3. Presentatie svz monitoringsgroep.pdf
Tekst van het document
De Ontmoeting Stand van zaken Monitoringsgroep 12 december 2024
Vertrekpunt • 28 februari 2024 - Rapport Deloitte in gemeenteraad • Motie Samen Verder! aangenomen: a) Plan van Aanpak opstellen voor de aanbevelingen b) Gemeenteraad monitort vanuit opdrachtgevende rol in onderzoek c) Plan van Aanpak bevat een prioritering d) Toekomstvisie en een heidag e) Plan van aanpak voor eind mei 2024
•
20 mei 2024 – Uitvoering motie in gemeenteraad. Plan van Aanpak onderschreven en monitoringsgroep ingesteld
Monitoringsgroep -ingericht vanuit 3 domeinen gemeenteraad, organisatie/OR en college -6 juni 1e bijeenkomst. Daarna op 8 juli, 30 september en 4 december -voorzitter Wim de Ruiter -vanaf 30 september 2e lid vanuit Ondernemingsraad toegevoegd -driehoek van burgemeester, griffier en gemeentesecretaris vormen ondersteuning -monitoren van uitvoering aanbevelingen rapport Deloitte -samenhang 3 domeinen in uitvoering: verbinding, tempo, achtergrond
-monitoringsgroep ziet informatievoorziening domeinen als gezamenlijke verantwoordelijkheid.
Domein gemeenteraad Voor de raad is gestart met het oppakken van de eigen aanbevelingen tijdens de heidag op 5 juli: -
Toekomstvisie
-
Bevorderen dualistisch debat en gedrag in de raad
-
Aandacht voor de verhoudingen coalitie & oppositie
De vervolgstappen voor de behandeling in de raad worden mede voorbereid door Aafke Ouwerkerk (ChristenUnie) , Arie de Rooij (T@B) en Max van den Bout (PvdA) Zij denken mee over de manier waarop de raad de aanbevelingen gaat behandelen.
Domein organisatie • Domeinmanagers intern geworven eind augustus en begin november gestart. Daarnaast interim-directeur aangetrokken • Ondernemingsraad is nauw betrokken, zowel informeel (bijdrage in overleggen) als formeel (adviesaanvragen) • Verdere verbetering van de P&C cyclus in de aanloop naar begrotingen 2025 en volgende jaren
• Samenstellen organisatiehandboek gestart • Interne bijeenkomsten over allerlei thema’s in 2024: inrichting organisatie, missie/visie, cultuur
• Informatievoorziening geïntensiveerd. Wekelijkse terugkoppeling en nieuwsbrieven • Organisatiebijeenkomsten in juli en december 2024
Domein college • Nieuwe portefeuilleverdeling sinds december ‘23 en onlangs geëvalueerd • Heisessies over onderlinge samenwerking in april, mei en oktober 2024 • Besluitvorming over inrichting organisatie, waaronder benoemen van de sturingsrollen. Ook intrekkingsbesluit van het eerdere koersdocument. • Intensiever overleg tussen college en Ondernemingsraad • Themasessies en B&W-tijd om onderwerpen opiniërend te bespreken, samen met ambtelijk adviseurs • Organisatieontwikkeling is vast onderdeel van college-agenda • Regelmatige evaluatie van collegevergaderingen
Vervolg • Vanuit de 3 domeinen raad – organisatie – college wordt in 2025 verder gewerkt aan de opvolging van de adviezen
• De monitoringsgroep komt ook in 2025 weer bijeen. Zo kunnen we elkaar bevragen op de stand van zaken. • In de monitoring maken we onderscheid maken tussen adviezen die een kop en staart kennen (projectmatig, eenmalig) en adviezen die continue aandacht vragen (proces, doorlopend)
Vragen?