Voorstel Benoemen leden agendacommissie - Raadsvoorstel.pdf

Gemeenteraad (Het Debat en Het Besluit) GHG Raadsvoorstel Vergadering van 21 april 2022 Gemeente HardinxveldGiessendam - Griffie Auteur: Annemarie van der Ploeg a.vander.ploeg@hardinxveldgiessendam.nl

Benoemen leden agendacommissie Voorgesteld besluit Het presidium stelt u voor op grond van artikel 6 van het Reglement van Orde voor De Ontmoeting, Het Debat en Het Besluit en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente HardinxveldGiessendam te besluiten: 1. Als leden van de agendacommissie tevens voorzitters in de voorzitterspool voor het leiden van de vergaderingen van 'De Ontmoeting' en 'Het Debat' te benoemen: • Arie van den Berg • Erik van den Bosch • Max van den Bout • Paul Hoogstraten • Wim de Ruiter • Wim IJzerman

Inhoud Inleiding Voor het voorzitten van 'De Ontmoeting' en 'Het Debat' moeten meerdere raadsleden worden benoemd. Bij 'Het Besluit' zal de burgemeester als voorzitter fungeren. Tijdens de fractievergaderingen op 7 april 2022 en in het presidium van 11 april 2022 is gesproken over de afvaardiging in de agendacommissie. De leden van de agendacommissie vormen samen de voorzitterspool. Elke fractie levert (in elk geval) een lid voor de agendacommissie. Het voorzitterschap wordt in overleg ingepland, waarbij de fracties van het CDA en PvdA hebben aangegeven niet als voorzitter te willen fungeren. De fractie van SGP levert twee voorzitters. Een van hen zal aan de digitale ronde voor het vaststellen van de concept-agenda deelnemen. De werkwijze van de agendacommissie is als volgt. De griffier maakt een voorstel voor een agenda met daaraan gekoppeld een keus voor een voorzitter die 'De Ontmoeting' of 'Het Debat' leidt. Omwille van de snelheid wordt het voorstel per mail aan de voorzitters voorgelegd. De concept-agenda’s gaan ook gelijktijdig per mail naar de fractievoorzitters. Bij het voorstel van de griffier voor een voorzitter zal rekening gehouden worden met de persoonlijke voorkeuren (bijvoorbeeld ten aanzien van beleidsonderdelen) en praktische wensen (bijvoorbeeld woordvoerderschap bij een bepaald onderwerp) van de voorzitters.

1/2

Beoogd effect Invulling geven aan artikel 6 van het Reglement van orde voor De Ontmoeting, Het Debat en Het Besluit en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Hardinxveld-Giessendam teneinde de concept-agenda's op juiste wijze voor te kunnen bereiden. Argumenten De benoemingen van de leden in de agendacommissie zijn gekoppeld aan de raadsperiode. Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 16 maart 2022 is het noodzakelijk de vertegenwoordiging in de agendacommissie opnieuw vast te stellen. Kanttekeningen N.v.t. Financiële informatie N.v.t. Communicatie De leden van de agendacommissie worden op het raadsinformatiesysteem vermeld onder het tabblad 'Bestuur'. Vervolg Besluitvorming over benoemingen; indien gewenst kan schriftelijke stemming over de benoeming van de voorgestelde personen plaatsvinden. Openbaar Ja

2/2