Voorstel Aanwijzing 2e plaatsvervangend griffier (a. Besluitvorming b. Beëdigen) - Raadsvoorstel.pdf

Gemeenteraad (Het Debat en Het Besluit) GHG Raadsvoorstel Zaaknummer: 2022-0144324

Vergadering van 22 september 2022 Gemeente Hardinxveld-Giessendam - Griffie Auteur: Anneke Bode-Huizer am.bode-huizer3@hardinxveld-giessendam.nl

Aanwijzing 2e plaatsvervangend griffier (a. Besluitvorming b. Beëdigen) Voorgesteld besluit De werkgeverscommissie stelt u voor op grond van artikel 107d van de Gemeentewet te besluiten: 1. De heer A.A.C. Mulders met ingang van 15 september 2022 aan te wijzen als tweede plaatsvervangend griffier.

Inhoud Inleiding De werkgeverscommissie, namens uw raad belast met de uitoefening van het werkgeverschap van de raadsgriffie, is na het afscheid van Marissa de Ruiter een werving gestart om de opengevallen plaats weer in te vullen. De werving leverde 20 sollicitanten op en na een briefselectie is een eerste gespreksronde gevoerd waarin kennis is gemaakt met 8 kandidaten. Bij dit gesprek waren aanwezig de heren Van den Bout en De Ruiter (namens de werkgeverscommissie) alsmede de griffier en plaatsvervangend griffier. Vervolgens zijn 4 kandidaten geselecteerd waarmee in een tweede ronde een verdiepend gesprek is gevoerd. Uiteindelijk was de commissie unaniem van mening dat de heer Sander Mulders de meest geschikte kandidaat was. De procedure is afgesloten met een kennismakingsgesprek met burgemeester Heijkoop. Ook dit kennismakingsgesprek verliep van beide kanten positief en daarna is een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd aangeboden voor 28,8 uur voor de duur van één jaar. Bij ongewijzigde omstandigheden en goed functioneren is de intentie uitgesproken om de arbeidsovereenkomst na een jaar om te zetten naar een vast contract.

De arbeidsovereenkomst heeft betrekking op de arbeidsrelatie Sinds de invoering van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra) in 2020 vallen ambtenaren vallen niet langer onder de Ambtenarenwet, maar onder het Burgerlijk Wetboek, zoals ook werknemers in het bedrijfsleven. Dit betekent dat de publiekrechtelijke aanstellingen van de griffier en de plaatsvervangend griffier van rechtswege gewijzigd zijn in tweezijdige privaatrechtelijke arbeidsovereenkomsten. De (oude) eenzijdige publiekrechtelijke aanstelling gaf hen de mogelijkheid de bevoegdheden uit te oefenen die de Gemeentewet aan hun ambt verbindt. Een voorbeeld hiervan is de ondertekening van stukken die van de raad uitgaan. Een arbeidsovereenkomst geeft deze bevoegdheden niet. Om deze bevoegdheid ook weer toe te kennen aan de nieuwe raadsadviseur is een aanwijzingsbesluit nodig. Op grond van de Gemeentewet is de gemeenteraad bevoegd een aanwijzingsbesluit te nemen.

1/2

Beoogd effect Versterking van de robuustheid van de griffie en waarborging van de continuïteit van het besluitvormingsproces. Argumenten 1.1 De Gemeentewet bepaalt dat de gemeenteraad de vervanging van de griffier regelt Met de invulling van deze vacature is de griffie weer op sterkte en wordt de kwetsbaarheid van de raadsgriffie verminderd. Door de benoeming van de raadsadviseur af te ronden met een aanwijzing als tweede plaatsvervangend griffier wordt het besluitvormingsproces van de gemeenteraad beter gewaarborgd omdat bij eventuele afwezigheid van de griffier en de eerste plaatsvervanger de taken toch worden overgenomen. Kanttekeningen Financiële informatie De formatie uitbreiding betekent voor 2022 een overschrijding van de personele lasten in 2022 en een extra post in de perspectiefnota voor de volgende jaren. Communicatie Voor externen is de griffie vermeld op het raadsinformatiesysteem op de website. Het raadsbesluit wordt hierin verwerkt. Vervolg Na besluitvorming kan de heer Mulders in de raadzaal beëdigd worden. Openbaar Ja

2/2