Amendement A24 SGP Jaarstukken 2024 Advies Auditcommissie.pdf

Amendement De gemeenteraad van Hardinxveld-Giessendam, in vergadering bijeen op 10 juli 2025 behandelend het agendapunt Jaarstukken 2024 Wijzigt de tekst van het besluit als volgt: 1. Toevoeging als beslispunt 4: Het "advies en bevindingen auditcommissie Jaarrekening 2024" integraal over te nemen en het college opdracht te geven om invulling te geven aan de adviezen en strekking daarvan en de gemeenteraad over de voortgang / invulling daarvan bij de Begroting 2026 in november 2025 te informeren Toelichting: Gesprek tussen college en raad over geconstateerde onrechtmatigheden In het accountantsverslag bij de jaarrekening 2024 wordt ingegaan op geconstateerde onrechtmatigheden; Vanuit de accountant wordt geadviseerd om hierover als college en raad het gesprek te voeren. Het is wenselijk om dit advies op te volgen. Budgetbeheersing door gemeenteraad Voorstel vanuit het college is om het jaarrekeningresultaat 2024 deels te bestemmen voor specifieke uitgaven in 2025; Echter een integrale afweging van budgetmutaties is beter mogelijk bij de halfjaarrapportage; Door toevoeging van het jaarrekeningresultaat aan de algemene reserve wordt het financieel beheer versterkt.

Het is daarom van belang dat het jaarrekeningresultaat voortaan in zijn geheel wordt toegevoegd aan de algemene reserve; Alleen bij zwaarwegende spoed, politieke of wettelijke noodzaak kan hiervan afgeweken worden; Het is gewenst dat deze werkwijze wordt vastgelegd in de financiële verordening en wordt toegepast vanaf het begrotingsjaar 2025 Budgetbeheersing door gemeenteraad In de jaarrekening 2024 zijn er diverse budgetoverschrijding, waarvan € 867.000 op programma 5, zonder dat de raad hierover vooraf heeft kunnen besluiten; Dit past niet binnen goed budgetbeheer en kaderstelling; In het kader van zorgvuldig financieel bestuur voorafgaande raadbetrokkenheid gewenst is bij uitgaven boven een bepaalde grens. Het wenselijk is om in de financiële verordening vast te leggen tot welk bedrag het college zelfstandig ongedekte uitgaven mag doen; Duidelijke limieten transparantie en bestuurlijke verantwoording bevordert. Het van belang is om dit vast te leggen in de financiële verordening welke in het derde kwartaal 2025 aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. De geadviseerde lijn vanuit de auditcommissie van € 50.000 per geval bij ongedekte uitgaven wordt hierbij ondersteunt.

Herijking nota reserves en voorzieningen Er is een onvoldoende kader voor het gebruik van reserves en voorzieningen Op onderdelen de afbakening van reserves en de bevoegdheden rond onttrekkingen niet voldoende zijn vastgelegd. Transparant en doelgericht omgaan met publieke middelen essentieel is voor goed financieel beheer De gemeenteraad haar kaderstellende rol alleen goed kan invullen wanneer de doelen, omvang en spelregels van reserves en voorzieningen helder zijn; Een herijkte nota kan bijdragen aan eenduidige besluitvorming en financiële degelijkheid. Bij de herijking in 2026 van de nota reserves en voorzieningen is het van belang om in te gaan op de volgende zaken: Nummer amendement

o o o o

Inzicht in de ontstaansgeschiedenis per reserve en voorziening Het huidig doel en bestedingskader De actuele stand en de toekomstverwachting Rollen en bevoegdheden van het college ten aanzien van toevoegingen en onttrekkingen aan reserves en voorzieningen.

Ondertekening: Johan de Jong (SGP)

Besluit De gemeenteraad van Hardinxveld-Giessendam besluit wel / niet in te stemmen met het amendement. Besloten op 10 juli 2025 De griffier,

De burgemeester

Marien Jongkind

Dirk Heijkoop

Stemuitslag … stemmen voor … stemmen tegen

Nummer amendement