SaP_Jaarverslag 2023 (1)

JAAR

VERSLAG

Inhoudelijk verslag ter verantwoording van subsidie 2023 Datum: 01/05/2024 Door: Waldo Volmer - Directeur

1

Wanderlust - oktobert 2023

INHOUDSOPGAVE Voorwoord

4

Activiteiten

5

Keys of Light

6

Wanderlust

8

Strabant

10

Theater Harderwijk

12

Poppodium Estrado

13

Catharinakapel

14

Jeugdtheater Harderwijk

15

Het totale activiteitenpakket

16

Ontwikkelingen op de locaties

17

Catharinakapel

17

Event Theater Bouw & Infrapark

17

Estrado

18

Marketing & Communicatie

19

Terug naar de basis

19

Overgang naar structuur en strategie

19

Externe contacten Verbinding door samenwerking Interne organisatie

20 20 22

Bestuur

22

Personeel en Organisatie

22

Personeelsbezetting

22

Verzuim

23

Oproepkrachten techniek

23

Scholing en training

23

Conclusie

23

Financiën Jaarrekening

24 24

3

Voorwoord 2023: Een jaar van uitdagingen en aanpassingen Het jaar 2023 was wederom een bewogen

tekortkomingen op voorzieningenniveau en de

jaar. Het zal de boeken ingaan als het jaar

effecten van de algehele vernieuwingsoperatie

waarin de stichtingen Stad als Podium en

als onderdeel van de fusie. Tegelijk zagen

Podia Harderwijk, de handen volledig ineen

wij ons – net als de gehele podiumsector –

hebben geslagen en zijn vervlochten tot

geconfronteerd met de financiële consequenties

één operationele en bestuurlijke organisatie.

van de torenhoge inflatie van 2022 en de krapte

Ondanks dat er nog geen sprake is van een

op de freelance-arbeidsmarkt die is veroorzaakt

juridische fusie, werd er op alle onderdelen

door de leegloop van ervaren freelancers in de

reeds nagedacht over, dan wel gewerkt aan de

coronajaren 2020 en 2021.

toekomstige fusieorganisatie. Binnen deze kaders hebben we evengoed Dit jaarverslag dient ter verantwoording van

veel gedaan en bereikt in 2023. Er is hard

de subsidie en geeft inzicht in de activiteiten

gewerkt aan een gezonde, weerbare en

en de prestaties die geleverd zijn, als ook de

professionele kernorganisatie, processen zijn

belangrijkste ontwikkelingen op de locaties en

(her)gestructureerd, inzicht en transparantie

met betrekking tot de marketing en organisatie.

gecreëerd, ambities en visie voor de toekomst

Het inhoudelijk verslag is opgesteld vanuit

verwoord en opgetekend, partnerrelaties en

het gezamenlijke perspectief, gelijk aan de

netwerken onderhouden en uitgebreid. Dit

werkwijze in 2023. Wel zijn er nog twee

alles terwijl we, en dit is het allerbelangrijkst,

separate jaarrekeningen, aangezien er in 2023

wekelijks inspirerende, entertainende,

sprake was van een gescheiden boekhouding

hartverwarmende en activerende programma’s,

en cashflow voor Stad als Podium en Stichting

projecten en events initieerden, faciliteerden,

Podia Harderwijk.

programmeerden en/of organiseerden.

Het verslag zal inzicht geven in de successen,

Een geweldige prestatie van het gehele team.

uitdagingen en tegenslagen in 2023. Een

Het zijn dan ook voor een belangrijk deel hun

jaar waarin de podiumsector in het algemeen

ervaringen en beschouwingen die te lezen zijn in

weer volledig op stoom was, na het gebroken

dit verslag. Met dank aan mede-auteurs:

(post-)corona-jaar 2022. Terwijl sectorbreed de publieksaantallen op peil en vaak zelfs

• Michelle van Hoorn - Hoofd Marketing

verrassend hoog waren, hadden wij (nog)

• Bas van der Wal - Hoofd Facilitair & Productie

te kampen met enige terughoudendheid bij

• Lóïs van de Wakker - Hoofd Bedrijfsbureau

de bezoekers. Dit kan te maken hebben met

• Lianne Bloemen - Coördinator Partners & Projecten

onbekendheid met locaties en een deel van het

• Marleen Lam - Programmeur Theater

programma, maar ook met de (ervaren)

4

STAD ALS PODIUM // JAARVERSLAG 2023

Activiteiten Partner- en Stadsprogrammering

Tijdens de herdenking en viering Keti Koti,

In 2023 heeft Stad als Podium verschillende

co-programmeerde en financierde SaP de

partnerprogramma’s en -activiteiten

optredens in het Plantagepark.

ondersteund. Dit is zowel op financieel als op inhoudelijk niveau gebeurd.

Met deze activiteiten zijn zeer uiteenlopende doelgroepen bereikt en heeft Stad als Podium

Partners die financiële ondersteuning hebben

bijgedragen aan verbreding van het aanbod en

gekregen voor hun podiumkunsten-aanbod

vergroten van publieksbereik.

waren: MESS Harderwijk (voor de programma’s Jazz in de MESS en Vers van de MESS),

Ook initieerde Stad als Podium eigen projecten

Centrum de Zin (voor het muziekprogramma

waarbij de stad/locatie onderdeel vormde van

Zin in Muziek), Stichting Onkruid (voor het

de enscenering van de voorstelling. Daarnaast

festival Onkruid naar de Knoppen), Stichting

werd ingezet op het ontwikkelen van nieuwe

Onderstroom (voor het Onderstroom Festival),

samenwerkingsverbanden, waarin co-creatie

Walhalla (voor de live muziekprogrammering),

de boventoon voerde. Deze activiteiten worden

Ik Heb Je Hart Nodig (financiële bijdrage voor

hieronder verder toegelicht.

het evenement), Kerstmissie (financiële bijdrage om het ‘It’s A-MeeZing concert van de Popschool mede mogelijk te maken). Daarnaast leverde Stad als Podium zowel een financiële als een inhoudelijke bijdrage door tijdens Aaltjesdagen de programmering op de Markt voor haar rekening te nemen. Ook Harderwijk Live werd in de programmering ondersteund met een optreden van de act ‘The Ones That Got Away’.

