30 GR Sociaal - Tussenbericht 16 januari 2026.pdf

Tussentijds bericht GR Sociaal – 16 januari 2026 Geachte leden van de gemeenteraad, In de raadsinformatiebrief van 5 juni jl. is aangekondigd om ieder kwartaal een update te geven om op deze manier de voortgang van het verbetertraject transparant te houden. In de eerste kwartaalbrief van 30 september 2025 is de stand van zaken gedeeld omtrent de eerste stappen richting een herstel- en verbeterplan en bent u geïnformeerd over de uitspraak van de rechter over het ontbinden van de arbeidsovereenkomst met de directeur. In de tweede kwartaalbrief van 18 december 2025 is de stand van zaken gedeeld omtrent de verdere stappen richting een herstel- en verbeterplan, het onderzoek naar de governance, de vorming van een nieuw directieteam, de stand van zaken van de ingediende Woo-verzoeken en de vervolgstappen naar aanleiding van het vonnis van de rechter. Omdat zich recent een nieuwe situatie heeft voorgedaan waarvan wij het van belang vinden u tijdig op de hoogte te stellen, kiezen wij ervoor u nu tussentijds te informeren en niet te wachten tot de eerstvolgende kwartaalbrief. Dit tussentijdse bericht gaat in op het vertrek van de algemeen directeur a.i. en de gevolgen daarvan voor de voortgang van het herstel- en verbetertraject.

In onderstaande toelichting streven wij naar maximale transparantie, waarbij wij tegelijkertijd de verantwoordelijkheid voelen om betrokken personen te beschermen. Vertrek algemeen directeur a.i. We hebben op 14 januari jl. besloten om de opdracht van de algemeen directeur a.i. vroegtijdig af te ronden. Allereerst willen we benadrukken dat dit besluit geen enkele relatie heeft met de anonieme brief van 22 december 2025. In november ontvingen wij een melding met betrekking tot het gedrag van de algemeen directeur a.i. Wij hebben deze melding en andere signalen zorgvuldig gewogen, mede in het licht van de vraag of deze logischerwijs passen binnen het veranderproces of dat er sprake is van bredere onderliggende problematiek. Vanaf begin december zijn er diverse gesprekken gevoerd tussen het Dagelijks Bestuur en de algemeen directeur a.i. over dit vraagstuk, waarbij wij hebben ingezet op het beleggen van de afhandeling van de melding bij de algemeen directeur a.i. In de loop deze gesprekken werd duidelijk dat er een verschil van inzicht bestond over de wijze van leidinggeven aan het herstelproces. Op 18 december vond een (al geplande) informele vergadering van het Algemeen Bestuur plaats over de voortgang van het herstel- en verbeterplan. In deze bijeenkomst is de algemeen directeur a.i.

aangesproken op de eenzijdige opzet van het plan en het ontbreken van voldoende aandacht voor de aspecten cultuur en gedrag. Naar aanleiding van de melding, andere signalen, de gesprekken met de algemeen directeur a.i. en de informele vergadering hebben wij vervolgens gesprekken gevoerd met verschillende medewerkers binnen de organisatie, waaronder met de voorzitter van de centrale ondernemingsraad.

Uit de optelsom van de gevoerde gesprekken is gebleken dat er binnen de organisatie en binnen het bestuur onvoldoende draagvlak bestond voor effectief leiderschap door de algemeen directeur a.i. in de komende implementatiefase. Wij hebben deze bevindingen op vrijdag 9 januari besproken met het Algemeen Bestuur. In goed overleg met de algemeen directeur a.i. is daarop op 12 januari besloten om na de medewerkersbijeenkomst van eind januari (zie kwartaalbrief 2) afscheid van haar te nemen. Op 13 januari heeft zich echter een situatie voorgedaan die ertoe heeft ertoe geleid dat het noodzakelijke vertrouwen tussen het Dagelijks Bestuur en de algemeen directeur a.i. per omgaande is weggevallen. Na consultatie van het Algemeen Bestuur is daarop besloten om per direct afscheid van de algemeen directeur a.i. te nemen. Wij vertrouwen erop dat bovenstaande uiteenzetting duidelijk maakt dat wij hebben getracht rolzuiver te handelen, terwijl wij tegelijkertijd invulling geven aan de toezeggingen die wij hebben gedaan naar aanleiding van het vooronderzoek van Strated naar sociale veiligheid en zakelijke integriteit.

In de raadsinformatiebrief van 5 juni 2025 hebben we toegezegd dat het Dagelijks Bestuur nauwer in contact dient te staan met de organisatie: “Het is essentieel dat we als bestuur niet uitsluitend via de algemeen directeur worden geïnformeerd, maar actief andere informatiebronnen benutten uit de organisatie. In de toekomst willen we deze haal- en brengplicht beter invullen, door structureel informatie op te halen vanuit meerdere bronnen over zowel de inhoudelijke koers als de algehele staat van de organisatie” Voortgang van het herstel- en verbetertraject Wij dragen het vervolg met vertrouwen over aan de directie en leidinggevenden, die de verantwoordelijkheid voor de volgende fase op zich nemen. Het herstel- en verbeterplan blijft onverminderd de leidraad voor de organisatie tijdens deze implementatiefase. Het herstel- en verbeterplan streeft naar een effectieve inrichting en uitvoering van processen en structuur. Er zijn wel aanpassingen nodig in de wijze waarop in het vervolgtraject aandacht wordt gegeven aan cultuur en gedrag. Op 15 januari hebben de voltallige directie en het management van de GR Sociaal de tijd genomen om de ontstane situatie te analyseren. Het Dagelijks Bestuur was hier deels bij aanwezig. Daarbij is brede steun uitgesproken voor het leiderschap en voor het voortzetten van de ingezette aanpak, inclusief de genoemde aanpassing.

Er zal worden bezien welke specialistische expertise nodig is om het thans ontbrekende onderdeel in de aanpak structureel te borgen. Zoals ook in de tweede kwartaalbrief is gecommuniceerd wordt binnenkort gestart met de werving van nieuwe directieleden. Daarnaast worden op korte termijn besluiten genomen over de tijdelijke inrichting van de aansturing van de organisatie. Deze besluitvorming vindt plaats in nauw overleg met de ondernemingsraad. Tot het moment dat de tijdelijke aansturing definitief is vormgegeven, zal de heer von Grumbkow optreden als plaatsvervangend secretaris / algemeen directeur. Tot slot De volgende kwartaalbrief volgt in maart. In deze kwartaalbrief zullen wij u informeren over: − Een impressie van de medewerkersbijeenkomst; − Het herstel- en verbeterplan; − De voortgang op de tien conclusies uit het rapport van het vooronderzoek naar sociale veiligheid en zakelijke integriteit; − De uitkomsten van het onderzoek van Grant Thornton Forensic & Investigation Services (zoals toegezegd in procesbrief 8).

Met vriendelijke groet, Namens het Dagelijks Bestuur GR Sociaal, Ronald de Meij Plaatsvervangend voorzitter