Voorstel Instellen werkgroep Duurzaamheid en benoemen leden - Raadsvoorstel.pdf

Gemeenteraad (Het Debat en Het Besluit) GHG Raadsvoorstel Zaaknummer: 2022-0070568

Vergadering van 17 mei 2022 Gemeente HardinxveldGiessendam - Griffie Auteur: Annemarie van der Ploeg a.vander.ploeg@hardinxveldgiessendam.nl

Instellen werkgroep Duurzaamheid en benoemen leden Voorgesteld besluit Het presidium stelt u voor te besluiten: 1. Gedurende de raadsperiode 2022-2026 een raadswerkgroep Duurzaamheid in te stellen; 2. Als doelstelling vast te stellen het verder richting geven aan het Duurzaamheid (inhoud en proces); 3. De werkgroep als volgt samen te stellen: Leden: CDA Wim de Ruiter ChristenUnie

Willem Pors

PvdA

Liny de Jager

SGP

Erik van den Bosch

T@B

Paul Hoogstraten

Plaatsvervangende leden: CDA

Timon van Zessen

ChristenUnie

Wim IJzerman

PvdA

Gert Maas

SGP

Koen Schouten

T@B

Arie de Rooij

4. In de eerste vergadering van de werkgroep de leden uit hun midden een voorzitter te laten kiezen; 5. De vergadering in principe openbaar te laten zijn, tenzij de werkgroep anders bepaalt; 6. De portefeuillehouder en de vakambtenaren voor elke vergadering uit te nodigen.

Inhoud Inleiding In de vorige raadsperiode is gewerkt met een werkgroep Duurzaamheid, als onderdeel van het raadsprogramma. Ook in deze raadsperiode is het belang van het onderwerp Duurzaamheid onderkent. Veel belangrijke stukken als de Regionale Energiestrategie (RES), Transitie Visie Warmte (TVW), Lokale Adaptatie Strategie (LAS) en de Duurzaamheidsagenda zijn vastgesteld. Toch staan we nog pas aan het begin van de opgaven waar de gemeente mee aan de slag moet. En waar de betrokkenheid van de raad van belang is. Hierbij valt te denken aan: aanpak rond aardgasvrij wonen en energie besparen, realisatie van duurzame opwek zon en klimaatadaptieve maatregelen.

1/3

Ook wordt Duurzaamheid gezien als een soort rode draad in veel opgaven. Dat betekent dat in de werkgroep via het onderwerp Duurzaamheid ook andere beleidsterreinen op de voorgrond kunnen komen te staan, bijvoorbeeld mobiliteit als het gaat om elektrisch rijden en laadpalen en wonen als het gaat om duurzaam en klimaatadaptief bouwen. Verder zal de Rijksoverheid naar verwachting middelen beschikbaar stellen voor het verduurzamen van de samenleving. Vaak ook voor politiek lastige onderwerpen, zoals energie armoede. Via de raadswerkgroep is er een korte lijn om als dit soort informatie te delen en van daaruit te beslissen of bepaalde onderwerpen ook in de raad moeten worden geagendeerd. Zonder werkgroep betekent het dat alle bijeenkomsten via de Ontmoeting moeten lopen. Gelet op breedte van het onderwerp geeft dit veel druk op de raadsagenda. Een werkgroep brengt hierin verlichting. Daarom is besloten de werkgroep voort te zetten. In het voorstel is ervan uitgegaan dat deelname aan de werkgroep openstaat voor raads- en burgerleden. Dit sluit aan bij onze werkwijze in De Ontmoeting en Het Debat. Het presidium heeft de verwachting uitgesproken dat de werkgroep ongeveer eenmaal per twee maanden bijeen zal komen én dat de vergadering in openbaarheid plaatsvinden, tenzij de werkgroep anders bepaalt.