5

Keys of Light

Op zaterdag 8 en zondag 9 april 2023 hebben

Met tekst van en voordracht door lokaal

we i.s.m. Heerlijk Harderwijk het Hanzejaar

theatermaker Sjors Noordsij. Na het programma

in Harderwijk geopend met het bijzondere

mochten bezoekers - hobbyisten of meer

project ‘Keys of Light’. De projectie/voorstelling

ervaren pianisten - zelf achter de piano

is ontwikkeld door ontwerpbureau Mr. Beam,

plaatsnemen om te ervaren wat er gebeurt als je

dat gelauwerde producties over de hele wereld

de piano bespeelt.

realiseert. Met ‘Keys of Light’ bood Stad als Podium een ‘Keys of Light’ is een interactief lichtkunstwerk

podium voor lokaal talent en een collectieve

waarbij je door het spelen van een piano, je

beleving voor de stad! Op beide avonden

eigen unieke licht- en projectieperformance

werd ‘Keys of Light’ goed bezocht en waren

creëert op het Oude Stadhuis. Het programma

totaal ongeveer 1500 mensen getuige van het

is samengesteld vanuit de Hanzethema’s

programma. Het project werd heel erg goed

‘internationaal’, ‘openstaan voor anderen’ en

ontvangen door partner Heerlijk Harderwijk, de

‘verbinding’.

bezoekers, genodigden, restauranthouders aan de Markt, en passerend publiek.

Belangrijk onderdeel van het project waren de muzikale optredens van de getalenteerde

Voor dit project heeft Stad als Podium een

pianisten Daria uit Oekraïne en Olivier uit Congo.

financiële bijdrage ontvangen van Heerlijk

Beiden zijn gevlucht uit conflictgebieden en

Harderwijk en Veluwse Buitenvoorstellingen

in Harderwijk terechtgekomen. Het pianospel

2023.

werd ondersteund door een vertelling van hun persoonlijke verhalen, in relatie tot de Hanzetijd.

6

STAD ALS PODIUM // JAARVERSLAG 2023

7

8

STAD ALS PODIUM // JAARVERSLAG 2023

Wanderlust

In het kader van het Hanzejaar 2023 in

langs verschillende optredens en werden ze

Harderwijk liepen tijdens het evenement ‘24-uur

telkens weer op een andere manier verrast.

Hanze’ (14 oktober 2023) 200 mensen mee met de unieke culturele ontdekkingstocht Wanderlust.

Er waren vier tijdsloten waarop de route startte

Samen met partners U-Create, Dansschool ADE,

met tijdens elk slot plek voor 50 mensen. Alle

Popschool Harderwijk, Stichting Onderstroom

sloten waren die avond volledig gevuld, zowel

en Cultuurkust werd ‘Hanze’ beleefbaar gemaakt

met mensen die vooraf gereserveerd hadden als

voor jonge doelgroepen. Vanuit het thema

met publiek dat op de bonnefooi langskwam.

‘reizen’ is met de projectgroep nagedacht over een aansprekend programma, waarbij we de

Bij dit project draaide het om het ontwikkelen

bezoekers zowel fysiek als in beleving mee wilden

van nieuwe samenwerkingsverbanden en

nemen op een reis.

het realiseren van een programma vanuit een multidisciplinaire aanpak en co-creatie.

De beoogde doelgroep was jongeren tussen

Daarnaast was deze productie ook weer een

de 14 en 25 jaar. Dit betekende dat in thema,

mooi voorbeeld van locatietheater, door gebruik

programma en vorm, vanuit het perspectief van

te maken van een buitenlocatie die normaal

jonge doelgroepen werd gedacht. Daarnaast

gesproken een andere functie heeft.

kregen de jongeren zelf ook een actieve rol.

Voor dit project heeft Stad als Podium een

Beginnend en eindigend bij MESS Harderwijk

financiële bijdrage ontvangen van Heerlijk

werd er een voorstellingsroute gecreëerd over

Harderwijk en Veluwse Buitenvoorstellingen

het voormalige Landmacht kazerneterrein,

2023.

grenzend aan MESS. Opgedeeld in groepen die op verschillende tijden startten, werd het publiek

We hebben een aftermovie

meegenomen door de buitenlucht, waarbij

gemaakt van Wanderlust, die

observatieposten, een garage met militaire

een goede indruk geeft van

voertuigen en een dynamische trainingsbaan het

hoe uniek en succesvol het

decor vormden. Onderweg kwamen de bezoekers

evenement was.

