Voorstel Archiefverordening 2022 - Raadsvoorstel.pdf

Gemeenteraad (Het Debat en Het Besluit) GHG Raadsvoorstel Zaaknummer: 2022-0004777

Vergadering van 17 februari 2022 Gemeente HardinxveldGiessendam - HardinxveldGiessendam Auteur: Sonja van der Stel sm.vander.stel@hardinxveldgiessendam.nl

Archiefverordening 2022 Voorgesteld besluit 1. De archiefverordening 2022 vast te stellen. 2. De archiefverordening 2013 in te trekken.

Inhoud Inleiding Vanwege de wijziging van de GR Drechtsteden en de transitie naar de servicegemeente Dordrecht moet de Archiefverordening worden aangepast. Dit was al aangekondigd bij de vaststelling van de overige documenten door het college van B&W op 14 december 2021 en verwoord in de raadsinformatienota d.d. december 2021. Het gaat om een actualisatie en aanpassing van verwijzingen naar de juiste functionarissen of regelingen. Uitgangspunt is de modelverordening van de VNG. Met de vaststelling van de Archiefverordening wordt tegelijkertijd de verordening uit 2013 ingetrokken. De uitvoering van de Archiefverordening was in handen van het Servicecentrum Drechtsteden en is met de transitie per 1 januari 2022 in handen gekomen van de gemeente Dordrecht. De werkwijze blijft ongewijzigd. Beoogd effect Vaststellen van de Archiefverordening 2022 en de uitvoering van de archieftaken door de servicegemeente Dordrecht mogelijk maken. Argumenten 1.1/2.1 Vaststelling van de verordening maakt uitvoering door de gemeente Dordrecht mogelijk Vanwege de transitie naar de servicegemeente Dordrecht per 1 januari 2022 is het nodig om de Archiefverordening door de gemeenteraad te laten vaststellen. De gemeente Dordrecht gaat de archieftaken uitvoeren voor de gemeente, zoals daarvoor het Servicecentrum Drechtsteden dit deed.

Kanttekeningen niet van toepassing Financiële informatie De vaststelling van de archiefverordening heeft geen financiële consequenties. De uitvoering van de archiefverordening blijft met de transitie naar de servicegemeente Dordrecht ongewijzigd. Communicatie De gemeente Dordrecht informeren over de vaststelling van de Archiefverordening.

1/2

Vervolg zie onder communicatie Openbaar Ja

Bijlagen 1. Archiefverordening 2022

2/2