Voorstel Aanwijzing plaatsvervangend griffier a) Besluitvorming b) Beëdigen - Raadsvoorstel.pdf

Gemeenteraad (Het Debat en Het Besluit) GHG Raadsvoorstel Zaaknummer: 2022-0102476

Vergadering van 7 juli 2022 Gemeente HardinxveldGiessendam - Griffie Auteur: Annemarie van der Ploeg a.vander.ploeg@hardinxveldgiessendam.nl

Aanwijzing plaatsvervangend griffier a) Besluitvorming b) Beëdigen Voorgesteld besluit De werkgeverscommissie stelt u voor op grond van artikel 107d van de Gemeentewet te besluiten: 1. Mevrouw A.M. Bode-Huizer met ingang van 15 augustus 2022 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier.

Inhoud Inleiding De werkgeverscommissie is belast met de uitoefening van het werkgeverschap en tijdens de vergadering van het presidium van 7 maart jl. hebben de heren Van den Bout en De Ruiter een toelichting gegeven op de gesprekken met de griffie over de werkdruk. Het presidium heeft vervolgens het voorstel om een formatie uitbreiding in gang te zetten unaniem gesteund. In de periode na 7 maart is een advertentietekst opgesteld en een interne werving gestart. Er was één sollicitant die aan alle vereisten voldeed en binnen de ambtelijke organisatie en de griffie geen onbekende is. De werkgeverscommissie is dan ook verheugd dat aan Anneke Bode – Huizer een arbeidsovereenkomst kon worden aangeboden voor 28,8 uur. De arbeidsovereenkomst heeft betrekking op de arbeidsrelatie Sinds de invoering van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra) in 2020 vallen ambtenaren vallen niet langer onder de Ambtenarenwet, maar onder het Burgerlijk Wetboek, zoals ook werknemers in het bedrijfsleven. Dit betekent dat de publiekrechtelijke aanstellingen van de griffier en de plaatsvervangend griffier van rechtswege gewijzigd zijn in tweezijdige privaatrechtelijke arbeidsovereenkomsten. De (oude) eenzijdige publiekrechtelijke aanstelling gaf hen de mogelijkheid de bevoegdheden uit te oefenen die de Gemeentewet aan hun ambt verbindt.

Een voorbeeld hiervan is de ondertekening van stukken die van de raad uitgaan. Een arbeidsovereenkomst geeft deze bevoegdheden niet. Om deze bevoegdheid ook weer toe te kennen aan de nieuwe raadsadviseur is een aanwijzingsbesluit nodig. Op grond van de Gemeentewet is de gemeenteraad bevoegd een aanwijzingsbesluit te nemen. Beoogd effect Waarborgen van de continuïteit van het besluitvormingsproces. Argumenten 1.1 De gemeentewet bepaalt dat de gemeenteraad de vervanging van de griffier regelt Uitbreiding van de formatie met een raadsadviseur was nodig om de werkdruk en de kwetsbaarheid van de raadsgriffie te verminderen. Door de benoeming van de raadsadviseur af te ronden met een

1/2

aanwijzing als plaatsvervangend griffier wordt het besluitvormingsproces van de gemeenteraad gewaarborgd omdat bij afwezigheid van de griffier de plaatsvervanger haar taken overneemt. Kanttekeningen Financiële informatie De formatie uitbreiding betekent voor 2022 een overschrijding van de personele lasten in 2022 en een extra post in de perspectiefnota voor de volgende jaren. Communicatie Voor externen is de griffie vermeld op het raadsinformatiesysteem op de website. Het raadsbesluit wordt hierin verwerkt. Vervolg Na besluitvorming kan mevrouw Bode – Huizer in de raadzaal beëdigd worden. Openbaar Ja

2/2