300 Omgevingsdienst ZHZ - Nieuwsbrief over vergadering Algemeen Bestuur 9 juli 2026.pdf

Aan de leden van de gemeenteraden van de gemeenten in Zuid-Holland Zuid en de leden van Provinciale Staten van Zuid-Holland Uw brief van Verzenddatum 13 juli 2026 Uw kenmerk Reactie op Zaaknummer Z-24-454931 Onderwerp Nieuwsbrief over de vergadering van het AB OZHZ van 9 juli 2026 Ons kenmerk 678552 (Gelieve bij correspondentie dit nummer te vermelden) Behandeld door E. Numan Beste raadsleden en Statenleden, Snel na elke vergadering van het algemeen bestuur (AB) sturen wij u een terugkoppeling van wat is besproken en besloten. Hierbij ontvangt u de nieuwsbrief over de AB-vergadering van 9 juli 2026. De vergaderstukken van elke vergadering vindt u op onze website. Uw griffie ontvangt voorafgaand aan de AB-vergaderingen een bericht zodra de stukken beschikbaar zijn. De vergadering is ook terug te zien via het raadsinformatiesysteem van de gemeente Dordrecht. Op de agenda stonden onder meer de volgende onderwerpen: o Jaarstukken 2025. o Eerste begrotingswijziging 2026. o Begroting 2027. o Vrijval bestemmingsreserve werkconcept. o Dienstverleningsrelatie met Bedrijfsvoering Drechtsteden. o Benoeming van leden van het dagelijks bestuur. o Ontwikkelingen Omgevingsdienst NL (ODNL). AB stelt jaarrekening 2025 vast: positief resultaat grotendeels terug naar de deelnemers Het AB stelde de jaarrekening 2025 vast. OZHZ sluit het jaar af met een positief resultaat van ruim € 1,75 miljoen.

Dit resultaat is onder meer het gevolg van extra opdrachten vanuit gemeenten en provincie, lagere personeelskosten, een verdere afname van externe inhuur en een lager ziekteverzuim. Het AB besloot om: o € 600.000 te reserveren voor het wegwerken van achterstanden in de archiefbewerking. o € 1.156.190 terug te betalen aan de deelnemende gemeenten en de provincie.

2 De accountant gaf een goedkeurende controleverklaring af. In de vergadering sprak het AB waardering uit voor het financiële beleid van OZHZ. Ook werd benadrukt dat de reservering voor archiefbewerking belangrijk is om een bestaande achterstand structureel aan te pakken en toekomstige problemen te voorkomen. AB stelt eerste begrotingswijziging 2026 vast Het AB stelde de eerste wijziging van de begroting 2026 vast. Daarmee worden de financiële cijfers geactualiseerd op basis van de meest recente ontwikkelingen. Ook stelde het AB aanvullende investeringskredieten beschikbaar voor reeds uitgevoerde en nog geplande investeringen in 2026. Zo kan OZHZ de noodzakelijke investeringen rechtmatig uitvoeren. Tijdens de bespreking vroeg het AB aandacht voor een nog uitgebreidere toelichting bij toekomstige begrotingswijzigingen. OZHZ neemt dit mee bij volgende stukken. Begroting 2027 vastgesteld Het AB stelde de begroting voor 2027 vast. OZHZ stuurde u deze inmiddels al, via de griffies, toe. Daarbij is ook de bestuursnotitie meegezonden waarin staat wat is gedaan met de ingekomen zienswijzen op de ontwerpbegroting. In de vergadering stond het AB stil bij de financiële opgave waarvoor gemeenten, provincie en OZHZ gezamenlijk staan. OZHZ realiseerde inmiddels ongeveer 4% van de afgesproken bezuinigingsopgave van 5%.

Voor het resterende deel kijkt OZHZ naar verdere efficiëntieverbeteringen en naar mogelijkheden om taken regionaal te organiseren. Daarnaast roept OZHZ de gemeenten en provincie op om kritisch te kijken naar de financiële gevolgen van gemaakte of te maken beleidskeuzes. Bestuurders spraken hun waardering uit voor de wijze waarop OZHZ de financiële taakstelling heeft verwerkt. Ook spraken zij over de uitdagingen voor (met name de wat kleinere) gemeenten om zelfstandig aan alle VTH-kwaliteitseisen (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving) te kunnen voldoen voor de taken die zij zelf uitvoeren. Afgesproken is om hierover verder het gesprek te voeren en de mogelijkheden en risico's inzichtelijk te maken. Bestemmingsreserve werkconcept komt vrij Het AB stemde in met het vrijvallen van de bestemmingsreserve die was ingesteld voor de overgang naar het hybride werkconcept. De invoering van het nieuwe werkconcept is afgerond en de daarvoor gereserveerde middelen zijn niet langer noodzakelijk.

