Beantwoording technische vragen SGP over Variantkeuze sporthal De Wielewaal.pdf

RAADSVRAGEN

Onderwerp: Naam steller: Partij:

Voorstel Variantkeuze sporthal De Wielewaal Henri van Bennekom SGP

Categorie:

A. Technische vragen over geagendeerde stukken B. Schriftelijke vragen over niet geagendeerde stukken

Vraag 1: “Voor het verder uitwerken tot en met het definitief ontwerp is een voorbereidingskrediet van €560.000 benodigd. Het voorbereidingskrediet wordt onder andere ingezet voor een architect, bouwfysicus, constructeur, diverse adviseurs, technische onderzoeken en projectleiding.” Zijn deze kosten onderdeel van wat in het investeringenoverzicht is opgenomen onder ‘Directiekosten’ of aanvullend? Reactie college De kosten die zijn opgenomen in het voorbereidingskrediet zijn inbegrepen in het totale investeringsbedrag, zoals gespecificeerd in het investeringsoverzicht onder onderdeel E (directiekosten) en onderdeel F (bijkomende kosten). Vraag 2: Wat betreft de directiekosten werd de raming van Synarchis door ICS als te laag ingeschat; het PvE houdt rekening met externe inzet van deskundigen zoals projectleider, toezichthouder, architect en adviseurs. Moeten al deze kosten inderdaad op het project geboekt worden of staat er binnen de ambtelijke organisatie personeel (bijvoorbeeld projectleiders of toezichthouders) op de loonlijst dat een deel hiervan intern op zou kunnen pakken? Reactie college Dit betreft kosten die op het project worden geboekt en die losstaan van de inzet vanuit de ambtelijke organisatie. Het gaat om werkzaamheden waarvoor intern onvoldoende capaciteit aanwezig is.

Vraag 3: In het voorstel staat onder ‘Voorbereidingskrediet’: “In deze fase wordt tevens verdiepend gekeken naar de exploitatie van de sporthal na de instandhouding, verduurzaming en uitbreiding. De onderzoeken kunnen van invloed zijn op het investeringsbedrag zoals opgenomen in het PvE voor de variant ‘aanbouw 4e zaaldeel – basis’.” Betekent dit dat nog aanvullend onderzoek gedaan wordt? Zo ja, waarnaar dan precies? Reactie college Ja, dat klopt. Zoals in het voorstel is aangegeven, zijn de in het Synarchis-onderzoek opgenomen kosten en baten als uitgangspunt gebruikt in de financiële paragraaf. De baten hebben met name betrekking op huur- en pachtinkomsten. De variant aanbouw 4e zaalbasis wijkt af van de in het Synarchis-onderzoek onderzochte configuratie. Intern zal daarom nog worden gekeken naar de bijbehorende kosten en baten. Voor de kosten wordt weinig verschil verwacht; de baten kunnen mogelijk anders uitvallen. Vraag 4:

Eind 2024 werden de kosten voor nieuwbouw op € 15 miljoen ingeschat. Nu 14 tot 15 miljoen voor renovatie. Wat zou nieuwbouw nu kosten? Reactie college In 2024 is de investering voor de nieuwbouw van sporthal De Wielewaal geraamd op circa € 15 miljoen. Sindsdien zijn de bouwkosten verder gestegen. Daarnaast is aanvullende referentieinformatie beschikbaar vanuit vergelijkbare projecten, die eveneens zijn opgesteld volgens de uitgangspunten van ICSadviseurs. Het project in Urk vormt hierbij een goed vergelijkingsvoorbeeld. Hoewel daar is gekozen voor een andere ruimtelijke opzet (onder andere een bredere zaal), is de totale ruimtevraag van circa 3.800 m² bvo goed vergelijkbaar met de ruimtevraag die bij nieuwbouw van De Wielewaal wordt verwacht. Op basis van recente ramingen, onder andere vanuit projecten in Urk en Heerlen, moet voor nieuwbouw van een sporthal van deze omvang inmiddels rekening worden gehouden met een investering van circa € 18 tot € 19 miljoen (prijspeil heden), uitsluitend voor de bouwkosten van de sporthal. Daarbij dient te worden benadrukt dat dit bedrag exclusief aanvullende kosten is, zoals:  sloopkosten van bestaande bebouwing;  kosten voor het bouwrijp maken van de locatie;  eventuele sanering;  bijkomende infrastructuur en terreininrichting;  plankosten en risicoreserveringen.

