Voorstel Besluit aanwijzing elektronische – en schriftelijke communicatiekanalen Hardinxveld-Giessendam.pdf

Gemeenteraad GHG Raadsvoorstel Zaaknummer: 2025-0122190 Vergadering van 15 januari 2026 Gemeente Hardinxveld-Giessendam - Hardinxveld-Giessendam Auteur: Lieselot Schilten Portefeuillehouder: Dirk Heijkoop

Besluit aanwijzing elektronische – en schriftelijke communicatiekanalen Hardinxveld-Giessendam Voorgesteld besluit 1. Het "Besluit aanwijzing elektronische – en schriftelijke communicatiekanalen HardinxveldGiessendam 2026", voor zover het de bevoegdheden van de raad betreft, met terugwerkende kracht per 01-01-2026 vast te stellen.

Inhoud Inleiding De Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) verplicht bestuursorganen om inwoners en bedrijven de mogelijkheid te bieden om officiële berichten digitaal in te dienen. Om dit juridisch te borgen, moet de burgemeester, de gemeenteraad en het college ieder voor zijn bevoegdheden een aanwijzingsbesluit vaststellen waarin wordt aangegeven via welke elektronische kanalen deze berichten kunnen worden ontvangen. Dit besluit is noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke eisen en om duidelijkheid te scheppen voor burgers, bedrijven en interne processen. Met het vaststellen en publiceren van het aanwijzingsbesluit wordt de digitale dienstverlening van de gemeente formeel geregeld. Beoogd effect Met het vaststellen en publiceren van het aanwijzingsbesluit voldoet de gemeente aan de wettelijke verplichtingen van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv). Dit zorgt ervoor dat inwoners en bedrijven duidelijk weten via welke digitale kanalen zij officiële berichten kunnen indienen. Het besluit draagt bij aan een transparante en betrouwbare digitale dienstverlening en borgt dat de gemeente rechtsgeldig berichten kan ontvangen en verwerken. Argumenten 1.1 Door dit besluit vast te stellen voldoet de gemeente aan de wettelijke verplichting.

De Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) schrijft voor dat bestuursorganen formeel moeten vastleggen via welke digitale kanalen inwoners en bedrijven officiële berichten kunnen indienen. Zonder aanwijzingsbesluit handelt de gemeente niet in overeenstemming met de wet. Kanttekeningen N.V.T. Financiële informatie N.V.T. Participatie N.V.T.

1/2

Communicatie N.V.T. Vervolg Na vaststelling dient het ‘Besluit aanwijzing elektronische – en schriftelijke communicatiekanalen Hardinxveld-Giessendam’ te worden ondertekend. Hiermee leggen de raad en het college verantwoording af over de wijze waarop de gemeente invulling geeft aan de wettelijke verplichtingen van de Wmebv. Na ondertekening moet het besluit worden gepubliceerd. De Wmebv bepaalt dat het aanwijsbesluit openbaar moet worden gemaakt om rechtsgeldig te zijn. Publicatie in het Gemeenteblad en op de gemeentelijke website is verplicht. Openbaar Ja

Bijlagen 1. Besluit aanwijzing elektronische- en schriftelijke communicatiekanalen Hardinxveld-Giessendam

2/2