Raadsbesluit Benoemen nieuwe leden agendacommissie-voorzitterspool (getekend).pdf

Gemeente

Hardinxveld-Giessendam GOEDGEKEURD

Gemeenteraad (Het Debat en Het Besluit) GHG Besluit

Vergadering van 24 oktober 2024 Gemeente Hardinxveld-Giessendam

-

Griffie

Benoemen nieuwe leden agendacommissie/voorzitterspool

14

-

Raadsvoorstel

Besluit Beslispunt 1 de heer P. (Peter) De Roover te benoemen als lid van de agendacommissie tevens voorzitter in de voorzitterspool voor het leiden van de vergaderingen van De Ontmoeting en Het Debat.

Beslispunt 2

de heer K.J. (Koen) Schouten te benoemen als lid van de agendacommissie tevens voorzitter in de voorzitterspool voor het leiden van de vergaderingen van De Ontmoeting en Het Debat.

Inhoud Inleiding De raad heeft een agendacommissie die bestaat uit de raadsvoorzitter en minimaal vier en maximaal zes door de raad benoemde voorzitters (de voorzitters uit de voorzitterspool). De agendacommissie bereidt de vergaderingen van De Ontmoeting en Het Debat en Het Besluit voor. Het gaat hier onder andere om het vaststellen van de concept-agenda's en de plaats, tijdstip en inhoud. De agendacommissie opereert hierin zelfstandig. De leden van de agendacommissie vormen samen de voorzitterspool die momenteel bestaat uit de volgende leden: e Erik van den Bosch Max van den Bout Paul Hoogstraten e Wim lJzerman e Wim de Ruiter Deze voorzitters zijn belast met het leiden van de vergaderingen van De Ontmoeting en het Debat. De agendacommissie bepaalt op voorstel van de griffie wie als voorzitter fungeert. Met het aanwijzen van twee nieuwe leden voor de agendacommissie wordt een experiment gestart. Het uitgangspunt blijft dat er per vertegenwoordigde fractie in de gemeenteraad één stem in de agendacommissie vertegenwoordigd is. Op dit moment betekent dat 5 partijen, 5 stemmen. Het experiment kan ertoe leiden dat er bij de actualisatie van het Reglement van Orde in de volgende raadsperiode een aanpassing nodig is voor het maximaal aantal leden van de agendacommissie. e

Beoogd effect Met het aanwijzen van twee extra voorzitters zal de voorzitterspool robuuster worden zodat er voldoende voorzitters beschikbaar zijn om de vergaderingen van De Ontmoeting en Het Debat te leiden.

Argumenten 1.1 De voorzitterspool komt weer op sterkte Door het vertrek van de heer Van Zessen als burgerlid blijft de heer De Ruiter als enige vertegenwoordiger namens zijn fractie over. Hij is hierdoor maar beperkt in de gelegenheid vergaderingen van De Ontmoeting en Het Debat te leiden. Tevens leert de ervaring dat het van belang is om ook in het geval van ziekte, vakantie of onvoorziene omstandigheden over voldoende voorzitters te kunnen beschikken. Met de voordracht van de heren De Roover en Schouten komt de voorzitterspool nog meer op sterkte

1/2

Kanttekeningen 1.1 Mogelijke aanpassing Reglement van Orde Voigens het huidige Reglement van Orde geldt er een maximum van zes door de raad benoemde voorzitters. Dit volgt uit de gedachte dat er per fractie eén stem in de agendacommissie vertegenwoordigd is. Dit uitgangspunt blijft ook in de nieuwe samenstelling gehandhaafd. Het toevoegen van twee extra leden is een experiment wat vervolgens kan leiden tot een aanpassing van artikel 6 van het Reglement van Orde wanneer deze wordt geactualiseerd.

Financiéle informatie N.v.t.

Communicatie Het besluit wordt kenbaar gemaakt via de gemeentelijke website.

Vervolg Besluitvorming over benoemingen; indien gewenst kan schriftelijke stemming over de benoeming van de voorgestelde personen plaatsvinden.

Bijlagen 1.

Artikel

6

RvO + Toelichting

Aldus besloten in bovenvermelde vergadering, de griffier

de voorzitter

ba

Annemarie van der Ploeg

irk Heijkoop

2/2