9

Strabant

Op 24 juni 2023 was de binnenstad

Maar daarnaast hebben we die dag ook veel

van Harderwijk het grote decor voor het

mensen bereikt die per toeval in (het centrum

gloednieuwe straattheaterfestival STRABANT.

van) Harderwijk waren, en verrast werden door ludiek straattheater in de stad. Omdat de

Op verschillende locaties waren ‘s middags en

programmering zowel overdag als ’s avonds

‘s avonds verrassende theater- en circusacts te

plaatsvond, hebben we diverse doelgroepen

zien, die voor jong en oud vrij toegankelijk waren

bereikt. Overdag veel gezinnen met kinderen en

bij te wonen. Zeven verschillende voorstellingen

ouderen, en ’s avonds meer het uitgaanspubliek

vonden verspreid over de dag en avond plaats,

en 30’ers/40’ers.

en waren zo geprogrammeerd dat het publiek gemakkelijk van de ene voorstelling naar de

Het idee is om dit evenement elk jaar verder

andere voorstelling kon lopen.

uit te bouwen en door te ontwikkelen, zodat het een jaarlijks terugkerend evenement is met

Doel van dit project was zowel verbreding en verdieping van het professionele aanbod – we vertoonden unieke voorstellingen die niet eerder in Harderwijk te zien waren, alsmede het vergroten van publieksbereik. Met Strabant konden we inzetten op ons ‘warme’ publiek dat onze programma’s inmiddels kent en volgt.

10

STAD ALS PODIUM // JAARVERSLAG 2023

bekendheid in Harderwijk en omstreken.

11

Theater Harderwijk Preview 23/24, programmering & hoogtepunten van Theater Harderwijk Elk jaar vormt de Previewavond van Theater

Technische (on)mogelijkheden in de B&I-zaal

Harderwijk een hoogtepunt, waarbij de Vrienden

vormden soms een uitdaging voor de artiesten,

van het Theater een exclusieve voorproef

waardoor we bijvoorbeeld een annulering van

krijgen van het komende seizoen. Oorspronkelijk

Jamai Loman vanwege technische beperkingen

gepland in mei, is dit evenement verplaatst naar

moesten incasseren. Eén en ander vergt veel

september vanwege personeelswisselingen en

begrip en flexibiliteit van de teamleden, die met

onderbezetting. Deze noodzakelijke verplaatsing

creatieve oplossingen bleven werken aan een

en de strategische keuze om focus te zetten op

optimale artiesten- en bezoekerservaring.

het positief belichten van de locatie en niet in te zetten op ‘de grote namen’, kunnen ervoor

Hoogtepunten in de programmering van 2023

gezorgd hebben dat de preview (te) beperkt

waren onder meer succesvolle optredens van

werd bezocht. Dit kan mogelijk invloed hebben

Tineke Schouten (613), Pieter Derks (462),

gehad op de verdere (voor)verkoop van seizoen

Judeska Airlines (564), René van Meurs (416)

2023-2024.

en The Stones vs The Beatles Battle (418). Het theater trok ook jong talent aan, zoals

De programmering van Theater Harderwijk

Teun Toebes (279) en Fabian Franciscus

wordt een jaar van tevoren vastgesteld.

(192), wiens populariteit gestaag toenam.

Het aanbod voor seizoen 2023-2024

Samenwerkingen met Bibliotheek Noordwest

werd in september 2022 doorgenomen en

Veluwe resulteerden in verrijkende activiteiten,

geprogrammeerd. Hoewel de planning en

zoals een lezing van Annetjet van der Zijl

continuïteit werden gewaarborgd, bleek de

(44) in de Catharinakapel en de geplande

programmering van seizoen 23-24 onvoldoende

theatervoorstelling ‘Sonny Boy’ in 2024. Deze

rekening te hebben gehouden met leringen uit

hoogtepunten illustreren de voortdurende

het voorgaande seizoen: de voorstellingen en

inspanningen van Theater Harderwijk om

beoogde publieksaantallen waren niet altijd een

nieuwe doelgroepen te bereiken en culturele

juiste match met de specifieke kenmerken van

verbindingen te versterken.

de locatie, wat leidde tot ontevredenheid bij bezoekers.

12

STAD ALS PODIUM // JAARVERSLAG 2023

Poppodium Estrado Nieuwe richtingen en lokale successen Met de aanstelling van een popprogrammeur

op het podium van Estrado kunnen vergroten.

vanaf april, kon Poppodium Estrado een

Natuurlijk hebben ook onze lokale helden,

nieuwe inhoudelijke koers gaan varen, gericht

de Flamin’ Stars, hun bijdrage geleverd door

op versterking, consistentie en innovatie van

tweemaal op te treden. Deze traditie, die een

het programma. Deze focus leidde onder

vast publiek aantrekt, resulteerde in twee

andere tot de introductie van de dansavond

uitverkochte avonden.

‘90’s NOW’ (184), een initiatief dat niet alleen voor vernieuwing zorgde op het gebied van

Ook voor lokaal nieuw talent zijn de

marketing en communicatie, maar ook een

activiteiten en samenwerkingen in 2023

nieuwe doelgroep van 30-plussers wist aan

uitgebreid en versterkt. Met Popschool

te spreken. De ontvangst van deze avond was

Harderwijk is in 2023 de basis gelegd voor de

buitengewoon enthousiast, en het succes

talentontwikkelplatforms FLOWS en Poppunt

ervan heeft geleid tot de beslissing om deze

Harderwijk. Door het netwerk van Stad als

dansavond vaker terug te laten komen in onze

Podium in te zetten, professionals te verbinden

programmering, wat ons in staat stelt om een

aan (jonge) lokale makers en letterlijk podium

breder publiek te bereiken en ons merk verder

te bieden aan nieuw talent, draagt Estrado bij

te versterken.

aan de ontwikkeling van een sterke popculturele keten. Deze inspanningen zijn onderdeel

Naast deze succesvolle dansavond hebben

van de opdracht die Stad als Podium heeft

concerten van meer gearriveerde bands als

aangenomen, om tot een Masterplan voor de

Tribute to the Doors (190), Toontje Lager (172)

lokale Popcultuur te komen.

en Wild Romance (172) ook een mooi aantal bezoekers weten te bereiken.

