289 Smart Delta Drechtsteden - Verslag Regionale Raadsklankbordgroep 2 juli 2026.pdf

Verslag Regionale Raadsklankbordgroep 2 juli 2026 – Zalencentrum de Parel, Hardinxveld-Giessendam (17:30-19:30) Voorzitter: burgemeester Jan de Vries Burgemeesters • Nanning Mol • Jan de Vries Griffiers • Marien Jongkind (Hardinxveld-Giessendam) • Kim Bijman (Zwijndrecht) • Vertegenwoordiging griffie Dordrecht - André Boogaard (Dordrecht) Raadsleden • Lia Prins (Zwijndrecht) • Fred Loos (Zwijndrecht) • Koen Schouten (Hardinxveld-Giessendam) • Peter de Roover (Hardinxveld-Giessendam) • Corine van Driel (Hendrik-Ido-Ambacht) • Frank van den Elsen (Hendrik-Ido-Ambacht) • Priscilla Kraaijeveld-le Pair (Sliedrecht) • Danny Stierman (Sliedrecht) • Leo Stolk (Dordrecht) • Aydin Gundogdu (Dordrecht) • Jacco Schook (Alblasserdam) • René Zonnebeld (Alblasserdam) Ambtelijke ondersteuning • Sjef van den Buijs (Smart Delta Drechtsteden) • Jochem Wiersma (Smart Delta Drechtsteden) • Ine Luijten (Smart Delta Drechtsteden) Afwezig • Vertegenwoordiging Papendrecht • Vertegenwoordiging Gorinchem Tijdens de bijeenkomst van de Regionale Raadsklankbordgroep is uitgebreid gesproken over de toekomst van de regionale samenwerking binnen Smart Delta Drechtsteden en de betrokkenheid van gemeenteraden daarbij. In het gesprek stond centraal hoe raden beter kunnen worden aangesloten op regionale ontwikk elingen en hoe het eigenaarschap van de raden verder kan worden versterkt.

Daarbij werd benadrukt dat regionale samenwerking niet op zichzelf staat, maar een middel is om gezamenlijke maatschappelijke opgaven aan te pakken en de bestuurskracht van de regio te vergroten. Regiovoorzitter Nanning Mol en vicevoorzitter Jan de Vries onderstreepten het belang van ontmoeting, samenwerking en een gezamenlijk verhaal voor de regio. Daarbij werd benoemd dat de regio sterker kan optreden richting partners zoals provincie en Rijk wan neer gemeenten zich gezamenlijk presenteren. Tegelijkertijd werd aangegeven dat de regionale samenwerking alleen succesvol kan zijn wanneer raden zich goed geïnformeerd, betrokken en vertegenwoordigd voelen. De ervaringen uit het verleden, waaronder de Drechtraad, werden daarbij besproken als belangrijke lessen voor de toekomst. In de discussie kwam naar voren dat de missie en visie van Smart Delta Drechtsteden voor veel raadsleden nog onvoldoende zichtbaar zijn. Verschillende deelnemers gaven aan dat er behoefte bestaat aan een duidelijker en herkenbaarder verhaal over wat de samenwerking concreet oplevert voor inwoners, bedrijven en gemeenten. Daarbij werd benadrukt dat regionale samenwerking geen doel op zich is, maar moet bijdragen aan goede woon-, werk- en leefomstandigheden in de regio.

Het ontwikkelen van een gezamenlijk verhaal, gebaseerd op de kracht van de maritieme sector, de maakindustrie en het sterke midden- en kleinbedrijf, werd als belangrijk aandachtspunt benoemd. ---------------- Een belangrijk onderdeel van de bijeenkomst was de verdere verkenning van de rol en inrichting van de Regionale Klankbordgroep. De deelnemers waren het erover eens dat de klankbordgroep primair gericht moet zijn op het proces van betrokkenheid van raden bij regionale samenwerking en niet op het overnemen van inhoudelijke besluitvorming. De groep moet een adviserende, signalerende en reflecterende functie vervullen, waarbij aandacht wordt gevraagd voor tijdige betrokkenheid van raden, voorspelbare processen en duidelijke terugkoppeling. Daarbij werd expliciet benoemd dat de klankbordgroep geen vervanging is van de bevoegdheden van de afzonderlijke gemeenteraden. Ook de werkwijze van de klankbordgroep kwam aan bod. Er werd gesproken over continuïteit van vertegenwoordiging, de rol van griffiers, ondersteuning vanuit de regio en de wijze waarop terugkoppeling naar de eigen raden kan plaatsvinden. De wens werd uitges proken om verslagen snel beschikbaar te stellen en vertegenwoordigers voldoende ruimte te geven om de besproken onderwerpen binnen hun eigen raad verder toe te lichten.

