Beantwoording technische vragen raadsvoorstel Rechtmatigheidsverantwoording 2023 - tijdigheid.pdf

Beantwoording Technische vragen Raadsvoorstel Rechtmatigheidsverantwoording 2023 - tijdigheid Nr.

Fractie Vraag

Antwoord

1)

SGP

Het gaat hier om het begrip "tijdigheid" in het kader van rechtmatigheid. Allereerst worden afwijkingen > € 10.000 toegelicht bij de afzonderlijke programma's. Dit staat los van rechtmatigheid, maar gaat erom inzicht te verschaffen in de reden van afwijking. Dit geldt dus zowel voor baten als voor lasten.

Er ligt een voorstel om de verantwoording m.b.t. rechtmatigheid te vereenvoudigen naar wat ‘gebruikelijk’ is. Wanneer we daarmee instemmen dan kan het onderstaande geconcludeerd worden: Dit besluit betekent overigens dat overschrijdingen van lasten of investeringen qua tijdigheid wel in de rechtmatigheidsverantwoording zullen worden meegenomen. Vraag: waarom doen we dit niet over de batenkant (in alle gevallen)? Brengt dat veel tijd met zich mee? Of valt dat mee als dat gedaan moet worden?

Bij de rechtmatigheid hebben wij altijd de lijn gevolgd om onderschrijdingen van lasten en over- en onderschrijdingen van baten niet in de begrotingsrechtmatigheid te betrekken. Dit omdat dat tot en met de jaarrekening 2022 niet verplicht was. In de nieuwe rechtmatigheidsverantwoording zou dit wel gelden, maar kan de raad besluiten om dit niet mee te laten wegen. De redenen hierachter zijn: - De lijn die wij altijd hanteerden te blijven volgen - Afwijkingen van baten zijn qua tijdigheid niet altijd goed te voorzien. Bijvoorbeeld kan o.b.v. de situatie medio september blijken dat bepaalde opbrengsten gerealiseerd gaan worden, maar kan de praktijk fors afwijken. Dit zien we bijvoorbeeld jaarlijks bij de bouwleges. - Als we alle afwijkingen op de batenkant (qua tijdigheid) in de rechtmatigheidsverantwoording zouden meenemen betekent dit dat de analyse mogelijk onevenredig groot wordt. Verder zal per afwijking moeten worden bepaald of het wel/niet tijdig is gedaan. Dit vraagt een aanzienlijke inspanning, waarbij het de vraag is of dit tot meer inzicht voor de raad zal leiden. Primair doel van de tijdigheid rechtmatigheid is of de raad tijdig is geïnformeerd en of dit niet achteraf bij de jaarrekening kan. In onze optiek en ook op advies van de accountant is op basis van voorgaande redenen besloten om de al jaren gebruikelijke lijn te formaliseren.