Helaas werden we in het najaar van 2023 geconfronteerd met onverwachte uitdagingen

Door alle beschikbare marketingmiddelen

toen onze programmeur door ziekte moest

effectief in te zetten, zoals bordenrondes,

uitvallen, wat resulteerde in een onderbreking

promotieteams, e-mailings, social advertising en

van onze geplande programmering en

advertenties in de Harderwijker Courant, hebben

een achterstand in onze communicatie-

we de naamsbekendheid van onze activiteiten

inspanningen.

13

Catharinakapel De Catharinakapel blijft een belangrijk middelpunt van diverse culturele activiteiten in Harderwijk. De Catharinakapel is een geliefde bestemming voor exposities van lokale en regionale kunstenaars. De marketinginspanningen waren gericht op het benadrukken van de unieke kenmerken van deze tentoonstellingen, waarbij we de prachtige kunstwerken onder de aandacht van het publiek brengen en de beleving van een bezoek aan de kapel versterken. De exposanten die in 2023 hun kunsten (ver)toonden, waren: • Betty Sijtsma • Jasper van Deutekom • Geke uit de Bosch • Ernst de Vogel (zie bijlage)

Enkele highlight uit het

• Be Tenkink

jazzprogramma waren:

De wekelijkse koffieconcerten op zaterdagochtend,

• 31-03-2023:

die gratis toegankelijk zijn, zijn een vast onderdeel

Fergus McCreadie Trio

van de programmering van de kapel. Dit jaar was

UITVERKOCHT

het Kerstconcert de kers op de taart, waarvoor, in

• 07-05-2023:

tegenstelling tot de andere koffieconcerten, een kaartje

Paolo Fresu & Rembrandt Trio

gekocht moest worden. Met diverse lokale koren

UITVERKOCHT

was het een groot succes, waarbij de kapel volledig uitverkocht (75) was.

• 07-09-2023: Lucas Santana Brazilian Trio 70 (zie foto)

Ook in 2023 hebben onze vaste partners, Jazz on

• 20-09-2023:

the Corner en het Filmhuis Harderwijk, gezorgd voor

Bert van den Brink & Angelo Verploeg

mooie en goed bezochte programma’s. Hoewel deze

UITVERKOCHT

organisaties hun eigen marketingactiviteiten verzorgen, integreren we ze ook in onze promotie-uitingen. Door samen te werken kunnen we een synergetisch effect creëren en een breder publiek bereiken, wat resulteert in een verhoogde bekendheid en betrokkenheid bij onze culturele evenementen.

14

STAD ALS PODIUM // JAARVERSLAG 2023

Jeugdtheater Harderwijk Het grote publiek wist Jeugdtheater Harderwijk in 2023

Onderstaand de voorstellingen

niet te vinden. Sommige voorstellingen trokken slechts

van het Jeugtheater en de

mondjesmaat bezoekers, wat diverse oorzaken kan hebben.

verkoopaantallen.

Onderbezetting in de marketing gedurende een deel van 2023 kan hierbij een rol hebben gespeeld, evenals het late

• 15-01-2023:

programmeren van de voorstellingen. Om deze uitdagingen

Professor S. (7+)

aan te pakken, werd in 2023 gestart met het versterken

87

van de samenwerking tussen de programmeurs van Jeugdtheater Harderwijk en Theater Harderwijk.

• 12-02-2023: De Vreselijke Vieze Voorstelling 38

Het nieuwe proces omvat een voorselectie van

• 16-04-2023:

voorstellingen door de programmeur van Jeugdtheater

Behoorlijk Boos (5+)

Harderwijk, gevolgd door een gezamenlijke beoordeling

24 (zie foto)

met de theaterprogrammeur, die eindverantwoordelijk is

• 08-10-2023:

en de financiële afspraken bekijkt. Dit proces is bedoeld om

Pinokkio (6+)

een nauwere band tussen beide afdelingen te creëren en

34

de programmering te optimaliseren.

• 10-11-2023: & Julia, de Musical (6+)

Het toekomstplan omvat het positioneren van

16

Jeugdtheater Harderwijk als een integraal onderdeel van de jeugdprogrammering van Theater Harderwijk. In de Catharinakapel krijgen jonge kinderen of kinderen zonder theaterervaring de kans om op een laagdrempelige manier kennis te maken met het theater. Hiermee creëren we de makers en bezoekers van de toekomst en stimuleren we bezoek aan de theaterzaal bij Bouw & Infrapark voor grotere, meer commerciële producties. Op deze manier wordt gestreefd naar een goede artistieke- en doelgroepenbalans tussen Jeugdtheater Harderwijk in de Catharinakapel en de jeugdvoorstellingen in Theater Harderwijk. Door deze nauwere samenwerking ontstaat er niet alleen synergie tussen de twee afdelingen, maar ook een groter bereik en meer efficiënte inzet van marketingmiddelen. Door middel van gecombineerde marketingcampagnes en cross-promotie kunnen we het publiek van Theater Harderwijk ook attenderen op de jeugdvoorstellingen van Jeugdtheater Harderwijk.

