Advies en bevindingen Auditcommissie Nota Reserves en Voorzieningen 2026.pdf

Aan Van Datum Betreft

: De Gemeenteraad : Auditcommissie : 1 juli 2026 : Advies en bevindingen auditcommissie Nota Reserves en Voorzieningen 2026

Hierbij ontvangt u het advies en de bevindingen van de auditcommissie op de Nota Reserves en Voorzieningen. Het gaat hier nadrukkelijk om een technisch advies / bevindingen. Bevindingen en adviezen 1. Waardering De auditcommissie spreekt haar waardering uit voor de nota zoals die voorligt en het proces wat daarbij is doorlopen. De reserves en voorzieningen worden aanzienlijk opgeschoond en stevig geactualiseerd met duidelijke beleidsuitgangspunten. Hiermee ontstaat een aanzienlijk beter overzicht op de omvang en inhoud van de totale reserves en voorzieningen en daarmee de vermogenspositie van de gemeente. Dit alles ten behoeve van een goede financiële sturing en control. Tevens wordt de positie van de gemeenteraad verstevigd daar expliciet wordt vastgelegd dat alleen de gemeenteraad bevoegd is tot onttrekkingen uit en toevoegingen aan de reserves waarbij er geen sprake meer is van “systeem reserves” of “gelabelde gelden”. 2. Minimumbedrag instellen reserve De auditcommissie merkt op dat er als gevolg van het vaststellen van deze Nota een minimumbedrag van €100.000 wordt vastgezet alvorens het instellen van een nieuwe reserve. In de lijst met reserves na opschoning blijft er echter 1 reserve over die onder dit minimumbedrag valt. Dit betreft een reserve van €45.000 voor de uitvoering van het bomenbeleidsplan. Deze reserve is recent door de gemeenteraad ingesteld.

De auditcommissie merkt op dat dit het belang benadrukt van het kritisch kijken als gemeenteraad naar het instellen van nieuwe reserves en de omvang daarvan. Gezien de recente besluitvorming wordt behoud van de reserve bomenbeleidsplan navolgbaar geacht. 3. Reserve Sociaal Domein De auditcommissie merkt op dat er in de geactualiseerde Nota een klein deel, €250.000, van de reserve Sociaal Domein behouden blijft. Het overige deel wordt overgeheveld naar de algemene reserve. De auditcommissie merkt op dat de onderbouwing voor de hoogte van het resterende deel van reserve als ook het bestedingsdoel arbitrair zijn. Tevens wordt opgemerkt dat een reëel alternatief is dat de reserve sociaal domein in zijn geheel wordt opgeheven en de toekomstige uitgaven regulier via de begroting lopen. De keuze hiertoe is aan de gemeenteraad. 4. Reserve toekomstige investeringen versus vrije ruimte in de algemene reserve In het voorliggende voorstel wordt voorgesteld om vanuit de eerder gelabelde gelden een reserve toekomstige investeringen in te stellen van 6.8 miljoen euro. Dit betreft een vrij besteedbare reserve. Naast dit vrije deel is er vrije ruimte binnen de algemene reserve. De omvang hiervan is gekoppeld aan de weerstandsratio.

Naar het oordeel van de auditcommissie betreft het een politieke keuze of een aparte reserve toekomstige investeringen wordt ingesteld als ook de hoogte daarvan of dat de genoemde 6.8 miljoen wordt toegevoegd aan de algemene reserve als vrije ruimte.