Subsidiebeschikking provincie Gelderland.PDF

Datum

14 september 2022 Zaaknummer

2022-009629 Onderwerp

Besluit subsidieverlening Projectnaam

Gemeente Harderwijk T.a.v. mevrouw I.E. Faber Postbus 146 3840 AC HARDERWIJK

Ontvangstlocatie Veluwe Harderwijk Inlichtingen bij

Provincieloket 026 359 99 99 post@gelderland.nl Blad

1 van 8

Beste mevrouw Faber, Wij hebben op 23 juni 2022 uw subsidieaanvraag ontvangen voor het project Ontvangstlocatie Veluwe Harderwijk. Deze aanvraag heeft u ingediend onder de subsidieregeling Regiodeal Veluwe. Ons besluit op uw subsidieaanvraag

Voor dit project verlenen wij u een subsidie van maximaal € 844.216. U krijgt een voorschot van € 675.372,80. Dit is 80% van de verleende subsidie. Het voorschot krijgt u in termijnen uitbetaald, volgens het betaalschema onder 4.1 in de bijlage. Hoe wij tot ons besluit zijn gekomen, staat beschreven in de bijlage. Deze bijlage maakt onderdeel uit van dit besluit. Hierin staat ook waarvoor wij u subsidie verlenen en wat wij op hoofdlijnen van u verwachten. Zo moet u na afloop van het project op tijd een aanvraag voor vaststelling van de subsidie bij ons indienen. Aan de hand hiervan bepalen wij de definitieve subsidie. Belangrijk om te weten

In onze 'Beleidsregel misbruik en oneigenlijk gebruik subsidies Gelderland 2022' staat in welke situaties we een subsidie in principe verlagen als u verplichtingen niet nakomt. Soms kan de verlaging oplopen tot 100%. Deze beleidsregel is in werking vanaf 1 januari 2022. Op www.gelderland.nl/subsidies/Informatie-over-subsidies vindt u hierop een toelichting. Meer informatie

Neem gerust contact op met het Provincieloket als u vragen heeft. Het telefoonnummer en e-mailadres staan bovenaan deze brief. Geef daarbij altijd zaaknummer 2022-009629 op.

Datum

14 september 2022 Zaaknummer

2022-009629 Blad

2 van 8

Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Wij wensen u veel succes toe bij de uitvoering van de activiteiten.

Met vriendelijke groet, namens Gedeputeerde Staten van Gelderland,

Simone Gruson Subsidiemanager

Bijlage(n)



Uitwerking besluit

Belanghebbenden kunnen binnen zes weken na dagtekening van dit besluit bezwaar maken. Richt uw bezwaarschrift aan: Gedeputeerde Staten, secretariaat Commissie rechtsbescherming, Postbus 9090, 6800 GX Arnhem. Graag ‘bezwaarschrift’ vermelden op de envelop en op de brief. U kunt uw bezwaarschrift ook elektronisch indienen op het portaal Rechtsbescherming. Hiervoor gebruikt u DigiD, eHerkenning of eIDAS. Meer informatie vindt u op www.gelderland.nl/bezwaren en bij het Provincieloket 026 359 99 99. Als u een bezwaarschrift indient en u wilt niet dat een besluit in werking treedt, kunt u bij de rechter een verzoek indienen voor een voorlopige voorziening. Zie www.rechtspraak.nl.

Datum

14 september 2022 Zaaknummer

2022-009629 Blad

3 van 8

Bijlage – Uitwerking besluit

Ontvangstlocatie Veluwe Harderwijk

1 1.1

Projectomschrijving Activiteiten/beoogde resultaten De subsidie is bestemd voor de eerste fase van het ontwikkelen van een gastvrije ontvangstlocatie voor Harderwijk en de Veluwe. In de eerste fase wordt de locatie Boekhorstlaan ontwikkeld tot volwaardige, aantrekkelijke ontvangstlocatie voor de Veluwe (Veluwe TOP). Maatregelen die genomen worden bestaan ondermeer uit: verharding en inrichting terrein, aansluiting routestructuur wandelen en fietsen, bewegwijzering, beplanting en duurzame mobiliteitsmaatregelen, zoals een fietshub en elektrisch laadmogelijkheden. De uitwerking van deze activiteiten en de te behalen resultaten heeft u beschreven in uw projectplan ‘Ontvangstlocatie Veluwe Harderwijk’ van 23 juni 2022.

1.2

Looptijd project Uw project loopt volgens uw planning van 23 juni 2022 tot 31 oktober 2024.

1.3

Begroting De totale kosten van het project zijn als volgt begroot:

1.4

Kostenposten Uitvoeringskosten (excl btw)

Bedrag € 844.216

Totaal

€ 844.216

Financiering U geeft de volgende financiering van bovenstaande projectkosten op: Financier Provincie Gelderland (Regiodeal Veluwe)*

Bedrag € 844.216

Totaal

€ 844.216

* De provincie Gelderland vervuld bij de Regiodeal de kassiersfunctie.

