Raads- en Griffieplan 2026.pdf

Raads- en Griffieplan 2026 Inleiding Hierbij het Raads- en Griffieplan 2026. In 2025 is een start gemaakt met een griffieplan. Nu is het plan verbreed en is het ook nadrukkelijk een plan van de gemeenteraad zelf. Het voorliggende plan geeft richting aan de prioriteiten en werkzaamheden voor het jaar 2026. Door focus aan te brengen kan gericht gewerkt worden aan opgaven waarbij kwaliteit geleverd kan worden. Tevens kadert voorliggend plan de verwachtingen. Het kiezen voor een aantal speerpunten betekent ook dat een aantal zaken niet zullen worden opgepakt. Op die onderwerpen wordt beperkt tot de noodzakelijke en reguliere werkzaamheden. De speerpunten zijn bepaald aan de hand van reeds eerder genomen besluiten, uitgesproken wensen, ervaringen, waarnemingen en actualiteit. Speerpunten Het domein van de raad en werkgebied van de griffie zijn onder te verdelen in drie categorieën: - Regulier vergader- en besluitvormingsproces - Doorontwikkeling en kwaliteitsverhoging - Invulling overige- en beleidsmatige taken en wettelijke vereisten Binnen deze categorieën zijn er verschillende ambities en speerpunten denkbaar. Voor 2026 wordt uitgegaan van de volgende speerpunten. 1. Verkiezingen o Voorbereiding verkiezingen. Uitvoering geven aan gezamenlijke inzet en

o

activiteiten van politieke partijen en gemeente met betrekking tot de verkiezingen. Doelen hierbij zijn:  Bevordering en invulling van het passief kiesrecht  Bevorderen van de opkomst  Partijen en politieke standpunten voor het voetlicht brengen Formatieproces ten behoeve van vorming college en opstelling raads- en of

o

coalitieakkoord. Vaststelling en implementatie Overdrachtsdocument nieuwe gemeenteraad (o.a.

o

diverse verordeningen, nieuw vergadermodel en reglement van orde) Introductieprogramma nieuwe raad. Uitvoering geven aan het introductieprogramma ten behoeve van goede informele, procesmatige en inhoudelijke start van de nieuwe gemeenteraad.

2. Regionale samenwerking o Versterken grip op gemeenschappelijke regelingen Herijken en actualiseren nota verbonden partijen Voortzetten bestaande informele gezamenlijke adviescommissie Waardlanden en verkenning instellen nieuwe informele gezamenlijke adviescommissies gemeenschappelijke regelingen Versterken betrokkenheid en rolinvulling bij regionale samenwerkingsverbanden  

o

(o.a. Smartdelta Drechtsteden en Alblasserwaard)  Vergroten rol en betrokkenheid bij regionale beleidsvorming  Vergroten zichtbaarheid en effectiviteit bij regionale samenwerkingsverbanden  Versterken scharnierfunctie Hardinxveld-Giessendam als verbindende schakel tussen Drechtsteden, Alblasserwaard en de bredere regio 3. Leerprogramma en ontwikkeling gemeenteraad o Introductieprogramma nieuwe raad (zie punt 1 verkiezingen) o

Periodieke reflectie op rolinvulling gemeenteraad

o

Periodieke reflectie op samenspel gemeenteraad onderling en met college (en

o

organisatie) Start en uitvoering agenda integriteit

o

Kennissessie voor leden auditcommissie

o

Versterken sturing op raadsagenda

4. Versterken democratie o Uitvoering scholenprogramma (basisonderwijs en middelbaaronderwijs) o

De gemeenteraad meer in beeld

o

Stimuleren passief kiesrecht

5. Griffie o Start doorontwikkeling kwaliteit raadsvoorstellen (gezamenlijk traject met o

organisatie) Planvorming nieuw beeld- en geluidssysteem raadszaal

o

Doorontwikkeling griffie

o

 Versterken adviseursrol  Verbreding kennis over werking gemeenteraden Aanbieden stageplaats

Uitwerking en Planning Nr 1.1

Onderwerp Voorbereiding verkiezingen

1.2

Formatieproces

1.3

Overdrachtsdocument

1.4

Introductieprogramma

2.1

Nota verbonden partijen

2.2

Gezamenlijke adviescommissies

2.3

Betrokkenheid bij regionale beleidsvorming Vergroten zichtbaarheid bij regionale samenwerking Invulling scharnierfunctie Reflectie rolinvulling gemeenteraad Reflectie samenspel raad onderling en met college Agenda integriteit

2.4

2.5 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4.1 4.2 4.3

Kennissessie auditcommissie Sturing raadsagenda Scholenprogramma Gemeenteraad in beeld Stimuleren passief kiesrecht

Actie / product Uitvoeren acties vanuit overleg met partijvoorzitters Raads- en of coalitieakkoord Overdrachtsdocument en implementatie Uitvoering introductieprogramma Opstellen nota verbonden partijen

Rol griffie Eigenaar

Gereed 1ste kwartaal

Facilitator

2de kwartaal

Eigenaar

1ste en 2de kwartaal 2de kwartaal

Eigenaar Gedeeld eigenaar met bestuursadviseur Initiator

4de kwartaal

Initiator

1ste kwartaal

Rolneming

Facilitator

Doorlopend

Rolneming Reflectiegesprekken

Facilitator Facilitator

Reflectiegesprekken

Facilitator

Integriteitsagenda en start bewustwording Training

Eigenaar Facilitator

Doorlopend 2de en 4de kwartaal 2de en 4de kwartaal 2de en 3de kwartaal 4de kwartaal

Rolneming Uitvoering scholenprogramma Raadscommunicatie Communicatie en programma "politiek actief"

Facilitator Eigenaar

Doorlopend 1ste kwartaal

Eigenaar Initiator

Doorlopend 4de kwartaal

Advies over al dan niet instellen adviescommissies Rol bepalen

1ste kwartaal

4de kwartaal

Programma van eisen

Gedeeld eigenaar met organisatie Initiator

Rolneming griffie Stage begeleiden

Eigenaar Initiator

Doorlopend 1ste en 2de kwartaal

5.1

Kwaliteit raadsvoorstellen

Trainingsprogramma

5.2

Nieuw beeld- en geluidssysteem Doorontwikkeling griffie Stageplaats

5.3 5.4

2de kwartaal

Randvoorwaarden Uitgangspunt voor uitvoering van de speerpunten en het reguliere werk zijn de formatie en budgetten zoals opgenomen in de begroting 2026. Bezetting griffie Sabine Floris, medewerker raadsgriffie Thomas Vink, raadsadviseur Anneke Bode, raadsadviseur / plaatsvervangend griffier Marien Jongkind, griffier Totaal Budgetten Rekenkamer Accountant NotuBiz Verzekeringen Contributies Representatiekosten Seminars / congressen Reiskosten Overig Totaal

0.4fte 0.78fte 0.8fte 1fte 2.98fte

€22.631 €80.000,€31.000,€600,€980,€6.000,€10.000,€300,€250,€151.761

Uitgaande van deze randvoorwaarden is het niet mogelijk om alles en tegelijk op te pakken. De kracht van voorliggend plan is dat er keuzes worden gemaakt waarbij er een duidelijke focus is. De speerpunten betreffen een prioritering waarbij er ook zaken niet zijn opgenomen Indien zich onvoorziene zaken voordoen zoals bijvoorbeeld uitval door ziekte, tussentijdse opgaven en taken zal afgewogen moeten worden hoe hier mee om te gaan in relatie tot de in dit voorliggende plan opgenomen speerpunten.