DEEL1-VHLO4019-PRESENTATIE-INLEIDING HvdG.pdf

Gemeente

Hardinxveld-Giessendam

Huis van de gemeente

Motie haalbaarheidsonderzoek Huis van de gemeente Motie Artikel 1 van de Grondwet Motie “ontstenen/vergroenen” van het plein Planning: 15 juni Presentatie aan Gemeenteraad 15 juni bepalen vervolgstappen en planning November uitgewerkte variant en calculatie in Gemeenteraad?

Gemeente

Hardinxveld-Giessendam

Proces 2 sporen 1. Verbreden Maatschappelijke functie Gemeentehuis 2. Hybride werken • 26 januari 2023 Voorbereidingskrediet • Architect, binnenhuisarchitect, projectleiding, onvoorzien • Vastleggen architect Jan van Hunnik voor 1e fase • Samenwerking met De Giessen Optimaal Kantoor (DGOK)

Gemeente

Hardinxveld-Giessendam

Spoor 1. Werkgroep Architect, Bibliotheek AanZet, Servanda, Beleidsadviseurs Gemeente (Maatschappelijk Vastgoed, Welzijn, Cultuur), Burgerzaken, KCC, Communicatie, projectleider Drie wekelijks overleg

Gemeente

Hardinxveld-Giessendam

Spoor 2. Referentie bezoeken aan De Rederij in Alblasserdam, Papendrecht Aansluiten bij Teamoverleggen Overleg met Griffie over “Raadsdomein” Terugkoppeling College Terugkoppeling Organisatie Ontwikkeling Iedere donderdag Inloopsessies info, advies en “zorgen” Presentatie sfeerimpressies werkplekken c.a.

Gemeente

Hardinxveld-Giessendam

Uitgangspunten Huis van de gemeente  Open uitstraling; van buiten naar binnen en van binnen naar buiten  Toegankelijk (fysiek en inhoudelijk) voor iedereen  Gezamenlijk gebruik van alle activiteitenruimten  Duurzaam en flexibel  Openbaar wat openbaar kan  Besloten wat besloten moet (privacy en veiligheid)  Privacy en veiligheid borgen  Gezamenlijk dienstverleningsconcept “Third place”

Gemeente

Hardinxveld-Giessendam

Inhoud Spoor 1 • Architect heeft gezorgd voor basistekeningen • Potentiële partners hebben visies op huisvesting geleverd • Potentiële partners hebben huisvestingsbehoefte geleverd 1e sessie over voorkeurlocaties in Huis van de gemeente Afspraak dat gesprek wordt gearrangeerd over afstemming Dienstverleningsconcepten

Gemeente

Hardinxveld-Giessendam

Vervolg Inhoud Spoor 1 • Architect heeft ruimtebehoeften ingetekend op plattegrond • Conclusie: Beschikbare ruimte voldoet niet • Architect heeft uitbreidingsvariant getekend • Uitbreidingsvariant: • Creëren transparant Huis van de gemeente • Inpassen ruimtebehoefte • Creëren Third Place • Uitstraling Huis van de gemeente / Gemeentehuis

Gemeente

Hardinxveld-Giessendam

Inhoud Spoor 2. • Vaststelling aantal Fte’s, aantal medewerk(st)ers en inhuur • Tellingen feitelijke aanwezigheid medewerkers en bestuurders per moment • Programma van Eisen Tijd- en plaats onafhankelijk werken • Ruimtebehoefte en (audit) voorwaarden Burgerzaken en KCC • Sfeerimpressies werkplekken, pantry’s, overlegplekken, telefooncellen, stiltewerkplekken

Gemeente

Hardinxveld-Giessendam

Toelichting door Jan van Hunnik

Vragen en conclusies