15

Het totale activiteitenpakket van Stad als Podium en Stichting Podia Harderwijk bestond in 2023 uit:

1. Stadsprogrammering 2. Ondersteunde partnerprogramma’s

3. Theatervoorstellingen op diverse locaties 4. Programmering Estrado 5. Programmering Catharinakapel

Het betrof in totaal 176 uitvoeringen, bestaande uit ‘reguliere’ concerten en voorstellingen, eenmalige cross-over- en multidisciplinaire programma’s, grote publieksevenementen en (culturele) festivals. In totaal werden naar schatting ruim 45.000 bezoekers bereikt. De schatting heeft te maken met het gegeven dat er mede dankzij bijdragen van SaP, heel veel publiek wordt bereikt door/ via partnerorganisaties. De terugkoppeling daarvan gebeurt mondjesmaat en vaak weten ze het zelf ook niet precies i.v.m. gratis toegankelijk aanbod. Ook bij het gratis stadsprogramma, met als sprekend voorbeeld straattheaterfestival StraBant, is het heel lastig om een inschatting te maken van het publieksbereik.

16

STAD ALS PODIUM // JAARVERSLAG 2023

Ontwikkelingen op de locaties Catharinakapel: Op facilitair vlak is niet stil gezeten. De meest in

makers te programmeren. Voor dit segment van

het oog springende ontwikkeling met een in de

ons theateraanbod zoeken we dus naar passende

uitvoering(en) toch wel stevige impact, was de

locaties, geheel in de SaP-gedachte, zowel

renovatie van de Catharinakapel. Het was al enige

binnen ons eigen portfolio als daarbuiten.

tijd bekend dat deze renovatie op handen was – gericht op zowel het interieur als exterieur. Het

We hebben daarbij waardevolle lessen

interne gedeelte is uitgesteld, maar de restauratie

geleerd over de technische mogelijkheden

- hoofdzakelijk gevelherstel (natuursteen en

en beperkingen van deze locatie, zoals

voegwerk) en dakdekkerswerk en een beperkt

logistieke uitdagingen, de beperkte geluid- en

gedeelte van de glas-in-loodramen - werd

lichtmogelijkheden en de afwezigheid van een

redelijk plots concreet. In augustus was het zover

piano in de bovenzaal. Desondanks zijn we erin

en de volledige kapel verdween de tweede helft

geslaagd creatieve oplossingen te vinden, zoals

van 2023 achter een reusachtige steigerstelling.

samenwerkingen met lokale partners. We blijven ons inzetten om onze programmering verder uit

Niet alleen alle benodigde vaklieden moesten aan

te breiden - zowel geografisch als inhoudelijk - en

de bak, want in de kapel stond reeds het nodige

onze bezoekers een gevarieerd aanbod te bieden.

in de planning en dat moest goed gemanaged worden. Grootgebruiker Filmhuis Harderwijk, maar

Event Theater Bouw & Infrapark:

ook diverse concerten van Jazz On The Corner,

De verhuizing naar het Bouw & Infra Park is niets

de exposities, een aantal huwelijken en andere

nieuws meer, de voors en tegens zijn ook bekend,

activiteiten werden geconfronteerd met hak en

maar dit gaf en geeft de nodige hoofdbrekens

breekwerk en de uitstraling van een bouwplaats.

en uitdagingen. In 2023 is niet stil gezeten

Natuurlijk leverde het gehele proces de nodige

en in overleg met Bouw & Infra Park hebben

uitdagingen op maar met heel veel begrip en

we enkele mooie stappen kunnen zetten. De

goede wil van alle gebruikers en een uitstekende

backstage (artiestenruimte) werd onder handen

samenwerking met de projectgroep kunnen we

genomen in de zomerperiode. Toiletten en

stellen dat het bijna vlekkeloos verlopen is. Nu de

douches zijn nu beschikbaar voor de geboekte

aangekondigde binnenkant nog.

artiesten. Daarnaast ging de aanloop/ entree voor het gebouw ook volledig op de schop en

In 2023 zijn we ook begonnen met het

werd omgetoverd tot een prachtig ecologisch

programmeren van theatervoorstellingen in de

plein. Met B&I Park is de verstandhouding verder

Catharinakapel, een perfecte locatie voor intieme

verstevigd. Er is gewerkt aan een gezamenlijke

optredens. Met de gestegen kosten op B&I Park,

visie voor de komende jaren en wordt er actief

is het te kostbaar om daar vernieuwende en/of

gezocht naar mogelijkheden om het verblijf en de

experimentele voorstellingen van opkomende

theaterbeleving van de gasten te verbeteren.

17

Het Bouw & Infra Park als theaterlocatie biedt

Estrado heeft mede door inspanningen van de

een bijzondere setting voor onze voorstellingen.

nog bescheiden vrijwilligersgroep met beperkte

Het seizoen 22-23 begon vol belofte op deze

middelen een opgeruimd en frisser uiterlijk

locatie, met een rijk programma dat evenwel

gekregen. Door soms simpelweg op te ruimen

geconfronteerd werd met uitdagingen. Bij

en te schilderen. Zo zijn o.a. het bovencafé en de

uitverkochte voorstellingen bij een zaalcapaciteit

backstage onder handen genomen. Maar grotere

van 679 zitplaatsen, bleek de ervaring niet

impulsen zijn nodig. Voor meer ingrijpende

optimaal voor onze bezoekers, resulterend in

en zichtbare aanpassingen op het uiterlijk en

klachten over zichtlijnen en comfort. Als reactie

interieur, is externe expertise aangetrokken en

hierop is in de tweede helft van het seizoen

verschillende ideeën en mogelijkheden worden

besloten om het aantal beschikbare stoelen bij

uitgewerkt. Tezamen met de te verwachten

voorstellingen tot 450 bezoekers te beperken,

inspanningen van de gemeente zien we mooie

met als doel de bezoekerservaring te verbeteren.

kansen voor de toekomst.

