Advies en bevindingen Auditcommissie Jaarrekening 2025.pdf

Aan Van Datum Betreft

: De Gemeenteraad : Auditcommissie : 15 juni 2026 : Advies en bevindingen auditcommissie Jaarrekening 2025

Hierbij ontvangt u het advies en de bevindingen van de auditcommissie op de Jaarrekening 2025. Het gaat hier nadrukkelijk om een technisch advies / bevindingen. Bevindingen 1. Opzet en leesbaarheid De auditcommissie is van mening dat de jaarrekening in de huidige vorm prettig is opgezet en daardoor goed leesbaar is. Ze spreekt haar genoegen uit over de stappen die hierin in de afgelopen tijd zijn gezet. 2. Inzicht Incidenteel vs. Structureel In de voorliggende jaarrekening is duidelijk het verschil tussen incidentele en structurele baten en lasten inzichtelijk gemaakt. De auditcommissie is blij dat dit punt wat eerder door de auditcommissie al is aangeven nu concreet is opgepakt. 3. Splitsing jaarrapportage en jaarrekening Met het splitsen van de jaarstukken in een beleidsverantwoording (jaarrapportage in februari 2026) en een financiële verantwoording (jaarrekening juli 2026) ontstaat er beter inzicht voor de gemeenteraad bij haar controlerende taak. De auditcommissie kijkt tevreden terug op het besluit hiertoe middels de aanpassing van de P&C-cyclus en de invulling daarvan 4. Mutaties in reserves In tegenstelling tot voorgaande jaren wordt opgemerkt dat er in de jaarrekening weinig sprake is van mutaties in de reserves. De auditcommissie bestempeld dit als positief en is blij dat ook dit punt naar aanleiding van de bespreking van vorig jaar actief is opgepakt. 5.

Bestemming van het jaarrekeningresultaat Vanuit het college wordt voorgesteld om het jaarrekeningresultaat volledig te storten in de Algemene Reserve. De auditcommissie spreekt hierover nadrukkelijk haar genoegen uit mede gezien dit ook een van de concrete punten uit de bespreking van vorig jaar was toen delen van het jaarrekeningresultaat specifiek werden bestemd. 6. Controleproces Accountant De auditcommissie is blij om van de accountant te horen dat het controleproces in HardinxveldGiessendam goed en voortvarend is verlopen en dat hij voornemens is een goedkeurende accountantsverklaring te geven.

Aandachtspunten 1. Overschrijdingsnorm Rechtmatigheid Uit het conceptaccountantsverslag blijkt dat er een aantal onrechtmatigheden zijn geconstateerd waardoor de norm van 2% overschreden is. Belangrijke oorzaak van deze overschrijding is een aanvullende storting in het kader van wethouders pensioenen en stelselwijziging daarbij. De overschrijding als gevolg hiervan wordt door de accountant als technisch / formeel aangemerkt. De gemeenteraad is hierover overigens eerder geïnformeerd. 2. Financieel evenwicht op lange termijn Met de accountant neemt de auditcommissie waar dat de financiële positie van HardinxveldGiessendam op dit moment gezond is, dit ook in vergelijking met gemeenten in den lande. Wel blijft het behoud van een gezonde financiële positie een belangrijke zorg, ook gezien de diverse ontwikkelingen en opgaven waar Hardinxveld-Giessendam voor staat of mee te maken heeft. De auditcommissie merkt op dat de jaarlijkse rijksbijdrage uit het Gemeentefonds hierbij een grote onzekere factor is welke de afgelopen jaren steeds positief is uitgevallen is maar voor de toekomst blijft dit onzeker. 3. Beheerplan Vastgoed De accountant geeft in de bevindingen van zijn verslag aan dat Hardinxveld-Giessendam beschikt over een onderhoudsvoorziening voor gebouwen. Deze onderhoudsvoorziening is gevormd om de lasten groot onderhoud over meerdere begrotingsjaren te egaliseren.

Een voorwaarde voor het mogen hanteren van een onderhoudsvoorziening is echter de aanwezigheid van een recent beheerplan. De commissie BBV omschrijft een recent beheerplan als maximaal 5 jaar oud. Het huidige beheerplan van de gemeente is vijf jaar oud en zit daarmee aan de maximale termijn. Het beheerplan moet in 2026 geactualiseerd worden, om te kunnen blijven voldoen aan de vereisten vanuit het BBV voor de onderhoudsvoorziening. De auditcommissie onderstreept dit actiepunt.

-2-