7e INGEKOMEN controleverklaring Jaarrekening 2023 (Bureau OVL).pdf

Aan het algemeen bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Bureau Openbare Verlichting Ambachtsestraat 1e 3371 XA HARDINXVELD-GIESSENDAM

Dordrecht, 19 juni 2024 Ref.: 1540/GW/MG

Betreft: controleverklaring jaarrekening 2023

Geachte bestuur,

Wij hebben de controle van de jaarrekening 2023 van de gemeenschappelijke regeling Bureau Openbare Verlichting afgerond. Bijgevoegd treft u aan: een afschrift (beveiligd pdf-bestand) van de door ons gecontroleerde en gewaarmerkte jaarrekening 2023 voorzien van onze controleverklaring zonder persoonlijke handtekening; een afschrift (beveiligd pdf-bestand) van de door ons gecontroleerde en gewaarmerkte jaarrekening 2023 voorzien van onze persoonlijk ondertekende controleverklaring voor uw eigen archief; het accountantsverslag bij de jaarrekening 2023. Wij geven u toestemming om onze controleverklaring (zonder persoonlijke handtekening) openbaar te maken, als de jaarrekening ongewijzigd is vastgesteld en goedgekeurd door het dagelijks bestuur en het algemeen bestuur. Daarbij merken wij nog op dat onze controleverklaring uitsluitend openbaar gemaakt mag worden tezamen met de door ons gecontroleerde jaarstukken. Wij wijzen u er op dat uzelf verantwoordelijk bent om tijdig te voldoen aan eventuele publicatievereisten inzake de jaarstukken bij de Kamer van Koophandel of anderszins. In bepaalde gevallen kan het niet (tijdig) publiceren er toe leiden dat bestuurders persoonlijk aansprakelijk gesteld worden. Om fraude met handtekeningen te vermijden ontraden wij het publiceren van ondertekende jaarstukken.

Als er voorafgaand aan het publiceren van de jaarstukken en onze controleverklaring feiten en omstandigheden bekend worden die van essentiële betekenis (kunnen) zijn voor het beeld dat de jaarrekening oproept, verzoeken wij u ons hiervan direct in kennis te stellen. Wij zullen ons dan beraden over de ontstane situatie. Uiteraard dient onze controleverklaring in dit geval niet gepubliceerd te worden.

2

Indien u deze jaarstukken, waaronder de door ons gecontroleerde jaarrekening, opneemt op internet, dient u te waarborgen dat de jaarstukken goed zijn afgescheiden van andere informatie op de internetsite. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen. Wij zijn van mening dat de door ons geplande en gerealiseerde controlewerkzaamheden voldoende zijn voor een kwalitatief toereikende uitvoering van onze controlewerkzaamheden, overeenkomstig de voor ons geldende controle- en overige standaarden (COS). Mocht u naar aanleiding van deze brief of de bijlagen nog vragen hebben, aarzelt u dan niet contact met ons op te nemen.

Met vriendelijke groet,

drs. J. Schot RA

Bijlagen: 1) Gewaarmerkte jaarrekening voorzien van onze ‘was getekend’-controleverklaring (beveiligd pdf-bestand) 2) Gewaarmerkte jaarrekening voorzien van onze getekende controleverklaring (beveiligd pdf-bestand) 3) Accountantsverslag