6 Waardlanden - aanbiedingsbrief jaarrekening.pdf

Aan de Gemeenteraad

Gorinchem, 26 april 2023 Betreft: Voorlopig vastgestelde jaarrekening 2022 Bedrijfsvoeringsorganisatie Reinigingsdienst Waardlanden

Geachte raad, Hierbij bieden wij u de, voorlopig, vastgestelde jaarrekening 2022 van de Bedrijfsvoeringsorganisatie Reinigingsdienst Waardlanden aan. Hieronder geven wij u een beknopte toelichting. Het jaarverslag 2022 geeft de programmaverantwoording weer met de daarbij behorende wettelijk verplichte paragrafen. In het jaar 2022 is er sprake geweest van de start in de uitvoering van de Strategienota. Ook is in 2022 het Ecopark Groot-Ammers gerealiseerd. Helaas heeft hier een overschrijding plaatsgevonden van het beschikbaar gestelde krediet. Dit resulteert in een afkeuring voor rechtmatigheid. De jaarrekening zelf, met hierin de baten en lasten en de balans, hebben van de controlerend accountant een goedkeurende verklaring gekregen. Het bestuur van Waardlanden heeft opdracht gegeven om een onderzoek te laten uitvoeren door een externe partij naar de oorzaak van de omissie in de te volgen procedure. Dit onderzoek wordt momenteel uitgevoerd. In het jaar 2022 zijn er grote uitdagingen geweest met betrekking tot de taken van de P&C-cyclus. Van de vijf functionarissen met een financiële specialisatie, waren er eind 2022 drie afwezig vanwege ziekte of vacature. Daardoor was er geen specifieke kennis en ervaring meer aanwezig was met betrekking tot de inrichting van de financiële administratie en de historie bij Waardlanden.

Beschikbare capaciteit was nodig om het primaire proces van factuur- en salarisverwerking door te zetten. Jaarlijks wordt er een jaarmagazine opgesteld met achtergronden bij de uitvoering van de taken van Waardlanden. Hierin staan beleidsresultaten en organisatieontwikkelingen. Hierdoor is er een sterkere relatie tussen de resultaten en de financiële gevolgen. De, voorgestelde, verwerking van het resultaat 2022 is als volgt: bestemming jaarrekeningresultaat 2022: resultaat jaarrekening 2022 vormen bestemmingsreserve Diftar toevoeging reserve grondwaardering

646.592 -1.143.000 -140.142

verschil (te onttrekken aan algemene reserve)

-636.550

ontwikkeling stand algemene reserve: stand algemene reserve 31 december 2022 onttrekking saldo jaarrekening 2022 toevoeging restant reserve nieuw beleid

243.707 -636.550 25.376

stand algemene reserve na besluit Jaarrekening 2022

-367.467

In 2023 zal er een voorstel worden voorgelegd om het tekort in de algemene reserve aan te vullen. Zienswijze Ik verzoek u vriendelijk om uw eventuele zienswijze voor 1 juli 2023 in te dienen. Met vriendelijke groet, Het Bestuur van de Bedrijfsvoeringsorganisatie Reinigingsdienst Waardlanden,

J.A. Meerkerk voorzitter