3 Verkenning toekomst dienstverlening Bedrijfsvoering Drechtsteden Het AB sprak over de toekomstige relatie met Bedrijfsvoering Drechtsteden (BD), die sinds enkele jaren verschillende bedrijfsvoeringstaken voor OZHZ uitvoert, zoals ICT, personeelszaken, inkoop en juridische ondersteuning. Aanleiding zijn nieuwe afspraken over dienstverlening, kostenverdeling en samenwerking. Daarnaast onderzoeken de vijf Zuid-Hollandse omgevingsdiensten of zij op onderdelen van de bedrijfsvoering intensiever kunnen samenwerken. Er is nog geen besluit genomen. Het AB nam kennis van de stand van zaken en benadrukt dat een zorgvuldige afweging nodig is. Daarbij spelen onder meer kosten, kwaliteit, continuïteit en bestuurlijke onafhankelijkheid een rol. Nieuwe leden dagelijks bestuur benoemd Na de gemeenteraadsverkiezingen zijn verschillende nieuwe bestuurders toegetreden tot het algemeen bestuur. Tijdens de vergadering benoemde het AB ook nieuwe leden van het dagelijks bestuur en de auditcommissie: o M.D. Burggraaf (Dordrecht) als lid van het dagelijks bestuur en plaatsvervangend voorzitter. o H.E. Steen (Hoeksche Waard) als lid van het dagelijks bestuur. o J. Lock (Molenlanden) als lid van het dagelijks bestuur. o M. Geursen (Gorinchem) als lid van de auditcommissie.

De aanwijzing van het DB-lid namens de Drechtstedengemeenten (exclusief Dordrecht) en van de andere twee leden van de auditcommissie vindt plaats in de vergadering van het algemeen bestuur op 3 december 2026. In de nieuwsbrief na die vergadering zal OZHZ een overzicht opnemen van alle bestuurders. Ontwikkelingen Omgevingsdienst NL Het AB is bijgepraat over de landelijke ontwikkelingen binnen Omgevingsdienst NL (ODNL), het samenwerkingsverband van de 26 Nederlandse omgevingsdiensten. Er wordt momenteel gewerkt aan een nieuwe governance-structuur waarbij ODNL wordt omgevormd van een vereniging van directeuren tot een vereniging van omgevingsdiensten. Aanleiding hiertoe is onder andere de enorme groei van de vereniging (die ruim 10 jaar bestaat) en haar rol naast die van het Rijk en de koepels VNG en IPO. Binnen de vereniging is bijvoorbeeld ook de ODNL Academie ondergebracht, met een actueel aanbod aan opleidingen en trainingen voor alle medewerkers van de omgevingsdiensten. Bestuurders van de omgevingsdiensten krijgen een grotere rol in de besluitvorming over zaken als begroting, jaarrekening en strategie. De bedoeling is om de landelijke samenwerking verder te versterken, terwijl de uitvoering bij de diensten zelf blijft liggen.

Bij de daadwerkelijke omvorming van ODNL kunnen de raden en Provinciale Staten in het hele land op enig moment een zienswijze geven op de voorgenomen besluiten. 4 En verder .. o Nam het AB kennis van het Sociaal Jaarverslag 2025. Bestuurders spraken hun waardering uit voor de aandacht die OZHZ besteedt aan het welzijn en de ontwikkeling van medewerkers. o Is gesproken over de landelijke robuustheidscriteria voor omgevingsdiensten. De vijf Zuid- Hollandse omgevingsdiensten voldoen aan de gestelde eisen. o Nam het AB kennis van onder meer het Jaarverslag strafrechtelijke handhaving, de geactualiseerde uitvoeringsafspraken Omgevingswet en het jaarverslag van de archivaris. o Riep het bestuur de AB-leden op om onderwerpen aan te dragen waarover zij in een toekomstige vergadering een inhoudelijke toelichting wensen van OZHZ. Heeft u vragen? Bij vragen over OZHZ in het algemeen, of over het bovenstaande in het bijzonder, kunt u contact opnemen met de heer E. Numan, directiesecretaris van OZHZ. U kunt uiteraard ook contact opnemen met het AB-lid uit uw gemeente of de provincie. Met vriendelijke groet, Mr. R. Visser Secretaris Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid Deze brief is digitaal vastgesteld en daarom niet ondertekend.