122 GemeenteOplossingen - Nieuwsbrief 2026 speciale verkiezingseditie.pdf
Tekst van het document
contact Onze oplossing Demo aanvragen
GO. Nieuwsbrief 2026 - speciale verkiezingseditie Onze nieuwsbrieven belanden over het algemeen bij de griffie en functioneel beheerders in de mailbox, maar deze extra editie hebben we speciaal geschreven voor de vele nieuwe raadsleden die deze week zijn beëedigd. We beantwoorden namelijk vier vragen die vaak terugkomen. Stuur deze mailing daarom vooral door naar de raad!
GO. vergaderen: hoe zat het nou?
Als kersvers raadslid ben je misschien nog niet bekend met het Raadsinformatiesysteem. Bij veel gemeenten komen we langs om een training te geven, maar het kan natuurlijk zijn dat je deze hebt gemist, of het toch weer even kwijt bent hoe het precies zat. Daarom deze opfrisser. In deze mail vertellen we je: •
Waar je de meest recente handleiding kan vinden (web).
•
Hoe je inlogt op het web.
•
Hoe je inlogt op de app.
•
Hoe je efficient kan zoeken in het RIS (web).
Waar staat de handleiding? De handleiding vind je als je bent ingelogd op de website bij 'mijn overzicht'. Dit is hoe je die kan vinden: •
Klik op je profielfoto in de rechterbovenhoek.
•
Klik op de knop 'mijn overzicht'.
•
Naast de knop 'profiel bekijken' staan 3 stippen. De handleiding staat in dit menu.
De knop 'bekijk handleiding' opent de pdf in een nieuw tabblad in de webbrowser.
Hoe log ik in op het web? Wanneer je op de website van het raadsinformatiesysteem bent, staat rechtsbovenin een icoontje met een persoon. Zweef hier over heen met de muis om de optie te krijgen om in te loggen.
Inloggen doe je met het e-mailadres en wachtwoord dat je hebt gekregen, eventueel met twee-factor authenticatie of met Single Sign On. Dit verschilt per gemeente.
Hoe log ik in op de app? Wanneer je de app start, kies je uit de lijst jouw gemeente. Dan kan je alvast alle openbare informatie vinden. Om annotaties te kunnen maken en besloten onderdelen te zien, moet je inloggen. In de app heet dit 'account koppelen'. Deze knop vind je rechtsboven in het scherm. Log in met de gegevens die je hebt ontvangen, vervolgens kan je meteen aan de slag! Net zoals op het web, kan het zijn dat je inlogt met Single Sign On of twee-factor authenticatie. Hoe kan ik efficient zoeken? We krijgen regelmatig vragen over de zoekfunctie. Bij het intypen van een zoekterm, wordt er door het hele RIS gezocht, in zowel de titel, omschrijving en in de inhoud van documenten en vergaderingen. Dat levert vaak veel zoekresultaten op. Daarom hebben we filters en sorteeropties beschikbaar. De sorteeropties helpen je om te sorteren op datum, relevantie of op alfabetische volgorde. Daarnaast kan je ook de zoekopdracht specifieker maken met het 'zoeken op' functie. De filters helpen je om specifieker te zoeken. Bijvoorbeeld alleen op specifieke organen, dossiers of sprekers. Of zoek met de filters alleen op audio/video, documenten of agendapunten. Een handige filter is ook de optie op alleen op een specifieke periode te zoeken. Klik daarvoor op 'alle periodes'. Dan krijg je de optie om te filteren op specifieke data.
Of gebruik de vooraf ingestelde knoppen om te filteren op de afgelopen week, maand of jaar.
Let op: het kan zijn dat de zoekfilters van jouw gemeente er iets anders uit zien dan op de afbeelding. We stellen deze filters namelijk af speciaal voor jouw gemeente zodat deze aansluit bij jullie werkprocessen.