Artikel 6 RvO + Toelichting.pdf

Ar�kel 6 Agendacommissie 1. De raad hee� een agendacommissie. De agendacommissie bestaat uit de (plv) raadsvoorziter en minimaal vier en maximaal zes door de raad benoemde voorziters. 2. De agendacommissie stelt op basis van de aanmelding van de onderwerpen vast of een onderwerp eerst in Het Debat wordt geagendeerd of rechtstreeks in Het Besluit en wat de in te plannen behandelingsduur zal zijn. 3. De agendacommissie stelt de agenda's voor De Ontmoe�ng, Het Debat en Het Besluit voorlopig vast. 4. De agendacommissie bepaalt, op voorstel van de griffier, wie als voorziter fungeert �jdens De Ontmoe�ng en Het Debat. 5. De communica�e met de agendacommissie over de op te stellen concept -agenda's verloopt elektronisch.

TOELICHTING REGLEMENT VAN ORDE VOOR DE VERGADERINGEN VAN DE ONTMOETING, HET DEBAT EN HET BESLUIT EN ANDERE WERKZAAMHEDEN VAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE HARDINXVELD-GIESSENDAM

Ar�kel 6 Agendacommissie De agendacommissie bestaat uit de (plv) raadsvoorziter en minimaal vier en maximaal zes door de raad benoemde voorziters (de voorziters uit de voorziterspool). De agendacommissie bereidt de vergaderingen van De Ontmoe�ng, Het Debat en Het Besluit voor. Het gaat hier o.a. om het vaststellen van de concept -agenda's en de plaats, �jds�p en inhoud. De agendacommissie opereert hierin zelfstandig. De communica�e vanuit de griffie met de agendacommissie verloopt elektronisch. Om te voorkomen dat de frac�es die niet vertegenwoordigd zijn in de agendacommissie niet kunnen meebeslissen over de concept -agenda's is afgesproken een kopie van het elektronische bericht te zenden aan de leden van het presidium. Dit gebeurt, volgens vergaderschema, de dag na het frac�eoverleg. Na de inventarisa�e of een frac�e 'wel of geen' debat wil, beslist de agendacommissie of het onderwerp voor Het Debat of Het Besluit kan worden geagendeerd. Op deze manier hee� elke frac�e de gelegenheid om de voorstellen/onderwerpen in te zien en een weloverwogen advies te geven over de wijze van agenderen. Hiermee wordt ook recht gedaan aan de mening van elke frac�e omdat unanimiteit nodig is om een voorstel, zonder debat, direct te kunnen agenderen in Het Besluit. Indien een frac�e aangee� een onderwerp te willen agenderen voor Het Debat, wordt hieraan gevolg gegeven.

Indien na het vaststellen van de concept -agenda nog een agendapunt wordt aangeboden, wordt dit bij het vaststellen van de agenda rechtstreeks aan de raad voorgelegd. Dit wordt vooraf gemeld en met redenen omkleed bij de nazending van de stukken.