Reactie op raadstoezeggingen 13 oktober 2022.docx

Gemeenteraad Harderwijk Postbus 149 3840 AC HARDERWIJK Middels deze brief informeren wij u over de toezeggingen die wethouder Reckman u op 13 oktober heeft gedaan naar aanleiding van uw vragen over de onderzoekskosten transformatie de Kiekmure.

datum: ons kenmerk: uw brief van: uw kenmerk: onderwerp:

Reactie op raadstoezeggingen vragen 13 oktober 2022 Geachte heer/mevrouw, S2213 Wethouder Reckman zegt toe om de vraag naar specificaties van facturen uit te zetten bij het bestuur van MFC Harderwijk. Reactie: Het bestuur van MFC Harderwijk wil transparant zijn in haar bedrijfsvoering en geeft met het in bijlage gevoegde overzicht van “20221004 Overzicht onderzoekskosten MFC de Kiekmure ” en overzicht van “Opgeleverde eindproducten”, gevolg aan het verzoek. De opgeleverde eindproducten kunnen desgewenst worden gestuurd. Het overzicht de “gemaakte uren tegen welke kosten” is gemaakt op basis van de geplande uren en een schatting van de uren de daarbuiten zijn gemaakt.

S2214 Wethouder Reckman zegt toe om de vraag naar aanleiding van de memo d.d. 16-11-2021 over de relatie tussen de bestuur vergoeding en de liquiditeitspositie van het bestuur van MFC Harderwijk schriftelijk te zullen beantwoorden. Reactie: Middels het collegebesluit van 16 november is ingestemd met de fusie van de stichtingen De Kiekmure en De Roef tot stichting MFC Harderwijk en de wijzigingen van de statuten, waaronder de mogelijkheid van de bestuursvergoeding. Het college was op de hoogte van de afname van de financiële reserves van de stichtingen. Op dat moment waren er nog geen zorgen over de liquiditeitspositie. Kennis van de actuele financiële situatie in 2021 was niet beschikbaar. Die verantwoording volgt namelijk pas een half jaar na afsluiting van het boekjaar. Het liquiditeitsprobleem is in 2022 kenbaar gemaakt door de stichting zelf.

organisatie eenheid:

Team Samenleving

behandeld door:

P.C. Lohmeijer

telefoonnummer:

0341 411 182

bijlage(n):

4

Havendam 56 Correspondentieadres: Postbus 149 3840 AC Harderwijk T 0341 411 911 F 085 110 8515 E info@harderwijk.nl I www.harderwijk.nl B NL44 BNGH 0285 0033 13

ons kenmerk: pagina:

2 van 3

S2215 Wethouder Reckman zegt toe om met betrekking tot toekomstige projecten de nieuwe kaders die afgesproken zullen worden te delen met de raadsleden. Reactie: De gemeentelijke processen waarborgen de afgesproken kaders bij projecten die door de gemeente worden uitgevoerd.

S2216 Wethouder Reckman zegt toe om de wijze waarop gerapporteerd wordt over subsidieverantwoording schriftelijk te beantwoorden. Reactie: Het subsidieproces is in 2019 onderzocht door de Rekenkamer commissie. Elke subsidieaanvraag wordt administratief digitaal vastgelegd en gemonitord middels Stratech. De medewerkers van het subsidiebureau voeren dat proces uit. In hoofdlijnen bestaat het proces uit aanvraag door de aanvrager, beoordeling en toekenning door de gemeente, verantwoording door de aanvrager en tot slot toetsing en vaststelling door de gemeente. Aan gemeentelijke zijde vindt de toetsing en beoordeling plaats middels het “vier ogen principe”.

S2217 Wethouder Reckman zegt toe om volgende week dinsdag 18 oktober 2022 in het college voor te leggen om te komen tot een overzicht van lopende projecten waarbij een gebrek aan kaders en onduidelijkheid bestaat over de opdrachtverstrekking. Dit overzicht zal aan de raadsleden worden toegezonden. Reactie: Het college is niet bekend met andere projecten waarbij een gebrek aan kaders en onduidelijkheid bestaat over de opdrachtverstrekking. Wanneer dat in nieuwe gevallen toch duidelijk wordt, zal het college de gemeenteraad proactief informeren. Daar hebben we verschillende instrumenten voor, zoals de Management rapportage, Bestuursrapportage, Jaarrekening. Daarnaast wordt de gemeenteraad ook over lopende projecten geinformeerd via de Management rapportage, Bestuursrapportage, Jaarrekening.

S2218 Wethouder Reckman zegt toe om de vraag of de facturen die rechtstreeks geadresseerd zijn aan de gemeente Harderwijk ook door de gemeente Harderwijk betaald zijn schriftelijk te zullen beantwoorden. Reactie: Wij hebben de facturen nogmaals bekeken en vijf facturen gevonden die door bureau On(t)roerend Goed per abuis aan de gemeente geadresseerd waren. Deze zijn door MFC Harderwijk ingeboekt in hun administratie en betaald. Deze facturen zijn niet ingeboekt in het financiële systeem van de gemeente Harderwijk. Die facturen worden dus niet dubbel vergoed.

ons kenmerk: pagina:

3 van 3

S2219 Wethouder Reckman zegt toe om de jaarstukken 2020 en 2021 van de het MFC Harderwijk naar de raadsleden toe te zenden. Reactie: De jaarrekeningen van 2020 betreffen de Kiekmure en de Roef afzonderlijk, de jaarrekening van 2021 van MFC Harderwijk hebben wij nog niet definitief ontvangen, in plaats daarvan verstrekken wij u de Saldibalans en de Winst/Verliesrekening van MFC Harderwijk. Deze betreft beide locaties. Deze zijn toegevoegd als bijlagen.

Bijlagen: 20221004 Overzicht onderzoekskosten MFC de Kiekmure opgeleverde eindproducten Jaarrekening Kiekmure 2020 Jaarrekening 2020 de Roef Balans en W/V rekening 2021 MFC Harderwijk in concept