Datum

14 september 2022 Zaaknummer

2022-009629 Blad

4 van 8

2 2.1

Toelichting op besluit Berekening subsidiebedrag Kosten gemaakt buiten de projectperiode zijn niet subsidiabel, met uitzondering van accountantskosten.

2.2

Onderbouwing besluit Uw subsidieaanvraag voldoet aan de subsidiecriteria. Wij verlenen daarom het bedrag aan subsidie dat u heeft aangevraagd.

3 3.1

Verplichtingen Uitvoering gesubsidieerde activiteiten Voor deze subsidie voert u de activiteiten uit zoals aangegeven onder 1.1. Deze activiteiten moeten binnen de onder 1.2 aangegeven projectperiode zijn afgerond.

3.2

Vergunningen/ontheffingen Mogelijk heeft u een (omgevings)vergunning of een ontheffing nodig voor de uitvoering van uw project. U bent er zelf verantwoordelijk voor om deze op tijd aan te vragen. Deze subsidieverlening betekent niet dat eventueel al aangevraagde vergunningen of ontheffingen hiermee automatisch zijn goedgekeurd of dat u deze niet meer hoeft aan te vragen.

3.3

Wijzigingen melden Als er iets verandert in uw project, kan dit gevolgen hebben voor de subsidie. Geef (voorgenomen) wijzigingen daarom binnen twee weken aan ons door via het Subsidieportaal. Kies daar bij uw subsidie de actie ‘melden’. Doe dit in ieder geval:  als de activiteiten voor meer dan 20% wijzigen;  als de begroting meer dan 20% wijzigt;  als de uitvoering niet lukt voor het einde van de projecttermijn;  als de wijziging significant is, zoals: o een wijziging van de rechtspersoon; o wijziging van de contactpersoon, adresgegevens of IBAN. Als wij uw melding niet binnen twee weken ontvangen nadat u redelijkerwijs op de hoogte kon zijn van de wijziging, heeft dit in principe tot gevolg dat de subsidie wordt verlaagd. Zie hiervoor ook onder 4.2. Een toelichting op het Subsidieportaal kunt u lezen onder 5.1.

Datum

14 september 2022 Zaaknummer

2022-009629 Blad

5 van 8

3.4

Voortgang rapporteren Informeer ons op tijd over de voortgang van het project. Wij vragen u uw voortgangsrapportage digitaal in te dienen. Gebruik hiervoor ons rapportageformulier. Dit vindt u in het Subsidieportaal (https://mijn.gelderland.nl/subsidies). Nadat u hier bent ingelogd, kunt u onder ‘Mijn subsidies’ bij uw subsidie de actie ‘rapporteren’ aanklikken om het formulier te openen. Uw rapportages moeten uiterlijk bij ons zijn aangeleverd op:  1 mei 2023 en  1 mei 2024 In uw rapportages dient u de volgende zaken op te nemen: a) een overzicht van de behaalde resultaten op grond van de in de betreffende Regio Deal benoemde resultaten en indicatoren en de in het projectplan omschreven activiteiten. b) een financieel verslag; c) een actuele projectplanning en uitgavenplanning.

3.5

Aanvraag voor vaststellen subsidie U bent verplicht om binnen 13 weken na afronding van de gesubsidieerde activiteiten, maar uiterlijk 1 februari 2025, een aanvraag voor het vaststellen van de subsidie in te dienen. Gebruik in het Subsidieportaal de actie ‘vaststellen’ om uw eindverantwoording en bijlagen te uploaden. Een toelichting op het Subsidieportaal staat onder 5.1. Bij uw aanvraag voor subsidievaststelling moet u in ieder geval de volgende informatie meesturen:  Inhoudelijk eindverslag Beschrijf hierin hoe de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten is verlopen, hoe eventuele knelpunten zijn opgelost en of de doelstellingen zijn behaald.  Financieel eindverslag Lever hiervoor de volgende informatie aan: o een overzicht van gemaakte en betaalde kostenposten, afgezet tegen de posten van de oorspronkelijke subsidiabele kostenbegroting; o een overzicht van de financiering van de kosten; o een accountantsverklaring voor incidentele subsidies, zie daarvoor het controleprotocol op onze internetpagina www.gelderland.nl/subsidies/subsidies-rapporteren-en-vaststellen.

Datum

14 september 2022 Zaaknummer

2022-009629 Blad

6 van 8

3.6

Administratie bijhouden en bewaren U bent verplicht alle administratie rond deze subsidie, zoals rapportages, financiële stukken en eventuele overige bewijsstukken, tot ten minste vijf jaar na vaststelling van de subsidie te bewaren.

