Raadsvoorstel Verlenging contract accountant

Voorstel aan college en raad Nummer: Datum: Opsteller: Portefeuillehouder: Onderwerp:

02430000175189 27 maart 2024 W. Ram-Dragt Wethouder W. Mazier Verlenging contract accountant

Het college van B&W besluit: De raad voor te stellen om het contract met Eshuis Registeraccountants te verlengen voor de jaren 2025 en 2026, conform de mogelijkheden die het contract ons biedt. Inleiding Aanleiding De gemeenteraad is opdrachtgever van de accountant. In 2020 heeft in EHZM-verband een Europese aanbesteding plaatsgevonden. De raad heeft op voorstel van de auditcommissie, besloten om Accountantskantoor Eshuis Registeraccountants aan te wijzen als accountant voor de controle van de Jaarstukken 2021 tot en met 2024, met een optie tot verlenging voor de jaren 2025 en 2026. Als we gebruik willen maken van de verlenging dan moet de raad daarover besloten hebben voor 1 juli 2024. In artikel 2 van de Overeenkomst accountantsdiensten staat: 2.1. Deze overeenkomst is aangegaan voor bepaalde tijd. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 boekjaren en eindigt na afronding controle van de jaarstukken van 2024. 2.2. De overeenkomst kan maximaal eenmaal twee jaar verlengd worden, tot en met boekjaar 2026. Uiterlijk zes maanden voor het einde van de dan geldende looptijd wordt schriftelijk mededeling gedaan aan opdrachtnemer of de overeenkomst wordt verlengd dan wel beëindigd.” In de afgelopen periode is de dienstverlening door Eshuis Registeraccountants breed geëvalueerd, zowel tussen organisaties in EHZM verband als binnen iedere organisatie.

Alle betrokkenen hebben unaniem aangegeven in voldoende mate tevreden te zijn en voorstander te zijn van verlenging van het contract met 2 jaar. Bij de evaluatie is met name gekeken naar continuïteit, werkwijze accountant, communicatie tussen de accountant en de vier organisaties, communicatie binnen de vier organisaties, samen optrekken in EHZMverband, planning van de controle en afgifte accountantsverklaringen, maar zeker ook naar de externe en ook zwaarwegende factoren: invoering rechtmatigheidsverantwoording, spelers op de huidige accountantsmarkt, capaciteitsbeslag van een nieuwe Europese aanbesteding en kwantiteit en kwaliteit van het huidige en een eventueel nieuw accountantsteam. De concern controllers van de 4 organisaties EHZM zullen na afronding van de controlewerkzaamheden inzake de Jaarstukken 2023 in gesprek gaan met Eshuis Registeraccountants om de bevindingen uit de evaluatie te bespreken en daar gezamenlijk aandacht voor te hebben. Al met al is men positief over de dienstverlening door Eshuis Registeraccountants en wordt verlenging van het contract aangeraden. Kader Gemeentewet, controleverordening.

Alternatieven Accountantscontrole is verplicht voor de gemeente. Geen verlenging van het contract betekent een nieuwe Europese aanbesteding. In het huidige gemeentelijke landschap is inschrijving door accountants geen vanzelfsprekendheid. Beoogd effect Harderwijk heeft voor de jaren 2025 en 2026 een accountant aangesteld, waarmee wordt voldaan aan artikel 213 Gemeentewet. Argumenten 1. Auditcommissie Harderwijk is akkoord met het voorstel. Besproken in de auditcommissie Harderwijk op 25 maart 2024 door onze concerncontroller. Verlenging van het contract wordt aangeraden. In de gezamenlijke auditcommissie EHZ van 8 april 2024 is deze verlenging geagendeerd. 2. Met het gebruik maken van de verlengingsoptie van Eshuis Registeraccountants is continuïteit in de accountantsdiensten gewaarborgd. De markt voor accountants voor de lokale overheid is licht verbeterd, maar staat nog steeds onder druk. Mede ook gezien de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording is verlengen van het contract bij de huidige accountant raadzaam. Omgevingswet Niet van toepassing. Financiën Verlenging vindt plaats tegen de huidige kosten plus indexatie zoals ook het geval is voor de jaren 2023 en 2024 en zal naar verwachting binnen het huidige budget passen. Duurzaamheid Niet van toepassing. Communicatie De tekst van dit voorstel is na definitieve verlenging openbaar. Uitvoering Niet van toepassing.

Evaluatie De evaluatie van het contract met de accountant vindt plaats in het controllersoverleg EHZM en in de auditcommissie. Bijlagen 1. Collegebesluit 17-11-2020, Gunning accountantsfunctie vanaf 2021, nummer h200079797 2. Raadsbesluit 3-12-2020, Gunning accountantscontrole 2021-2026 aan Eshuis Registeraccountants, nummer h200077498