Overzicht voorgestelde wijzigingen regeling Gevudo 2024.pdf

Overzicht van voorgestelde wijzigingen Ontwerp-regeling Gevudo 2024 Artikel 1-3 4

5 6

7

8

9 10 11

12

Bij elk artikel is een titel toegevoegd. Geen wijzigingen • 529 (aantal aandelen) toegevoegd • In AB van 28 maart besproken taak toegevoegd bij lid 1 b: "Het bepalen van de balans tussen; - Monitoren en beheersen van financiële risico's voor deelnemers bij NV HVC - Het realiseren van maatschappelijke beleidsdoelstellingen via NV HVC" Verdere omschrijving van de maatschappelijke doelstellingen toegevoegd bij lid 3. - De warmtetransitie als cruciaal onderdeel van de energietransitie en mede in relatie tot verlichten netcongestie - Circulariteit en duurzaamheid door inzet op preventie, hergebruik en terugwinning van grondstoffen • Lid 4, 6, 7 en 9 verwijdert; zijn noodzakelijke handelingen voor al omschreven taken. • Tekstuele aanpassingen Ontbrak in oude regeling, volgende artikelen schuiven allemaal nummering terug. Lid 2 gewijzigd van aantal gemeenten dat deelneemt naar tenminste 10 en ten hoogste 20 leden, om deelnemers de mogelijkheid te geven zich met 2 personen te laten vertegenwoordigen. • Zin verwijdert: "Op het houden en de orde van de vergadering van het Algemeen bestuur is het gestelde artikel 22 van de wet van overeenkomstige van toepassing" • Zin verwijdert: "Het Algemeen bestuur beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd".

• Lid toegevoegd: "Op persoonlijke titel kunnen leden van het Algemeen Bestuur deelnemen aan werkgroepen en klankbordgroepen van NV HVC, echter dit bindt noch dit lichaam noch haar deelnemers" • Mogelijk gemaakt dat deelnemers zich met twee personen laten vertegenwoordigen in het AB met het eerste lid: - "Elke deelnemer beschikt over 2 stemmen in de vergaderingen van het Algemeen bestuur. Bij gemeenten die door 2 leden vertegenwoordigd zijn in het Algemeen bestuur, beschikt elk lid over 1 stem." • Lid 2 blijft gelijk Lid 2 die bepaalt dat het DB een vice-voorzitter is verplaatst naar artikel 13 Lid toegevoegd: "Alle leden treden af op de dag van aftreden van de leden van het Algemeen Bestuur" • Lid 4 was: "Besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen, waarbij ieder lid één stem heeft. Wordt: Besluiten, niet zijnde besluiten ten aanzien van aandeelhoudersbesluiten van NV HVC, worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen, waarbij ieder lid één stem heeft. • Lid toegevoegd: Op persoonlijke titel kunnen leden van het Dagelijks Bestuur deelnemen aan werkgroepen en klankbordgroepen van NV HVC, echter dit bindt noch dit lichaam nog haar deelnemers. Zijn de volgende bepalingen aan toegevoegd: a. Het in behandeling nemen en afdoen van verzoeken om informatie op grond van de Wet open overheid; b.

Het in behandeling nemen en afdoen van verzoeken om inzage op grond van de AVG;

13

14

15

16

17

18 19

Het in behandeling nemen en afdoen van klachten over bestuurders en medewerkers van het lichaam • Toegevoegd bij lid 1: "De vicevoorzitter van het Algemeen bestuur wordt gekozen door het Algemeen Bestuur uit de leden in het Algemeen bestuur die de gemeenten Gorinchem, Molenlanden en Vijfheerenlanden vertegenwoordigen. De vicevoorzitter vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid in vergaderingen van het Algemeen of Dagelijks bestuur;" • Lid toegevoegd: "Het Dagelijks bestuur wijst uit zijn midden een vicevoorzitter aan, met dien verstande dat deze alleen het DB-lid van de gemeente Gorinchem, de gemeente Molenlanden of de gemeente Vijfheerenlanden kan zijn." • Net als in de vorige regeling is er de mogelijkheid dat 1 van de DB-leden de voorzitter vervangt als vertegenwoordiger in de aandeelhoudersvergadering, onder dezelfde voorwaarden als de voorzitter. • Tekstuele aanpassingen • Lid toegevoegd: De secretaris kan te allen tijde ontslag nemen met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand door dat schriftelijk kenbaar te maken aan het Dagelijks bestuur. • Lid 2 was: "Alle stukken die van het Algemeen en het Dagelijk bestuur uitgaan, worden door de secretaris mede ondertekend.

Indien alleen door de secretaris een (elektronisch) bericht met rechtsgevolg wordt verstuurd dient dit vooraf de instemming te hebben van de voorzitter" wordt "De secretaris draagt zorgt voor de ambtelijke – en externe advisering aan het Algemeen en Dagelijks bestuur" • Aan lid 4 "De secretaris is verantwoordelijk voor het opmaken van de notulen/besluitpunten van de vergaderingen van het Algemeen - en het Dagelijks bestuur" is de volgende aanvulling gedaan "alsook voor de totstandkoming van de conceptjaarrekening en -begroting." • Tekstuele aanpassing van lid 5. Over het adviesteam zijn diverse leden toegevoegd: • Bij lid 1 is toegevoegd dat het adviesteam ten behoeve is van integrale advisering aan het Dagelijks Bestuur • Volgende leden toegevoegd: - De secretaris zit het adviesteam voor. - In het adviesteam zit minimaal expertise ten aanzien van zowel de financiële belangen als maatschappelijke doeleinden. - Het adviesteam heeft een actieve adviesrol en kan gevraagd en ongevraagd advies aan de voorzitter en het Dagelijks en het Algemeen bestuur geven. - Het adviesteam kan op grond van een besluit van het Dagelijks bestuur worden uitgebreid met externe deskundigheid.

