding op het besprokene en gedeelde in de vergaderingen van 27 maart en 15 juni jl. op te heffen. Kanttekeningen 1.1 De raad kan ook besluiten om de geheimhouding niet op te heffen. Het is mogelijk om de geheimhouding pas later op te heffen, maar er is geen noodzaak meer om dit langer te rekken.

Gelet op het uitgangspunt dat de gemeenteraad zoveel mogelijk transparantie rond zijn vergaderingen

1/2

en besluiten wil, is het advies om over te gaan tot opheffing van de geheimhouding. Financiële informatie n.v.t. Communicatie De beeldverslaglegging van de besloten delen van de vergaderingen van 27 maart en 15 mei jl. zullen worden vrijgegeven. Datzelfde geldt voor de stukken van 15 juni jl. Vervolg Indien de raad positief besluit op dit voorstel worden de stukken en opnames van besprekingen van 27 maart en 15 mei jl. zo snel mogelijk na de raadsvergadering van 10 juli 2025 vrij gegeven. Openbaar Ja

Bijlagen 1. Concept-raadsbesluit Opheffen Geheimhouding

2/2