5. Presentatie organisatieontwikkeling Ontmoeting 08-12-2022.pdf
Tekst van het document
Terug- en vooruitblik • Waar komen we vandaan • Waar staan we nu • Zijn we er al • Waar gaan we naar toe
NETWERK ORGANISATIE
COVID
Prioritering Bestuurlijke besluitvorming
Organisatie & Cultuur coach Drecht steden
Zelf organisatie
2015 2018 2020/ 2021
Dienstverlening Monitoring
Gemeente secretaris
BESLUIT
Manager Bedrijfs voering
04 2021
Thuis werken
07 2021
10 2021
04 2022
Sleutelfiguren Coördinatie Escalatie Knelpunt(en) Financiën Keuzes
12 2022
Samenwerking Persoonlijk leiderschap
Robuustheid Toekomst bestendigheid
UITVOEREN BESTUURSOPDRACHTEN
Advies/ voorstel
Cultuur
01 2023
04 2023
07 2023
Manager Bedrijfs voering
Gemeente secretaris
Fase 0 Handen aan het bed Fase 1 Richten Koersbepaling & Bewustwording Fase 2 Inrichten Implementatie & Inrichting Fase 3 Verrichten Kwaliteitslag en outputverhoging
Organisatie & Cultuur coach
Fase 0 Van de beademing af: Vacature krater + basisdienstverlening
Fase 1 Koersbepaling & Bewustwording
Fase 2 Implementatie & Inrichting
Fase 3 Kwaliteitslag en outputverhoging
Waar komen we vandaan?
NETWERK ORGANISATIE
COVID
Prioritering Bestuurlijke besluitvorming
Organisatie & Cultuur coach Drecht steden
Zelf organisatie
2015 2018 2020/ 2021
Dienstverlening Monitoring
Gemeente secretaris
BESLUIT
Manager Bedrijfs voering
04 2021
Thuis werken
07 2021
10 2021
04 2022
Sleutelfiguren Coördinatie Escalatie Knelpunt(en) Financiën Keuzes
12 2022
Samenwerking Persoonlijk leiderschap
Robuustheid Toekomst bestendigheid
UITVOEREN BESTUURSOPDRACHTEN
Advies/ voorstel
Cultuur
01 2023
04 2023
07 2023
Manager Bedrijfs voering
Gemeente secretaris
Fase 0 Handen aan het bed Fase 1 Richten Koersbepaling & Bewustwording Fase 2 Inrichten Implementatie & Inrichting Fase 3 Verrichten Kwaliteitslag en outputverhoging
Organisatie & Cultuur coach
ati s i an g r rko e tw Ne
e
RUST
R ELATIE
REGIE
R OBUUSTHEID Advies / voorstel
Perspectiefnota
Waar staan we nu?
NETWERK ORGANISATIE
COVID
Prioritering Bestuurlijke besluitvorming
Organisatie & Cultuur coach Drecht steden
Zelf organisatie
2015 2018 2020/ 2021
Dienstverlening Monitoring
Gemeente secretaris
BESLUIT
Manager Bedrijfs voering
04 2021
Thuis werken
07 2021
10 2021
04 2022
Sleutelfiguren Coördinatie Escalatie Knelpunt(en) Financiën Keuzes
12 2022
Samenwerking Persoonlijk leiderschap
Robuustheid Toekomst bestendigheid
UITVOEREN BESTUURSOPDRACHTEN
Advies/ voorstel
Cultuur
01 2023
04 2023
07 2023
Manager Bedrijfs voering
Gemeente secretaris
Fase 0 Handen aan het bed Fase 1 Richten Koersbepaling & Bewustwording Fase 2 Inrichten Implementatie & Inrichting Fase 3 Verrichten Kwaliteitslag en outputverhoging
Organisatie & Cultuur coach
Fase 0 Handen aan het bed
Capaciteitsvraagstuk •27 fte vacatures tijdelijke dan wel vast opvullen • Bijorganiseren • Ontlasten teams/sleutelfiguren • De wereld staat niet stil – Oekraine / opvang