• Artikel toegevoegd over burgerparticipatie met de volgende tekst: - " Als het Algemeen bestuur meent dat de besluiten die worden voorbereid uitzonderlijk grote gevolgen kunnen hebben voor belanghebbenden, kan het Algemeen bestuur besluiten om de uniforme openbare voorbereidingsprocedure te doorlopen zoals bedoeld in afdeling 3.4 van de Algemene wet bestuursrecht." Hierdoor loopt vanaf dit punt de nummering weer gelijk Blijft gelijk • Lid 1: "Het lichaam" is vervangen door "het Algemeen bestuur" 1. Lid 2: "Het Algemeen bestuur maakt in zijn vergadering afspraken over de wijze waarop de in het eerste lid bedoelde inlichtingen over een specifiek onderwerp worden verstrekt en legt deze op schrift vast.' Verandert in: " Het Algemeen bestuur regelt in het reglement van orde de wijze waarop de in het

20 21

22

23 24 25 26

27 28

29

eerste lid bedoelde inlichtingen over een specifiek onderwerp worden verstrekt." • (meerderheids) is verwijderd Artikel toegevoegd over: Mogelijkheid zienswijze Gemeenteraden 1. Als het Algemeen bestuur inschat dat een te nemen besluit mogelijk politiek of beleidsmatig grote impact heeft, kan het Algemeen bestuur, door tussenkomst van het Dagelijks bestuur, de raden van de deelnemende gemeenten de mogelijkheid geven om hierover binnen een door het Algemeen bestuur te stellen termijn een zienswijze naar voren te brengen. 2. Als gebruik wordt gemaakt van de geboden zienswijzemogelijkheid, stelt het Algemeen bestuur, door tussenkomst van het Dagelijks bestuur, de raden schriftelijk en gemotiveerd in kennis van zijn oordeel over de ingediende zienswijze en eventuele gevolgen en conclusies die het daaraan verbindt ten aanzien van het te nemen of genomen besluit. In de oude regeling ontbrak artikel 21 waardoor nummering toch gelijk blijft. • Nieuwe termijn van 12 weken ingevoegd (ipv 8) en nieuwe deadline van 1 september (ipv 15 juli). • Bepaling toegevoegd: " De ontwerpbegroting wordt door de zorg van de deelnemers voor eenieder digitaal en fysiek ter inzage gelegd en, tegen betaling van de kosten, algemeen verkrijgbaar gesteld.

Van de terinzagelegging en de verkrijging, tussen welke en de behandeling van de begroting ten minste veertien dagen moeten verlopen, geschiedt openbare kennisgeving." • Lid toegevoegd: Over besluiten tot wijziging van de begroting. Zolang deze niet leiden tot verhoging van het nadelig exploitatiesaldo dan wel verlaging van het exploitatieoverschot van het desbetreffende begrotingsjaar hoeft deze niet nogmaals te worden aangeboden voor zienswijzen. Wel moet deze voor 1 september zijn vastgesteld. • Lid 2 verwijdert: "Het bepaalde in artikel 22 vindt hierbij ten aanzien van begrotingswijzigingen zoveel mogelijk overeenkomstige toepassing." • Termijn van 15 april naar 15 juli • Is gelijk aan huidige regeling • Artikelen 26 en 28 samengevoegd omdat garantstelling, provisie en exploitatielasten aan elkaar zijn verbonden. Hierdoor loopt na artikel 28 de nummering van de wijziging 1 nummer achter • Is gelijk aan huidige regeling • In derde lid is nader gespecificeerd in 4 leden: - Voor de bewaring van de op grond van de Archiefwet over te brengen archiefbescheiden van het lichaam is aangewezen de archiefbewaarplaats van de gemeente Dordrecht. - Na de opheffing van de gemeenschappelijke regeling worden de in het tweede lid bedoelde archiefbescheiden overgebracht naar de archiefbewaarplaats van de gemeente Dordrecht.

- De in het derde lid bedoelde archiefbescheiden worden beheerd door de archivaris van de gemeente Dordrecht. - De regelingen bij of krachtens de Archiefwet die gelden voor de gemeente Dordrecht zijn van overeenkomstige toepassing op het bepaalde in dit artikel. • Lid 2 verwijdert: "De toetreding of uittreding gaat pas in zodra de deelnemende gemeenten de daaraan verbonden wijziging van de gemeenschappelijke regeling hebben vastgesteld."

30-31

•

32 33 34 35-37

• • •

Uittreden is uitgebreid omschreven, oorspronkelijk waren dit twee korte bepalingen. Nu twee losse artikelen met inhoud. Er wordt een uittredingsplan bepaalt om te komen tot het vaststellen van de uittreedsom. Alleen tekstuele aanpassingen Alleen tekstuele aanpassingen In plaats daarvan gaat artikel 33 nu over de mogelijkheid de regeling te evalueren. Artikelen blijven gelijk