Daarnaast werd aangegeven dat de ontwikkeling van de klankbordgroep ruimte moet bieden voor groei en aanpassing op basis van ervaringen in de praktijk. ---------------- Vervolgens werd teruggekeken op de introductiebijeenkomsten bij de gemeenteraden en de Raadsdialoog van 17 juni. Overwegend werden deze bijeenkomsten positief beoordeeld, vooral vanwege de interactie en de mogelijkheid om elkaar te ontmoeten en in gesprek te gaan. Tegelijkertijd werd geconstateerd dat het kennisniveau over Smart Delta Drechtsteden onder raadsleden sterk verschilt en dat verwachtingen vooraf niet altijd duidelijk waren. Verschillende deelnemers benadrukten dat meer aandacht nodig is voor heldere communicatie, begrijpelijke taal en een betere uitleg van het doel van de bijeenkomsten. Ook werd gewezen op het belang van het beter betrekken van nieuwe raadsleden en het zichtbaar maken van concrete resultaten van regionale samenwerking. Daarnaast werd stilgestaan bij de ontwikkeling van een nieuw Raadsportaal. Dit portaal moet raadsleden één centrale plek bieden voor regionale informatie, waaronder agenda’s, documenten, besluitvorming, nieuws en de Regionale Investeringsagenda. Vanuit de klankbordgroep werd gevraagd om bijzondere aandacht voor inzicht in aankomende besluitvormingsmomenten en de rol die gemeenteraden daarin hebben.

Ook werd het belang benadrukt van goede aansluiting op bestaande raadsinformatiesystemen en gelijke toegang tot informatie voor alle raden. De toegang naar het Raadsportaal wordt geregeld via een knop op de eigen raadspagina van de gemeente. Gedurende de bijeenkomst kwam herhaaldelijk naar voren dat communicatie een cruciale voorwaarde is voor succesvolle regionale samenwerking. Deelnemers gaven aan dat niet alleen de inhoud van regionale plannen belangrijk is, maar ook de wijze waarop deze wo rden uitgelegd. Heldere verwachtingen, begrijpelijke taal, zichtbare resultaten en regelmatige terugkoppeling dragen bij aan vertrouwen, draagvlak en betrokkenheid van zowel raadsleden als inwoners. ---------------- Aan het einde van de bijeenkomst zijn de volgende concrete punten benoemd: • De regionale samenwerking wordt sterker verbonden aan een gezamenlijk en herkenbaar verhaal voor de regio. • De signalerende functie van de klankbordgroep wordt expliciet opgenomen in de notitie over de werkwijze van de groep. • Verslagen van de klankbordgroep worden binnen één week beschikbaar gesteld. • Terugkoppeling naar de gemeenteraden blijft primair een verantwoordelijkheid van de vertegenwoordigers en hun raden. • Burgemeester Jan de Vries blijft voorlopig voorzitter van de klankbordgroep.

• Er wordt aandacht besteed aan verdere verduidelijking van rollen, verantwoordelijkheden en procesafspraken tussen raden en de klankbordgroep. • Bij toekomstige regionale bijeenkomsten wordt meer rekening gehouden met verschillen in kennisniveau en ervaring van raadsleden. • Het Raadsportaal wordt verder ontwikkeld met aandacht voor besluitvormingsmomenten, transparantie en informatiesymmetrie. • Bij communicatie over regionale samenwerking wordt sterker aangesloten bij de belevingswereld van inwoners en raadsleden. • Voor een volgende bijeenkomst wordt gezocht naar een geschikte datum in het najaar, (tweede helft van september) waarbij rekening wordt gehouden met de planning van de gemeenteraden.