 Tijdelijke huisvesting Wanneer deze posten worden meegerekend, zal het totale investeringsbedrag voor nieuwbouw verder oplopen. Vraag 5: In het rapport van Synarchis van 5 november 2024 stond als mogelijkheid voor Horeca: “Kortweg komt dit concept neer op een aanbouw aan de voorzijde van de sporthal, waarbij de kantine en cafetaria worden gecombineerd met een lunch-/eetcafé met terrasfunctie. De gehele horecavoorziening komt op de begane grond, met inbegrip van keuken en opslag.” In dit voorstel van het college wordt niet gekozen voor de meest grote horecavariant. Betekent dit dat de horeca in De Wielewaal ‘maatschappelijk’ blijft en bedoelt voor de bij de sport? Betekent dit dat De Wielewaal geen extern verkooppunt wordt met bestellingen, afhaal e.d.? Reactie college Dat is in beide gevallen correct. Vraag 6: In het voorstel wordt de Foyer inclusief (spoel)keuken opgeleverd. Moet de gemeente betalen aan de inrichting van de locatie die naar een externe uitbater gaat? Kunnen hierop kosten bespaard worden, bijvoorbeeld door het horecagedeelte en de keuken casco op te leveren? Of kan gaat de gemeente de pacht/huur verhogen als ze het wel ingericht aflevert? Reactie college De huidige inventaris, inrichting en de volledige keukeninrichting zijn eigendom van de pachter. Deze worden geheel of gedeeltelijk hergebruikt.

Het is aan de pachter om te bepalen of hiervoor aanvullende of nieuwe investeringen worden gedaan.

-2-

Vraag 7: Met de komst van een extra zaaldeel komen ook extra bezoekers en kunnen we extra auto’s en fietsen verwachten. Waar gaan de auto’s heen, mede vanwege de parkeerplekken die verdwijnen? Kan bij een sporthal van dit bedrag gerealiseerd worden dat fietsen droog staan? Reactie college Zoals in het voorstel is opgenomen, worden de vervallen parkeerplaatsen en de extra parkeerbehoefte als gevolg van de uitbreiding gecompenseerd in de directe omgeving van de sporthal. De herinrichting van de openbare ruimte rondom de sporthal zal na vaststelling nader worden onderzocht. In het Programma van Eisen zijn fietsparkeervoorzieningen in de vorm van zogenoemde ‘nietjes’ opgenomen. Er is geen rekening gehouden met een overdekte fietsenstalling, aangezien een dergelijke voorziening het risico met zich meebrengt dat deze wordt gebruikt als hangplek.

Vraag 8: Tijdelijke sportvoorziening voor de verenigingen: Ten laste van wie komen de kosten voor tijdelijke alternatieve sportvoorziening, zoals bijvoorbeeld een blaashal? Is dat voor de verenigingen die hier behoefte aan hebben, of is dit voor de gemeenten, of gezamenlijk? Gaat de sporthal geheel dicht of gedeeltelijk dicht tijdens de verbouwing? Duurt de verbouwing langer als het gedeeltelijk open blijft dan als het volledig dicht is? Reactie college De kosten voor een tijdelijke alternatieve sportvoorziening komen voor rekening van de gemeente. De verenigingen en overige gebruikers blijven, net als in de huidige situatie, zorgen voor de huurinkomsten. In de aanbesteding zal een tender worden opgenomen voor gefaseerde bouw, met als doel de sporthal gedeeltelijk in gebruik te kunnen houden. Dit zal naar verwachting leiden tot een langere verbouwperiode. Vraag 9: Reserve duurzaamheid: “Voor verduurzaming van de sporthal is er vanuit de reserve duurzaamheid € 750.000 beschikbaar. Hiermee kan een deel van de kapitaallasten worden gedekt. Dit betreft € 50.000 per jaar (15 jaar)” Hoe hoog is/was de reserve duurzaamheid en hoeveel is hiervan al toegezegd voor het Huis van de Gemeente? Hoeveel is nog over? Reactie college In de jaarrekening 2024 is de laatste stand van de reserve duurzaamheid zichtbaar. Dit is een bedrag van € 2.350.278.

Een totaal bedrag van € 708.000 (€ 73.000 per jaar) is toegezegd voor het project Huis van de Gemeente. De laatste stand van deze reserve zal na eventuele boekingen zichtbaar worden bij de jaarrekening 2025. Vraag 10: SPUK: Omdat de BTW-vrijstelling stopt, stijgen de kosten. Is er een reëel kans dat in de komende jaren een vrijstelling of compensatie, vanwege lobby, terugkomt? -3-

Zo ja, wat zou dat dan betekenen? Zou dat dan betekenen dat in de begroting opgenomen lasten dan naar beneden bijgesteld kunnen worden? Reactie college Het is onbekend of er een vorm van vrijstelling of compensatie terugkomt. Indien dat het geval is, zullen de investeringskosten en daarmee de jaarlasten lager uitvallen. In dat geval worden de lasten in de begroting bijgesteld. Vraag 11: Participatie: In het kader van participatie zijn veel partijen betrokken, bijvoorbeeld bij het leveren van input voor het PvE. Is er door de stakeholders gereageerd op het voorstel van college (bijvoorbeeld vanwege het niet gaan voor grotere uitbreiding Foyer t.o.v. sfeerimpressie die raad eerder ontving namens de River Trotters en Vriendenschaar)? Zo ja, hoe? Reactie college Er is positief gereageerd over het voorliggende voorstel. Wel zijn er zorgen geuit voor wat betreft de tijdelijke sportvoorziening tijdens de bouwperiode. De gezamenlijke wensen ten aanzien van de foyer en de horecavoorziening zijn verwerkt in de variant 4e zaaldeel – basis.

-4-