33. Ingezonden brief - sommatie n.a.v. publicatie-Tussentijds bericht GR-Sociaal-16-januari-2026.pdf

Van: Aan:

griffie Alblasserdam; griffie Sliedrech GriffieZwijndrecht; Griffie HIA

Cc:

Onderwerp: Datum: Prioriteit:

sommatie naar aanleiding van publicatie bericht "Tussentijds bericht GR Sociaal - 16 januari 2026" woensdag 21 januari 2026 09:42:01 Hoog

U ontvangt niet vaak e-mail van

@po-et.nl.Ontdek waarom dit belangrijk is

Geachte griffier, Op verzoek van cliënte,

, vragen wij uw aandacht voor het volgende.

Cliënte is ermee bekend geraakt dat uw gemeente via het raadsinformatiesysteem een document van/namens de Gemeenschappelijke Regeling Sociaal openbaar heeft geplaatst, getiteld “ Tussentijds bericht GR Sociaal - 16 januari 2026 Het stuk staat op de openbare agenda/stukkenlijst van uw gemeente. Dit document bevat reputatiebelastende passages over (het vertrek van) de algemeen directeur a.i waaronder een verwijzing naar een “ melding met betrekking tot het gedrag onvoldoende draagvlak” en het (per omgaande) wegvallen van vertrouwen. Cliënte is in deze context, gelet op functie en tijdvak, voor derden identificeerbaar. De publicatie betreft verwerking van persoonsgegevens, nu cliënte door combinatie van functie, tijdvak en inhoud redelijkerwijs identificeerbaar is. Daarnaast bevat het Bericht informatie die in context extra gevoelig is (melding omtrent gedrag). Voor online publicatie geldt dat de beginselen van doelbinding en dataminimalisatie strikt moeten worden toegepast. Een publiek toegankelijke, breed deelbare plaatsing vereist een zware proportionaliteits- en subsidiariteitstoets. Aan die toets is niet voldaan. De openbaarmaking is daardoor onrechtmatig en in strijd met de vereiste zorgvuldigheid.

Wij sommeren u daarom om uiterlijk binnen 48 uur na dagtekening: 1. het genoemde document integraal offline te halen van alle door of namens de gemeente beheerde online omgevingen (raadsportaa /iBabs/archief) en verdere (her)publicatie te staken; en 2. ons schriftelijk te bevestigen dat het document niet opnieuw openbaar wordt geplaatst in een vorm waarin cliënte identificeerbaar is of waarin reputatiebelastende persoonsduiding is opgenomen; en 3. ons te berichten op welke vergadering/stukkenlijst het document is gepubliceerd en per welke URL(’ s) het toegankelijk is geweest, inclusief datum van plaatsing.

Voor zover u meent dat enige bestuurlijke informatievoorziening noodzakelijk is, geldt dat publicatie pas aan de orde kan zijn na feitelijke verificatie van de inhoud en nadat cliënte in de gelegenheid is gesteld te reageren. Tot die tijd dient het document offline te blijven. Een eventuele latere publicatie kan uitsluitend plaatsvinden in een feitelijk juiste en zodanig geanonimiseerde versie dat cliënte redelijkerwijs niet herleidbaar is. Bij uitblijven van tijdige en volledige naleving behoudt cliënte zich het recht voor rechtsmaatregelen te treffen.

Met vriendelijke groet, en

T M

www.po-et.nl Dit e-mailbericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde(n). Indien de e-mail bij vergissing bij u terecht is gekomen, verzoeken wij u het e-mailbericht te verwijderen, de inhoud ervan niet te gebruiken en niet onder derden te verspreiden. Wij verzoeken u ons ook

per e-mail te berichten over de ontvangst van het e-mailbericht of telefonisch contact met ons te zoeken via het nummer +31 (0)20 205 02 15. Het e-mailbericht kan vertrouwelijke, door een beroepsgeheim beschermde, informatie bevatten. Voor misbruik daarvan bent u aansprakelijk. Poët Advocaten B.V. is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 67970427. Op alle opdrachten die aan ons kantoor worden verstrekt zijn onze algemene voorwaarden van toepassing. Deze voorwaarden bevatten een forumkeuze en een aansprakelijkheidsbeperking. De voorwaarden kunt u vinden op www.po-et.nl/algemene-voorwaarden.