Hoewel klachten einde 2023 zijn afgenomen, blijft het team gefocust op het optimaliseren van

Vanuit de wens het assortiment uit te breiden, de

zichtlijnen en bezoekersbeleving, een cruciale

doorloopsnelheid en de administratie (backoffice)

prioriteit voor de toekomst.

te verbeteren, werden de processen en vooral de horeca onder de loep genomen. Vanwege

Estrado:

een aflopend contract met de bierleverancier

Het gebouw aan Parkweg 3 is medio 2023

werden gesprekken opgestart met enkel grote

aangekocht door Gemeente Harderwijk. Allerlei

brouwerijen. Lopende dat traject werden ook

gebouw-technische uitdagingen en bijbehorende

verschillende kassasystemen bekeken. Concreet

financiële consequenties zijn daarbij van eigenaar

is in 2023 de (over)stap naar Heineken ingezet,

gewisseld. Echter hangende de fusie tussen

is het kassasysteem Twelve aangeschaft en

Stad Als Podium en Stichting Podia Harderwijk

initieerden we een aanpassing/verbouwing van

zit nog even de rem om diverse noodzakelijke

de benedenbar. Last but not least is besloten

werkzaamheden, met uitzondering van de acute

om het muntensysteem af te schaffen. Allemaal

zaken: bijvoorbeeld twee lekkages werden

zaken die in 2024 voltooid en geïmplementeerd

gemeld en direct opgepakt.

worden.

Het creëren van crossovers tussen alle locaties stelt ons in staat om optimaal gebruik te maken van elkaars unieke kenmerken en voordelen. Door synergiën te benutten kunnen we ons bereik vergroten en nieuwe doelgroepen bereiken. Het delen van publiek en kanalen stelt ons in staat om onze programmering te diversifiëren en te blijven streven naar vernieuwing. Op deze manier willen we niet alleen onze bestaande bezoekers blijven verrassen en inspireren, maar ook nieuwe bezoekers aantrekken door een breed scala aan culturele ervaringen aan te bieden.

18

STAD ALS PODIUM // JAARVERSLAG 2023

Marketing & Communicatie Terug naar de basis Aan het einde van 2022 werden we geconfronteerd

Tegelijkertijd is er een focus gelegd op het verbeteren

met het vertrek van de tweede en laatste marketeer

van de onlinecommunicatie, met name op het gebied

die op dat moment nog voor beide organisaties

van social media en nieuwsbrieven. Hierbij wordt

werkzaam was. Deze periode werd sowieso

gestreefd naar een structurele basis met consistente

gekenmerkt door toenemend ziekteverzuim en

inhoud, vormgeving en planning, om een sterker en

vertrek op andere afdelingen, waardoor de kennis

herkenbaar merkbeeld neer te zetten.

binnen de organisatie, met name op het gebied van marketing, afnam. Er werd noodgedwongen

Ook zijn er inspanningen verricht om zowel de

snel geschakeld met zzp’ers, die reeds eerder een

online- als offlinecommunicatie te versterken door

betrokkenheid hadden met SPH. Het creëren van

een upgrade van grafische elementen. Door te

structuur, het organiseren van werkzaamheden en

werken met vaste templates wordt een uniforme en

het ontwikkelen van lange termijnplannen waren niet

professionele uitstraling gegarandeerd, wat bijdraagt

haalbaar. Een tweetal zzp’ers had volledig de focus

aan een consistente merkbeleving.

op de promotie van de activiteiten. We zijn gestart met het structureel inzetten van Met de toevoeging van een derde zzp’er en de

social media-advertenties om de naamsbekendheid

terugkeer van de senior marketeer in april en mei,

van Stad als Podium, Theater Harderwijk, de

kregen we de kans om ons marketingteam te

Catharinakapel en Poppodium Estrado te vergroten

versterken en onze aanpak te herzien. We legden

en een breder publiek te bereiken. Deze strategieën

de nadruk op het ontwikkelen van een zorgvuldige

vormen samen een nieuwe, gecoördineerde aanpak

planning, het opzetten van een stevige structuur

die ons in staat stelt om onze marketinginspanningen

en het handhaven van consistentie in onze

naar een hoger niveau te tillen.

communicatie. Door terug te gaan naar de basis, konden we onze activiteiten optimaliseren en een

Een belangrijke stap om de zichtbaarheid te

meer gerichte benadering hanteren.

vergroten, was het opzetten van een promotieteam dat flyers en posters verspreidt in Harderwijk en

Overgang naar structuur en strategie

omgeving. Dit draagt bij aan een grotere bekendheid

Het afgelopen jaar hebben we een ingrijpende

en betrokkenheid van de lokale gemeenschap bij

transformatie doorgemaakt op het gebied van

onze evenementen.

marketing. Van een eerder ad-hoc benadering is de organisatie overgestapt naar een meer

In 2023 zijn de gesprekken gestart over de

gestructureerde en strategische aanpak. Een

upgrade van de websites. Naar verwachting zullen

cruciaal onderdeel van deze verandering was het

deze upgrades in 2024 plaatsvinden, om zo een

opstellen van een gedegen planning, een proces

verbeterde online gebruikerservaring voor onze

dat enkele maanden in beslag nam maar uiteindelijk

bezoekers te realiseren en online advertising

resulteerde in een duidelijke koers voor toekomstige

effectiever in te kunnen zetten, wat niet mogelijk

marketingactiviteiten.

is met de huidige websites.

