Bestuurlijke opdracht Sociaal Team 2024.pdf

Bestuurlijke opdracht: Beleidsplan en uitvoeringsplan Sociaal Team Hardinxveld-Giessendam Opdrachtnaam Portefeuillehouder Bestuurlijk opdrachtgever Ambtelijk opdrachtgever Ambtelijk opdrachtnemer Versie Opgesteld door en datum

Beleidsplan en uitvoeringsplan Sociaal Team HardinxveldGiessendam Christa Hendriksen College van B&W Sonja van der Stel Melissa Tiemissen 1.0 Melissa Tiemissen en Sharelle Hartman Februari 2024

Opdrachtomschrijving Doelstelling Aanleiding

Doelstelling van de opdracht is het verkrijgen van een heldere visie, inrichting en taakstelling van het sociaal team. De gemeente Hardinxveld-Giessendam werkt sinds 1 januari 2015 met een Sociaal Team. Het team was opgebouwd uit professionals met verschillende expertises, die werkten vanuit verschillende organisaties onder centrale aansturing van een coördinator van de gemeente. Het Sociaal Team begon vanuit vrij globaal gestelde uitgangspunten (o.a. het team bedient alle leeftijden; er wordt integraal gewerkt; het team richt zich op meervoudige complexe problematiek). Als gevolg van lokale, regionale en landelijke ontwikkelingen/ wetswijzigingen zijn deze taken en functies binnen het Sociaal Team steeds verder uitgedijd. Daarnaast heeft het Sociaal Team een aantal jaren in de praktijk kunnen leren wat wel en niet werkt. Verschillende evaluaties hebben plaatsgevonden, waaronder een evaluatie door BMC in 2016, evaluatie van de waakvlamfunctie in 2020 en een rekenkameronderzoek naar de jeugdhulp in Hardinxveld-Giessendam in 2023. In 2022 en 2023 is de gemeente bezig geweest met de overgang van medewerkers vanuit detacheerder naar de gemeente. Dit is nu afgerond. Actuele en toekomstige ontwikkelingen in ogenschouw nemend, is het tijd om vanuit deze leerfase door te ontwikkelen naar een organisatie die duurzaam en flexibel ingericht is om de gestelde doelen te realiseren.

De wens om door te ontwikkelingen, de aanbevelingen uit gedane evaluaties en de groei van taken van het Sociaal Team geven aanleiding om de visie en doelen van het Sociaal Team aan te scherpen om ze weer te laten aansluiten bij de huidige context.

Opdrachtformulering

1. Stel een concreet beleidsplan op voor het Sociaal Team. Het beleidsplan geeft richting en is kaderstellend voor de dienstverlening van het sociaal team. Vaststelling van het beleidsplan vindt plaats door de gemeenteraad. 2. Stel een uitvoeringsplan op om uitgangspunten van het beleidsplan te implementeren. Dit document geeft de praktische vertaalslag van het beleidsplan. Vaststelling van het uitvoeringsplan vindt plaats door het College van B&W.

Beschrijving van het te realiseren resulta(a)t(en)

De 'Wat' vraag (de richting) staat in het beleidsplan; de 'Hoe' vraag (praktische vertaalslag) komt in het uitvoeringsplan Sociaal Team.  Er ligt een door de gemeenteraad vastgesteld beleidsplan voor een toekomstbestendig Sociaal Team;  Er is helderheid over de inrichting, taken en uitgangspunten van het Sociaal Team.  Het beleidsplan vormt zowel een basis als een toets voor het implementeren van toekomstige ontwikkelingen en eventuele nieuwe taken.

Scope (reikwijdte)

De volgende onderdelen vallen binnen de scope van deze opdracht:  Doelen  Visie/beleidsuitgangspunten  Afbakening taken  Inrichting, formatie en expertises  formatie = uitvoeringsplan  Wachtlijstbeheer  verwerken in uitvoeringsplan  Kwaliteitseisen en scholingsplan  uitvoeringsplan  Positionering en samenwerking met partners  Cliënttevredenheid  onder monitoring  Monitoring en sturing  Financiën  uitvoeringsplan  Communicatieplan

Randvoorwaarden

Randvoorwaarden zijn noodzakelijk om de opdracht (beleidsplan en uitvoeringsplan) uit te werken:  Vertrouwen en mandaat College van B&W en gemeenteraad  Prioritering van deze opdracht door College van B&W  Voldoende beleidsmatige capaciteit (en dus financiering)

Financiën

De opdracht om te komen tot een beleidsplan en uitvoeringsplan wordt opgepakt binnen de huidige formatie van Team Samenleving.  Visie sociaal domein  Opgaven binnen de GR Sociaal  Opgaven binnen de Dienst Gezondheid & Jeugd  Hervormingsagenda Jeugd 2023-2028  Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming  Gezond en Actief Leven Akkoord  Integraal Zorgakkoord Ambtelijk opdrachtnemer: Melissa Tiemissen Verantwoordelijkheden:  regievoerder proces  eerste aanspreekpunt bestuurder en ambtelijk opdrachtgever  eindverantwoordelijk voor proces en op te leveren producten  penvoerder

Samenhang / relatie met andere opdrachten

Opdrachtteam

Projectgroepleden: Julien van Deudekom (coördinator Sociaal Team) Lisette Stemerdink (kwaliteitmedewerker Sociaal Team) Willem Paul Peters (beleidsmedewerker jeugd) Sharelle Hartman (beleidsmedewerker Wmo/Participatie) Verantwoordelijkheden:  delen expertise en leveren de gevraagde informatie vanuit (beleids-)verantwoordelijkheid  inhoudelijk reflecteren op conceptstukken vanuit hun beleidsverantwoordelijkheid/expertise Participatie

Input nodig van: - Sociaal Team medewerkers - Maatschappelijke partners: SDD, Servanda, Jong JGZ, Humanitas, Veilig Thuis - Platform Sociaal domein - Cliënten van het Sociaal Team

Risico's

Beperkte capaciteit Afhankelijk van input medewerkers

Tijdsplanning Activiteit Vaststelling opdracht Uitwerking beleidsplan Oplevering beleidsplan Uitwerking uitvoeringsplan Oplevering uitvoeringsplan Implementatie

Start Q1 2024 Q1 2024 Q3 2024 Q4 2024

Eind Q1 2024 Q2 2024 Q2 2024 Q4 2024 Q4 2024 Doorlopend

Mijlpaal Vastgestelde opdracht Vastgesteld beleidsplan Vastgesteld uitvoeringsplan Overdracht