Besluit aanwijzing elektronische- en schriftelijke communicatiekanalen Hardinxveld-Giessendam.pdf

Besluit aanwijzing elektronischeen schriftelijke communicatiekanalen HardinxveldGiessendam 2026 Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de gemeenteraad van Hardinxveld-Giessendam, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft; gelet op de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (afdeling 2.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb);

besluiten: vast te stellen het navolgende: Besluit aanwijzing elektronische– en schriftelijke communicatiekanalen Hardinxveld-Giessendam 2026

Artikel 1 Elektronische post 1. Voor het indienen van officiële elektronische berichten, zoals bedoeld in artikel 2.13 lid 1 Awb worden de volgende elektronische kanalen aangewezen: a.

Het digitale kanaal dat daarvoor is aangewezen bij of krachtens wettelijk voorschrift;

b. Het daarvoor bestemde webformulier, indien dit op de gemeentelijke website beschikbaar is en geen kanaal zoals bedoeld onder a. beschikbaar is; c.

Het generieke contactformulier, zoals dat op de gemeentelijke website beschikbaar is gesteld, indien geen kanaal zoals bedoeld onder a. en b. beschikbaar is.

d. Een specifiek daartoe ingericht en bekendgemaakt email-adres.

e.

Het email-adres: info@hardinxveld-giessendam.nl, indien er geen kanaal zoals bedoeld onder a., b., c. en d beschikbaar is.

2. Voor het indienen van officiële elektronische berichten, zoals bedoeld in artikel 2.13 lid 1 Awb bij organisaties die in delegatie of mandaat taken van de gemeente Hardinxveld-Giessendam uitvoeren, zoals maar niet beperkt tot de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid, Gemeenschappelijke regeling Sociaal, Dienst Gezondheid & Jeugd en de Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid, worden de elektronische kanalen aangewezen die daarvoor door het Dagelijks Bestuur van die organisaties zijn aangewezen.

Artikel 2 Schriftelijke post Naast de in artikel 1 genoemde elektronische kanalen kunnen officiële berichten als bedoeld in artikel 1 ook worden ingediend door middel van schriftelijke post gericht aan: a.

Postbus 175 3370 AD Hardinxveld-Giessendam of

b. Raadhuisplein 1 3371 AS Hardinxveld-Giessendam Artikel 3 Niet aangewezen kanalen Berichten als bedoeld in artikel 1 die worden ingediend via en die worden verzonden aan andere adressen dan die genoemd in de artikelen 1 en 2, zoals persoonlijke emailadressen van medewerkers van de gemeente, gelden niet als officieel ingediend en worden niet in behandeling genomen.

Artikel 4 Citeertitel en inwerkingtreding 1. Dit besluit kan worden aangehaald als Besluit aanwijzing elektronische – en schriftelijke communicatiekanalen Hardinxveld-Giessendam. 2. Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2026.

Aldus besloten in de vergadering van 16 december 2025, Het college van burgemeester en wethouders, De secretaris, S.M. van der Stel

de burgemeester, D.A. Heijkoop

De burgemeester, DD-MM-2025 D.A. Heijkoop

De gemeenteraad, 29 januari 2026. De griffier,

de voorzitter,

Marien Jongkind

Dirk Heijkoop