Verordening Commissie uitvoering werkgeverstaken griffie(r) 2026.pdf
Tekst van het document
Verordening commissie uitvoering werkgeverstaken griffie(r) 2026 De raad van de gemeente Hardinxveld-Giessendam; gelezen het voorstel; gelet op artikel 84, eerste lid en artikel 107 van de Gemeentewet en afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht; besluit vast te stellen de Verordening commissie uitvoering werkgeverstaken griffie(r) 2026.
Artikel 1. Taken en bevoegdheden 1.
De commissie uitvoering werkgeverstaken griffie(r), verder te noemde de commissie, oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame medewerkers, zoals daarvoor door de raad aan haar mandaat is verleend door middel van deze verordening. Hieronder valt niet uitputtend:
2.
a)
Functioneren als schakel tussen gemeenteraad en griffie(r);
b)
Fungeren als sparringpartner voor de griffier;
c)
Monitoren van het functioneren van de griffie(r);
d)
Voorbereiden benoeming en bespreken arbeidsvoorwaarden griffier;
e)
Deelname aan sollicitatiegesprekken overige op de griffie werkzame medewerkers;
Tot de bevoegdheid van de commissie behoren ook de voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de raad behorende beslissingen en regelingen;
3.
De commissie kan mandaat verlenen aan de griffier voor het uitoefenen van de aan hem/haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel.
Artikel 2. Samenstelling 1.
De commissie bestaat uit een voorzitter, dit is bij voorkeur de eerste plaatsvervangend raadsvoorzitter, en twee andere leden uit de raad;
2.
De leden van de commissie worden door de raad uit haar midden benoemd. Aan de start van de bestuursperiode en bij een tussentijdse vacature is ieder raadslid vrij zich kandidaat te stellen als lid voor de commissie, bij voorkeur beschikken deze kandidaten over relevante kennis van personeelszaken en hebben zij affiniteit met personeelsmanagement. Raadsleden kunnen zich met een schriftelijke motivatie kandidaatstellen bij de griffier. De griffier draagt zorg voor kennisgeving van alle kandidaten met inbegrip van ieders schriftelijke motivatie aan de gehele raad;
3.
Wanneer een kandidaat een absolute meerderheid van de stemmen heeft behaald is hij gekozen als lid. In het geval van een tweede vacature volgt er nog een stemming tussen alle overgebleven kandidaten. Ook wanneer het aantal kandidaten gelijk is aan het aantal vacatures vindt er een stemming voor benoeming plaats;
4.
Het lidmaatschap van de commissie eindigt: a.
op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd;
b.
indien het lid aftreedt als lid van de raad;
c.
indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de commissie te vervullen;
5.
Wanneer het lidmaatschap eindigt ontstaat een vacature, hieraan zal tussentijds invulling worden gegeven door benoeming van een nieuw door de raad gekozen lid;
6.
De voorzitter van de raad kan in voorkomende gevallen worden uitgenodigd om in de vergadering van de commissie aanwezig te zijn en eventueel optreden als informant.
Artikel 3. Taken voorzitter De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor: a.
het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie;
b.
het leiden van de vergaderingen;
c.
het doen naleven van deze verordening;
d.
het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de commissie;
e.
het fungeren als schakel tussen de commissie en de griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie.
Artikel 4. Ondersteuning van de commissie De griffier staat de commissie terzijde. Daarnaast kan de commissie een functionaris, ondersteuner of informant vragen de commissie terzijde staan.
Artikel 5. Besluitvorming Besluiten worden genomen bij absolute meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2. Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de werkgeverscommissie definitief vastgesteld.
Artikel 6. Beslotenheid van vergaderingen De vergaderingen van de commissie worden in beslotenheid gehouden.
Artikel 7. Vergaderfrequentie De commissie vergadert minimaal twee keer per jaar. Tevens vindt er minimaal twee keer per jaar een gesprek plaats tussen de commissie en alle medewerkers van de griffie. Voor het overige vergadert de commissie zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht.
Artikel 8. Onvoorziene omstandigheden In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de commissie op voorstel van de voorzitter.
Artikel 9. Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na de datum van publicatie van het Gemeenteblad waarin deze verordening wordt geplaatst.
Artikel 10. Intrekking oude verordening De 'Verordening Werkgeverscommissie' uit 2011 wordt ingetrokken.
Artikel 11. Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening commissie uitvoering werkgeverstaken griffie(r) 2026’.
Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad van de gemeente Hardinxveld-Giessendam , 1 april 2026,
De griffier,
De voorzitter,
Marien Jongkind
Dirk Heijkoop