Wijzigingen in de verordening en in de memorie van toelichting.docx

Wijzigingen Hierna staan de wijzigingen van de huidige Archiefverordening Harderwijk 2017 ten opzichte van de modelverordening van het Steekarchivariaat. Ook zijn hierin de wijzigingen vermeld die voortkomen uit de nieuwe modellen van de VNG.

Archiefverordening Titel De huidige verordening heeft een uitgebreide titel die is afgeleid van de overwegingen en wetsartikelen. Het nieuwe model hanteert een titel die gelijk is aan de citeertitel. Artikel 1, lid d Het begrip ‘benoemde gemeentearchivaris’ is gewijzigd in ‘aangewezen gemeentearchivaris’. Artikel 3 Nieuw artikel met betrekking tot de samenhang met het informatiebeleid, die toegevoegd is vanuit de modelverordening van de VNG (artikel 1.2). Artikel 16 De frequentie van het uitbrengen van een verslag over de niet overgebrachte archieven is aangepast in twee jaar. Dit is conform de notitie Archieftoezicht in de komende jaren van 19 december 2019. Artikel 18 Nieuw artikel met betrekking tot het advies over het beheer van de archiefbewaarplaats en de niet overgebrachte archiefbescheiden, die toegevoegd is vanuit de modelverordening van de VNG (artikel 2.3). Artikel 19 Dit artikel is uitgebreid met een zin over verbetervoorstel, die toegevoegd is vanuit de modelverordening van de VNG (artikel 3). Artikel 21 De tekst van dit artikel kan eventueel worden aangepast aan de gebruikelijke werkwijze binnen de gemeente. Essentie is dat de verordening moet worden bekendgemaakt en pas daarna in werking kan treden.

Memorie van toelichting Aanhef Hierin wordt verwezen naar de Beheerregeling informatiebeheer i.p.v. het oude Besluit Informatiebeheer. Bovendien is het begrip ‘benoemingsbesluit’ (van de gemeentearchivaris) gewijzigd in ‘aanstellingsbesluit’. Artikel 9 Het begrip ‘benoemt’ is gewijzigd in ‘aanwijst’.

pagina 1