Verder heeft het presidium meegegeven dat de aanwezigheid van de portefeuillehouder en de vakambtenaren op prijs gesteld wordt. In de praktijk zal het betekenen dat de griffier is samenspraak met de voorzitter, de portefeuillehouder en de vakambtenaren de agenda voorbereidt, de stukken verzendt en voor de besluitenlijst zorgdraagt. Beoogd effect Het vergroten van de kennis van de materie door de gemeenteraad en het intensiveren van de betrokkenheid van de raad bij de vorming van het beleid rondom Duurzaamheid. Argumenten 1.1. De raad was positief over het werken met een raadswerkgroep Duurzaamheid tijdens de vorige periode. De gemeenteraad heeft tijdens de vorige raadsperiode veel profijt gehad van het werken met deze raadswerkgroep. Gelet op de complexiteit van het onderwerp duurzaamheid en de opgaven die op dit terrein nog volgen in deze raadsperiode is het de wens de werkgroep opnieuw in te stellen. 2.1. Raadsleden zijn met behulp van een werkgroep sneller te betrekken bij het onderwerp Duurzaamheid. Een werkgroep kan slagvaardiger en sneller opereren dan de voltallige raad via De Ontmoeting. Die vergaderingen lopen vaak snel vol met agendapunten. 3.1. Voorstel tot benoeming leden en plaatsvervangende leden zijn via een voordracht uit de partijen tot stand gekomen. Op verzoek van het presidium is vanuit elke partij een lid en een plaatsvervangend lid voorgedragen.

Het presidium heeft deze voordracht overgenomen. 4.1. De werkgroep bepaalt zelf wie als voorzitter fungeert. Het presidium stelt voor de voorzitter van de werkgroep te kiezen uit de leden van de werkgroep. Hiermee wordt aangesloten bij de gangbare werkwijze van andere commissies zoals de auditcommissie en de begeleidingscommissie van de rekenkamer. 5.1 De wettelijke regel is dat vergaderingen van de gemeenteraad (of commissies) in principe openbaar zijn. Vanuit de wens om open en transparant te vergaderen en te besluiten is bij wet bepaald dat de gemeenteraad in principe in openbaarheid vergadert. Deze lijn is doorgetrokken naar de werkgroep. Dit betekent dat de vergaderingen openbaar zijn, tenzij de werkgroep zelf bepaalt dat de vergadering besloten moet zijn.

2/3

6.1. De aanwezigheid van de portefeuillehouder en de vakambtenaren is van belang voor het slagen van het doel waarmee de werkgroep wordt ingesteld. Het presidium heeft meegegeven dat de aanwezigheid van de portefeuillehouder en de vakambtenaren op prijs gesteld wordt. Gelet op de rol die de portefeuillehouder en de vakambtenaren hebben bij de informatieoverdracht aan de werkgroepsleden is de aanwezigheid zeer van belang voor het welslagen van de doelstelling waarvoor de werkgroep wordt ingesteld. Kanttekeningen Risico’s 1.1. Onduidelijke rolverdeling kan ruis opleveren De rolverdeling tussen de werkgroep, college, de gemeenteraad en de regio moet duidelijk zijn. 2.1 Raadsleden die geen zitting hebben in de werkgroep lopen informatieachterstand op Deelname aan de werkgroep zorgt voor een informatievoorsprong. Door de vergadering goed in te plannen kan worden gezorgd dat de agenda en onderliggende stukken in het fractieoverleg besproken worden. 6.1 Taakverzwaring betrokken ambtenaren De inzet van vakambtenaren zorgt voor een wijziging in de taakbelasting en kan een taakverzwaring opleveren. Financiële informatie N.v.t. Communicatie De samenstelling en taken van de werkgroep Duurzaamheid worden via de website bekendgemaakt. Vervolg Besluitvorming over benoemingen; indien gewenst kan schriftelijke stemming over de benoeming van de voorgestelde personen plaatsvinden.

Voor de werkgroep zal de volgende werkwijze worden gevolgd: • De agenda’s van de vergaderingen van de werkgroep worden in Het Kompas, de vergaderapp van GO en via de gemeentelijke website aangekondigd. • De vergaderstukken worden in het fractieoverleg besproken. • Tijdens de vergaderingen van het presidium wordt teruggeblikt op de vergaderingen van de werkgroep (inhoudelijk en doelmatigheid). Openbaar Ja

3/3