427 Beantwoording schriftelijke vragen ChristenUnie over Speel-In.pdf

De beantwoordingstermijn van schriftelijke vragen over niet-geagendeerde stukken is 20 kalenderdagen. Beantwoording van technische vragen uiterlijk op de dag voor de raadsvergadering om 16.00 uur. RAADSVRAGEN Datum : 14 september 2026 Onderwerp : Speel-In Naam steller : Arne Post Partij : CU Categorie : Schriftelijke vragen over niet geagendeerde stukken Toelichting Op 25 augustus is de gemeenteraad uitgenodigd voor een bezoek aan de Speel-In. Tijdens dit bezoek hebben wij een mooie indruk gekregen van de Speel -In en van de vele activiteiten die voor kinderen worden georganiseerd. We hebben ook gesproken met verschillende vrijwilligers. Zij vertelden enthousiast over hun betrokkenheid en over het belang van dit kinderevenement. Het is mooi om te zien hoeveel vrijwilligers zich ieder jaar opnieuw inzetten om kinderen een leuke en actieve week te bieden. Ook hebben wij gesproken met het kernteam van de Speel-In. Zij hebben hun zorgen gedeeld over de toekomst van de organisatie, met name over het moment waarop de huidige beroepskracht vanuit de gemeente wegvalt. De Speel -In is op dit moment ondergebracht bi j Servanda, maar heeft geen inhoudelijke koppeling meer met het jongerenwerk. Wij vinden het belangrijk dat duidelijk is welke ondersteuning er nu is en welke mogelijkheden er zijn om de Speel-In ook in de toekomst goed te organiseren. Daarom hebben wij de volgende vragen.

Vraag 1: Wat is het beoogd toekomstbeeld van de gemeente ten aanzien voor de Speel -In voor wat betreft de organisatie en de ondersteuning (direct en/of indirect) vanuit de gemeente (dit ook gezien het voornemen om de huidige beroepskracht die nu vanuit de gemeente wordt ingezet in het vervolg niet of minder in te zetten voor de Speel-In). Reactie college De Speel-In is een waardevol jaarlijks initiatief dat door de inzet van veel vrijwilligers mogelijk wordt gemaakt. Het college vindt het belangrijk dat dit initiatief ook in de toekomst op een goede en organisatorisch verantwoorde manier kan worden voortgezet. Tegelijkertijd kijken we samen met de vrijwilligers naar een toekomstbestendige inrichting van de organisatie. Met de vrijwilligers wordt onderzocht welke organisatorische vorm passend is en welke ondersteuning daarbij nodig blijft, bijvoorbeeld op het geb ied van organisatie, faciliteiten, verzekering en andere randvoorwaarden. Er is op dit moment nog geen definitieve keuze gemaakt voor de toekomstige organisatievorm. De gemeente wil die keuze juist in samenspraak met de vrijwilligers maken. Voor 2027 kan, indien dat nodig blijkt, de bestaande ondersteuning worden voortgezet. Daa rmee is er tijd om tot een zorgvuldig en gedragen toekomstmodel te komen.

Vraag 2: Wat is de stand van zaken van de gesprekken tussen de Speel-In en de gemeente hierover? Reactie college De gemeente is hierover in gesprek met de vrijwilligers van de Speel -In. Samen met hen zijn verschillende mogelijkheden voor de toekomstige organisatie en ondersteuning verkend. Op 13 oktober staat een vervolggesprek gepland waarvoor alle betrokken vrijwilligers zijn uitgenodigd. Tijdens dit gesprek bespreken we de mogelijke richting voor 2027 en de jaren daarna. Daarbij is niet - 2 - alleen de juridische of organisatorische vorm onderwerp van gesprek, maar ook welke ondersteuning nodig is om de continuïteit van de Speel-In te borgen. De gemeente is in gesprek met de vrijwilligers van de Speel -in. Er zijn meerdere mogelijkheden onderzocht samen met de vrijwilligers. Op 13 oktober heeft de gemeente een vervolgafspraak staan, waarbij alle vrijwilligers zijn uitgenodigd. We bespreken dan de richting voor 2027 en verder. Vraag 3: Op welk moment dient er duidelijkheid te zijn over de toekomstige inrichting en ondersteuning dit ook met het oog op de organisatie voor de editie van 2027? Reactie college Het streven is om tijdig duidelijkheid te bereiken, zodat de vrijwilligers voldoende voorbereidingstijd hebben voor de editie van 2027 en weten waar zij organisatorisch en praktisch aan toe zijn.

Mocht voor de voorbereiding en uitvoering van de editie van 2027 nog geen definitieve nieuwe inrichting zijn gerealiseerd, dan is er ruimte om de huidige ondersteuning gedurende 2027 te continueren. De overgang naar een eventuele nieuwe situatie hoeft daarmee niet onder tijdsdruk plaats te vinden. Voor zover dit de gemeentelijke ondersteuning betreft, zien wij daarom op dit moment geen risico voor de uitvoering van de Speel-In in 2027. Vraag 4: Een risico is dat de gesprekken tussen de Speel-In en gemeente niet tot o vereenstemming leiden. Welke ondersteuning voor de Speel -In valt dan weg vanuit Servanda en de gemeente (al dan niet al met ingang van 2027)? Reactie college Ook wanneer de gesprekken niet direct tot overeenstemming over een nieuwe organisatievorm leiden, valt de huidige ondersteuning in 2027 niet weg. Voor 2027 kan de bestaande situatie worden gecontinueerd. Daarmee ontstaat ruimte om, wanneer meer tijd nodig blijkt, samen met de vrijwilligers verder te zoeken naar een structurele en passende oplossing. Uitgangspunt daarbij is dat een verandering zorgvuldig plaatsvindt en de continuïteit van de Speel-In niet onnodig in het gedrang komt. Vraag 5: Aansprakelijkheidsvraagstukken en juridische risico`s kunnen een bel emmering zijn voor vrijwilligersorganisaties om een zelfstandige / eigen rechtsvorm op te richten.

Heeft de gemeente een collectieve aansprakelijkheids - en vrijwilligersverzekering voor vrijwilligers en bestuurders van zelfstandige rechtsvormen die zich richten op vrijwilligers activiteiten? Zo ja wordt deze verzekering als afdoende ervaren door de vrijwilligers / bestuurders? Zijn er eventuele aanvullende waarborgen mogelijk? Reactie college Op de website van de gemeente wordt vermeld dat de gemeente een collectieve verzekering voor vrijwilligers heeft. Vrijwilligers zijn daarmee tijdens hun vrijwilligerswerk verzekerd. Samen met de vrijwilligers van de Speel -In wordt bij het uitwerken van de nieuwe organisatievorm bekeken of deze verzekering voldoende aansluit bij de toekomstige situatie. Als blijkt dat aanvullende verzekeringen of andere waarborgen nodig zijn, wordt dit meegenomen in de verdere uitwerking.