Fase 1 Richten Koersbepaling & Bewustwording
INRICHTING
MONITORING
KOERSDOCUMENT NETWERK ORGANISATIE
CULTUUR
DIENSTVERLENING
INRICHTING
2018
2021
2022
Zelforganisatie / Drechtsteden
Netwerkorganisatie: weeffouten herstellen • Zelforganisatie • HRM/Financiële taken van teams naar concernniveau • Coördinatie op de inhoud • Dienstverlening Drechtsteden • Strategische denkkracht op afstand • Operationele ondersteuning op afstand
Eilanden
Netwerk
SAMENWERKEN INHOUD DIENSTVERLENING PERSOONLIJK LEIDERSCHAP CONCERNSTURING VERTROUWEN
INRICHTING
Arbeidsmarktpositie
Marktconform loongebouw
MONITORING
Nieuwe opzet begroting - > Prioritering -> Monitoring -> Bijsturing
Monitoring Personeel Leefomgeving Dienstverlening Projecten Bestuurlijke agenda
CULTUUR
INFORMEEL
CULTUUROMSLAG NETWERKORGANISATIE
BEDRIJFSMATIG
HET GOEDE BEHOUDEN
DE SCHADUWZIJDE LOSLATEN
HET ZAKELIJKE AANLEREN
DIENSTVERLENING
Interne dienstverlening Bestuurlijke besluitvormingsproces
Externe dienstverlening Bereikbaarheid Spilfunctie KCC versterken Digitale smoelenboek 1 aanspreekpunt inwoners Het gesprek aangaan Systemen, werkwijzes en procedures aanpassen
HET GESPREK
MENSGERICHT
ACTIEF COMMUNICEREN
TWEEZIJDIG COMMUNICEREN
SYSTEMEN EN PROCEDURES
SYSTEEMGERICHT
PASSIEF COMMUNICEREN
EENZIJDIG COMMUNICEREN
• ZIJN WE ER AL?
NETWERK ORGANISATIE
COVID
Prioritering Bestuurlijke besluitvorming
Organisatie & Cultuur coach Drecht steden
Zelf organisatie
2015 2018 2020/ 2021
Dienstverlening Monitoring
Gemeente secretaris
BESLUIT
Manager Bedrijfs voering
04 2021
Thuis werken
07 2021
10 2021
04 2022
Sleutelfiguren Coördinatie Escalatie Knelpunt(en) Financiën Keuzes
12 2022
Samenwerking Persoonlijk leiderschap
Robuustheid Toekomst bestendigheid
UITVOEREN BESTUURSOPDRACHTEN
Advies/ voorstel
Cultuur
01 2023
04 2023
07 2023
Manager Bedrijfs voering
Gemeente secretaris
Fase 0 Handen aan het bed Fase 1 Richten Koersbepaling & Bewustwording Fase 2 Inrichten Implementatie & Inrichting Fase 3 Verrichten Kwaliteitslag en outputverhoging
Organisatie & Cultuur coach
Advies/ voorstel
Robuustheid Toekomstbestendigheid Kwetsbaarheid - risico’s verminderen Regionale samenwerking Ontbrekende rollen <-> kwalitatief Flexibiliteit - bijorganiseren Dienstverlening servicegemeente Arbeidsmarktpositie Onderscheidend werkgeverschap – binden en boeien Cultuuromslag Perspectiefnota 2023 Overgangsjaar
FINANCIËN Stutten en Verstevigen Middelen stutten en verstevigen verdeeld over 2021, 2022, 2023 Bestedingen voor 2022 loopt volgens planning Bestedingen voor 2023 Arbeidsmarkt / vacatures / loongebouw Inzet Oekraine / Opvang Nieuwe uitdagingen lopen door: Duurzaamheid, participatie, omgevingswet, herinrichting sociaal domein, RES en RAS Afbouw Stutten & Verstevigen Budget 2023 -> Voorjaarsnota 23