4 4.1

Financiële aspecten Betaling subsidie Wij betalen 80% van de verleende subsidie als voorschot uit. Dit is een bedrag van € 675.372,80. Voorschotbedrag in termijnen

Dit bedrag maken wij in termijnen aan u over volgens het onderstaande schema dat is gebaseerd op uw uitgavenplanning. Betaaldatum (omstreeks)

Bedrag

19 september 2022 1 juli 2023

€ 508.639,80 € 166.733,00

Wanneer de voortgang van het project daartoe aanleiding geeft, kunnen wij deze bedragen en betaaldata aanpassen. Alle betalingen maken we over op rekeningnummer NL44 BNGH 0285 0033 13 op naam van Gemeente Harderwijk, en onder vermelding van zaaknummer 2022-009629.

4.2

Verlaging subsidie Als de gesubsidieerde activiteiten niet, niet volledig of zonder toestemming van ons gewijzigd zijn uitgevoerd, stellen we de subsidie in principe lager vast. Dit heeft tot gevolg dat u minder subsidie van ons ontvangt of dat u subsidie aan ons moet terugbetalen. Ook als u niet voldoet aan één of meerdere verplichtingen zoals genoemd onder 3, kan de subsidie lager worden vastgesteld. Wij verwijzen u hiervoor onder meer naar ons beleid ‘Misbruik en Oneigenlijk gebruik subsidies’, te vinden via onze internetpagina www.gelderland.nl/subsidies/Informatie-over-subsidies.

Datum

14 september 2022 Zaaknummer

2022-009629 Blad

7 van 8

5 5.1

Overige aspecten Subsidieportaal Gebruik het Subsidieportaal (https://mijn.gelderland.nl/subsidies) als u iets aan ons wilt doorgeven of toesturen over deze subsidie, zoals een wijzigingsmelding. Nadat u hier bent ingelogd, kunt u onder ‘Mijn subsidies’ deze subsidie terugvinden. Klik vervolgens de actie aan die nodig is. U komt dan op een webpagina waar u uw documenten kunt uploaden en verzenden. In het Subsidieportaal kunt u ook de behandelstatus van uw subsidie volgen.

5.2

Communicatie over het project Wij vertrouwen erop dat u in uw communicatie duidelijk maakt dat de provincie dit project mede mogelijk heeft gemaakt. Daarmee maakt u de rol van de provincie in de samenleving zichtbaar. Op www.gelderland.nl/themas/organisatie/over-deprovincie/downloads-2 vindt u materialen die u hiervoor kunt gebruiken.

5.3

Vragen over uw subsidie Heeft u vragen over deze brief of over het vervolg van het subsidieproces? Of zijn er ontwikkelingen in het project waarvan u eerst de eventuele gevolgen wilt bespreken? Neemt u dan contact op met ons Provincieloket. Het telefoonnummer en e-mailadres vindt u bovenaan op de eerste pagina van de brief. Vermeld daarbij altijd het zaaknummer 2022-009629 van deze subsidie.

6

Juridische grondslagen Voor dit besluit gelden:  de Algemene wet bestuursrecht  de Algemene subsidieverordening Gelderland 2016  de Regels Ruimte voor Gelderland 2016 (hoofdstuk 1 Algemene bepalingen en paragraaf 2.17)  de Beleidsregels misbruik en oneigenlijk gebruik subsidies Gelderland 2022 Deze subsidie verlenen wij op grond van artikel 2.17.2 aanhef en onder b van de Regels Ruimte voor Gelderland 2016. Wij verlenen deze subsidie in onze hoedanigheid als kassier van de Regiodeal Veluwe. Het voorschot verlenen wij op grond van artikel 21, tweede lid, van de Algemene subsidieverordening Gelderland 2016.

Datum

14 september 2022 Zaaknummer

2022-009629 Blad

8 van 8

Staatssteun

Uw project omvat de volgende onderdelen: 1. Herinrichting Boekhorstlaan: het gaat hier om wettelijke taken van de gemeente. Daarom is er geen sprake van geen staatssteun. 2. HUB en faciliteiten elektrisch laden: voor zover hier sprake is van een voor een ieder toegankelijk systeem en er geen sprake is van bevoordeling van één exploitant, dan is geen sprake van staatssteun. Dan is sprake van aanleg van openbare infrastructuur (wettelijke taak). Mocht het bevorderen van een exploitant wel aan de orde zijn, dan dient u te waarborgen dat die investeringen staatssteunproof worden (door bijvoorbeeld het betreffende deel onder de de-minimisverordening te scharen). 3. Masterplan. Dit wordt ontwikkeld ten behoeve van besluitvorming en dus de uitvoering en toepassing van wettelijke taken. Hiermee is hier ook geen sprake van staatssteun.