46 Raadsinformatienota Huis van de Gemeente januari 2026.pdf

RAADSINFORMATIENOTA

College van burgemeester en wethouders Vergadering van: 27-01-2025 Gemeente Hardinxveld-Giessendam Zaaknummer: 2026-0008576

Inleiding Conform het door uw raad aangenomen amendement ontvangt u per kwartaal een voortgangsrapportage over het project Huis van de Gemeente Hardinxveld-Giessendam. Deze raadsinformatienota betreft de vierde kwartaalrapportage van 2025 eerste rapportage van 2026. Het project bevindt zich in de ontwerpfase waarbij de architect, na contracteren in oktober 2025, samen met Synarchis werkt aan de uitwerking van het Programma van Eisen naar het VO+ (Voorlopig Ontwerp uitgewerkt tot omgevingsvergunning gereed). Kernboodschap Het project Huis van de Gemeente ontwikkelt zich volgens planning met belangrijke voortgang op meerdere fronten: Architectenselectie en contracteren afgerond De architectenselectie is vastgesteld in het college van 14 oktober 2025. Na goedkeuring door de stuurgroep op 28 oktober is de architect gecontracteerd. Op 6 januari 2026 heeft architect Jan van Hunnik (VHLO) zijn vragen over het Programma van Eisen ingediend, deze zijn beantwoord. Programma van Eisen in afrondende fase Synarchis heeft alle interviews met afdelingen afgerond. Het PvE nadert voltooiing, echter voor definitieve afronding is besluitvorming noodzakelijk op enkele essentiële onderdelen. Deze besluiten zijn cruciaal voor de architect om het Voorlopig Ontwerp verder uit te kunnen werken. We verwachten deze vragen in februari te kunnen afronden.

Uitgaven project Per 31 december 2025 is € 188.012,52 uitgegeven aan voorbereidingskosten (onderzoeken, adviseurs, projectmanagement). Flora en fauna: vleermuizen aangetroffen Het flora en fauna onderzoek is afgerond in december 2025. Er zijn vleermuizen aangetroffen in het gebouw. Een Soorten Management Plan (SMP) wordt opgesteld met een ecoloog voor mitigerende maatregelen en ontheffing Wet natuurbescherming. Bezuinigingsscenario’s volgen na vaststelling PvE In het vervolg op het amendement Kredietaanvraag project Huis van de Gemeente van 19 december 2024 worden scenario's uitgewerkt. Deze kunnen echter pas concreet worden doorgerekend na vaststelling van het Programma van Eisen, wanneer de definitieve ruimtebehoefte bekend is inclusief uit te breiden meters.

Planning In eerdere raadsinformatiebrieven is aangekondigd dat in januari/februari een raadsbijeenkomst zou worden georganiseerd over het Programma van Eisen. Het Programma van Eisen is op dit moment nog niet gereed. Daarom wordt de bijeenkomst verplaatst en gepland na de gemeenteraadsverkiezingen in mei 2026. In deze bijeenkomst nemen wij de gemeenteraad mee in het proces richting het Programma van Eisen en het Voorlopig Ontwerp. Daarbij worden de gemaakte afwegingen en keuzes inzichtelijk toegelicht. Vervolg Februari - maart 2026 • • • • •

Besluitvorming stuurgroep over AGW-concept, flexfactor en werkcafé Vaststelling niet-deelbare werkplekken en AGW-uitzonderingen Verwerking feedback raad in VO+ Integratie AGW-besluiten in ontwerp Uitwerking Voorlopig Ontwerp

April - mei 2026 •

Raadsbijeenkomst Programma van Eisen en VO Toegezegd is de gemeenteraad via een raadsbijeenkomst inzicht te geven en te betrekken bij het Voorlopig Ontwerp voor het Huis van de Gemeente. Deze bijeenkomst vindt plaats voorafgaand aan de vaststelling van het Voorlopig Ontwerp. Tijdens deze bijeenkomst zullen wij: - De afwegingen om tot het Programma van Eisen toelichten - Het voorlopig ontwerp presenteren - De gemaakte afwegingen toelichten - De financiële status bespreken

Juni 2026 • • •

Gunning bouwteam Aanbesteding bouwteam Start uitwerking uitvoeringsplannen

Juli - september 2026 • •

Indienen omgevingsvergunning Na vergunningverlening: start verbouwing

Planning verbouwing (Q3 2026 - Q1 2028) • • • •

Fase 1: Verhuizing publieksfuncties naar De Werf Fase 2: Verbouwing publieksruimtes begane grond Fase 3: Renovatie eerste verdieping en kantoorruimtes Fase 4: Terugverhuizing en oplevering

Risicomanagement Belangrijkste risico's met beheersmaatregelen: -2• • • •

Budgetoverschrijding → strakke kostenbeheersing, 10% post onvoorzien Vertraging vergunning → vroegtijdig vooroverleg Overlast tijdens verbouw → gefaseerde aanpak, tijdelijke huisvesting Onvoldoende draagvlak → intensief participatietraject

Communicatie •

Volgende kwartaalrapportage: april 2026

De volgende kwartaalrapportage ontvangt u in april 2026.

-3-