19

Externe contacten Verbinding door samenwerking

Dinsdag 28 maart 2023 – California, Deventerweg

Ook in 2023 jaar hebben we onze inzet voor

Tijdens deze bijeenkomst heeft Ronald Brands,

het versterken van de band met onze stad en

Creatief Directeur van WAUW, ons meegenomen

culturele partners voortgezet. Als het middelpunt

in zijn verhaal over marketing en branding.

voor podiumkunsten in gemeente Harderwijk omarmen we de kracht van verbinding en

Dinsdag 29 augustus 2023 - Estrado

diversiteit. We streven ernaar om gezamenlijk

Deze meet-up focuste op de pop- en

met onze partners de impact van programma’s

jongerencultuur in Harderwijk. Gastspreker Coen

en het bereik naar diverse doelgroepen te

Witteveen heeft een inspirerende talk gegeven

vergroten.

over dit onderwerp.

Samenwerken zit in het DNA van Stad als

Daarnaast hebben we op een breed aantal

Podium. In het hoofdstuk ‘Activiteiten’ hebben we

onderwerpen ondersteuning geboden aan de

reeds en groot aantal van de samenwerkingen

partners van Stad als Podium:

uiteengezet. Het partnernetwerk van SaP telt

• Aandacht op de Stad als Podium website:

20 lokale organisaties in 2023 - naast SPH.

programma’s en activiteiten van partners

Deze organisaties variëren van makers tot

worden toegevoegd aan de agenda op

presenterende instellingen en van amateur- tot

www.stadalspodium.nl. Het agenda-item

professionele organisaties. Een beperkt deel

kan doorlinken naar de kaartverkooppagina

richt zich niet primair op podiumkunsten, maar

van de desbetreffende partner. En we hebben

versterken het culturele netwerk en aanbod in de

partnerprogramma’s uitgelicht op de website

breedte.

bij “Laat je inspireren” (of achteraf in de vorm van een aftermovie).

In 2023 hebben we vanuit de SaP-connectie

• Publiciteit in de krant: we nemen

twee partner meet-ups georganiseerd. Net

partnerprogramma’s mee in de maandelijkse

als in 2022 is de insteek om tijdens deze

Stad als Podium ladder die verschijnt in de

bijeenkomsten een informatieve draai te geven

Harderwijker Courant (gedrukte versie).

aan de avond, door een gastspreker uit te

Daarnaast voegen we de partnerprogramma’s

nodigen en best practices te delen. Daarnaast

toe aan een groot en uitgebreid

was er natuurlijk ruimte om bij te praten en te

programmaoverzicht in onze tweejaarlijkse

delen wat er zoal speelt in het partnernetwerk.

Stad als Podium krant, die huis aan huis wordt verspreid in Harderwijk.

20

STAD ALS PODIUM // JAARVERSLAG 2023

• In de zomer van 2023 hebben we de partners

In Poppodium Estrado hebben we verschillende

van Stad als Podium de mogelijkheid geboden

evenementen georganiseerd in samenwerking

om gebruik te maken van de borden langs

met lokale partners zoals Stichting Onkruid,

de weg. Hier hebben een aantal partners

U-Create, Schateiland en Popschool. Ook is met

gebruik van gemaakt om eigen programma’s of

partner Noord Geldersch Metaal de Metalbattle-

cursusaanbod onder de aandacht te brengen.

finale weer in ons poppodium georganiseerd, die

• Aandacht op social media: we besteden op de

weer een enthousiast publiek wisten te trekken.

social media-accounts van Stad als Podium ook aandacht aan programma’s van partners. • Intranet voor partners: partners hebben

In de Catharinakapel koesteren we de waardevolle samenwerkingen met lokale partners,

toegang tot een besloten intranet-omgeving

zoals Jazz on the Corner voor jazzconcerten en

waar evenementen met elkaar kunnen worden

het Filmhuis Harderwijk voor filmvoorstellingen.

afgestemd, en oproepjes en berichten geplaatst

Deze partners zijn vaste gebruikers van onze

kunnen worden.

locatie en dragen bij aan het diverse culturele

• Delen van expertise: partners kunnen bij Stad

aanbod dat we onze stad en haar inwoners

als Podium terecht met specifieke hulpvragen.

kunnen bieden. We delen hun evenementen op

Zo heeft het Stadsmuseum advies gevraagd bij

onze social media-kanalen, website en in onze

een te organiseren evenement in het Hortuspark

nieuwsbrieven.

omtrent een aantal logistiek/facilitaire zaken. Ook kan de expertise van Stad als Podium

Op de theaterlocatie Bouw & Infrapark, konden

worden ingezet om programmering te

we – mede dankzij een prijs-coulance van B&I

professionaliseren of innoveren. Dit gebeurt

- ruimte blijven bieden aan lokale initiatieven

onder andere door de samenwerkingsprojecten

en gezelschappen. Zo voerde een grote groep

die afgelopen jaar hebben plaatsgevonden.

(jonge) dansers van dansschool Anouk Dance Experience hun eindvoorstelling op voor

Dit jaar is opnieuw samengewerkt met

een volle en enthousiaste zaal van familie en

lokale theatermakers Sjors en Ruud om

vrienden.

Sinterklaasvoorstellingen te organiseren voor de allerkleinsten, in de intieme setting van de Catharinakapel.

