Infographic Organisatieontwikkeltraject.pdf
Tekst van het document
Voortgang Organisatieontwikkeltraject Net als in de presentaties en rapportages van april, mei en juli zijn de ontwikkelingen per thema weergegeven. Een aantal thema’s zijn onderbouwd op basis van het recente medewerkersonderzoek. Daarnaast biedt deze infographic een eerste impressie van de visie op de organisatie. Tijdens de Ontmoeting op 14 oktober zal de infographic ook toegelicht worden.
Personele capaciteit
Deskundige en ervaren medewerkers
Inzet op werving & selectie heeft geleid tot invulling van 23 vacatures.
Medewerkers worden gestimuleerd om zichzelf te ontwikkelen, zowel op persoonlijk als inhoudelijk vlak.
•
23/27 Vacatures ingevuld
89% vindt dat hij voldoende kans krijgt om een opleiding te volgen*
•
84% leert in de praktijk van collega’s*
•
79% beschikt over voldoende informatie om werk goed te doen*
Ingevuld Nee
99%
Vindt het belangrijk om zich te ontwikkelen*
Eens
Concernsturing
Oneens
Overzicht, inzicht en kaderstellende wijze van prioritering
Het is voor het college en de organisatie belangrijk om prioriteiten te stellen. De biedingen ondersteunen hierbij.
Het doel van concernsturing is om inzicht en overzicht te creëren. Samen met o.a. projectleiders gestart om concernsturing verder vorm te geven. Handelen vanuit opdrachtgever en –nemerschap. Focus op meenemen belanghebbenden aan de voorkant. Samen het goede gesprek (blijven) voeren.
•
3 op de 4 geeft aan in het team bewust prioriteiten te stellen. Dit ligt fors hoger dan de bij vergelijkbare gemeentes (64%)*
•
42% ervaart hoge werkdruk, wat lager is dan de benchmark (47%)*
•
17% ervaart te hoge werkdruk, wat hoger is dan de benchmark (12%)*
Vernieuwen van het personeelsbeleid
Werkwijzen vastleggen en vastzetten: zo werken we met elkaar 7 pijlers netwerkgerichte organisatie • Netwerken • Samenwerken • Inhoud / Doen • Concernsturing • Dienstverlening / Het Gesprek • Persoonlijk Leiderschap • Mensbeeld
•
93% heeft plezier in het werk dat ze doen*
•
Start gemaakt met implementatie HR21: procedureregeling ter instemming voorgelegd aan OR
•
Opzetten traject Persoonlijk Leiderschap
Informeren en rapporteren Afgelopen jaar hebben we regelmatig de voortgang van de ontwikkelingen met u gedeeld via De Ontmoeting en rapportages.
Focus 2020
Juni 2020
Gesprek Deloitte + Informele bijeenkomsten
Stand van zaken via raadsinformatiebrief
Jan 2021
Apr 2021
Dec 2020 Stutten & verstevigen
Feb 2021
Raadsbesluit 18 februari
*= Bron: Medewerkersonderzoek gemeente Hardinxveld-Giessendam 2021
Stand van zaken via raadsinformatiebrief Mei 2021
Juli 2021
De Ontmoeting - Voortgang verandertraject Gesprek Raad - Deloitte
Okt 2021 De Ontmoeting Ontwikkeltraject
Voortgang Organisatieontwikkeltraject
Financiële rapportage
Financieel overzicht (x €1.000)
Saldo €482K
Saldo €97K
1336
1364
Saldo €0
1819 979
482
482
697 794 97
0 2021
2022
2023
-97
-385 Begroot
Prognose
verschil
Overheveling van voorgaand jaar
We blijven binnen het budget Verschuiving van budget in tijd: bijv. doordat vacatures later zijn ingevuld
Risico’s Kans Impact
Bedrag
Verlengde werving & selectie en inhuur
50%
€450.000
Herstel langdurig zieken
50%
€70.000
Functiewaarderingssysteem
50%
€460.000
Groot 80%
Gemiddeld 50%
Klein 20%
Totaal
Incidenteel/ Structureel
€112.500
I
X
€ 28.000
I
X
€184.000
S
X
€980.000
Risico’s verkleind: 1) Succesvolle invulling vacatures 2) Herstel langdurig zieken
€324.500