21

Interne organisatie Bestuur De fusieorganisatie indachtig, zijn de besturen

teamlid zelf afscheid. Hiermee ontstond een

van SaP en SPH in de loop van 2023 samen

acuut personeelstekort. In die fase verliepen de

opgetrokken en werden bestuursvergaderingen

fusiegesprekken tussen SPH en SaP voorspoedig

vanaf de tweede helft van 2023 gehouden met

en in goede sfeer. Daarop is de directeur van SaP

de gezamenlijke besturen.

gevraagd om a.i. de directeursfunctie bij SPH over te nemen. Deze is direct gaan schakelen op het

Eén van de bestuursleden van SPH,

personeelstekort door diverse freelancers uit het

penningmeester Gert Laman, is in 2023 gestopt

directe netwerk in te zetten.

als bestuurslid en uitgeschreven bij de KvK. Het bestuur van SPH bestond in 2023 uit:

In 2023 is een grote slag gemaakt m.b.t. de

dhr. P. den Besten, bestuursvoorzitter

interne organisatie. Er is hard gewerkt aan een

mw. M. van de Wal, secretaris

goed geoutilleerde, professionele organisatie.

dhr. dr. N. Falch, algemeen lid en waarnemen

SPH kent een kleine organisatie, waar per

penningmeester

ultimo 2023 zeven medewerkers in dienst zijn (5,1 fte): zes parttime medewerkers en een

Het bestuur van SaP is onveranderd en bestond

fulltime medewerker, waarvan één volledig met

in 2023 uit de volgende leden:

ziekteverlof. Het team is in 2023 aangevuld

dhr. A Binnenmars, bestuursvoorzitter

met zzp’ers op gebied van directie, marketing,

dhr. J. Cornelissen, penningmeester

programmering en financiën. Bij SaP was begin

mw. J. Wassink, algemeen lid

2023 sprake van een projectorganisatie, met

dhr. M. Landman, algemeen lid

twee vaste zzp’ers: de directeur (0,8 fte) en de projectcoördinator (0,3 fte). Vanaf medio februari

Personeel en Organisatie

is de directeur voor 0,5 fte bij SPH en 0,5 fte bij

Het begin van 2023 was turbulent. In februari

SaP aan de slag gegaan, op freelancebasis. De

werd duidelijk dat de directeur van SPH niet direct

projectcoördinator is daardoor van 0,3 fte naar

terug zou keren na een verlofperiode. De interim-

0,4 fte gegaan.

directeur van SPH gaf te kennen haar periode niet te verlengen en te stoppen bij de organisatie,

De actieve operationele organisatie van de

na zo’n 10 jaar. Dit betekende een gigantische

gecombineerde stichtingen, bestond uit 7,45 fte

‘brain drain’ binnen het SPH-team. Rond dezelfde

op 31-12-2023. Dit aantal betreft medewerkers

periode werd ook de samenwerking met een

die zowel in dienstverband, als (tijdelijk) freelance

teamlid beëindigd en nam een ander

werkzaam waren, exclusief de zieke werknemer.

22

STAD ALS PODIUM // JAARVERSLAG 2023

Verzuim In 2022 zag de organisatie zich geconfronteerd

verlening en Sociale hygiëne, maar zijn er ook

met de nodige uitval van medewerkers. Deels

(interne) sessies georganiseerd en hebben enkele

langdurig, wat doorliep in een groot deel van

teamleden gerichte cursussen opgestart.

2023. Het verzuimpercentage van Stichting Podia Harderwijk is in 2023 opgelopen tot 26,46%.

Conclusie

In 2022 was dit 15,06912%. Het landelijk

Samengevat is 2023 een onstuimig jaar

gemiddelde was in 2023 5,25% (Bron CBS).

geweest, waarin ontzettend veel is gebeurd. Al

Vanaf het tweede kwartaal 2023 startte gelukkig

deze inspanningen waren gericht op de best

de re-integratie van onze senior-marketeer en

mogelijke ervaring voor artiesten en bezoekers,

hoewel er geen nieuw verzuim te melden valt in

de samenwerkingen in de stad en het vormgeven

2023, zijn de gevolgen van voorgaande jaren nog

van een kansrijke (gezamenlijke) toekomt.

voelbaar. Aandacht voor het garanderen van een

Ondanks dat er veel is bereikt, voelt het alsof

gezonde, inspirerende en veilige werkomgeving

we aan het begin staan van een nieuwe fase.

heeft in 2023 zijn vruchten afgeworpen en zal

Vanuit een sterke basis, die voor een belangrijk

hopelijk ook zichtbaar zijn in de percentages van

deel in 2023 is gelegd, zijn we klaar om verder

2024.

te ontwikkelen en te groeien. Het is van belang dat het vertrouwen en enthousiasme dat er nu

Oproepkrachten techniek

is, niet in de knop wordt gebroken. Dit vergt

Stichting Podia Harderwijk beschikt over een

visie, lef, creativiteit en professionaliteit van de

stabiele groep oproepkrachten voor techniek voor

nieuwe organisatie Stad als Podium. Maar ook

de diverse locaties. Deze groep wordt door het

een positieve, actieve en ondersteunende rol van

jaar heen aangevuld met stagiaires die de studie

alle stakeholders. Niet in de laatste plaats van de

Allround podium- en evenemententechnicus

gemeente.

volgen. Scholing en training Om adequaat in te kunnen spelen op een snel veranderende en dynamische sector, hechten bestuur en directie aan een goed geëquipeerd team. Scholing en training maken daarom onderdeel uit van ons personeelsbeleid. In 2023 is er getraind op het gebied van Bedrijfshulp-

23

Financiën Jaarrekening

24

STAD ALS PODIUM // JAARVERSLAG 2023

25