Raadsvoorstel Subsidieregeling Sport- en scoutingaccomodaties

Voorstel aan college en raad Nummer: Datum: Opsteller: Portefeuillehouder: Onderwerp:

02430000197988 13 november 2024 E. Kolk Wethouder M.E. Companjen Vaststelling subsidieregeling sport en scouting accommodaties

Het college van B&W besluit: 1. De subsidieregeling ‘eenmalige investeringen in sport- en scoutingaccommodaties Harderwijk 2024’ vast te stellen. 2. De raad voor te stellen het besluit ‘geactualiseerde kaders voor eenmalige investeringen in sportaccommodaties’ in te trekken. Inleiding Op 2 juli 2024 heeft het college besloten in te stemmen met de ter inzage legging van de ontwerp subsidieregeling ‘eenmalige investeringen in sport- en scoutingaccommodaties Harderwijk 2024’. De subsidieregeling heeft als doel het in voldoende mate accommoderen van een breed vernieuwend aanbod van sport- en beweegactiviteiten in de gemeente Harderwijk ter bevordering van de gezondheid van de inwoners. Deze regeling komt in de plaats van en is een actualisatie op het destijds door de raad vastgestelde besluit ‘geactualiseerde kaders voor eenmalige investeringen in sportaccommodaties’. Actualisering van de kaders is noodzakelijk. Hoewel destijds is besloten dat voornoemd besluit na vier jaar geëvalueerd zou worden, is dit tot op heden nog nooit gebeurd. In het uitvoeringsprogramma van de sportbeleidsnota 2023-2026 is om die reden opgenomen dat een actualisatie zal volgen. Kortheidshalve wordt verwezen naar het collegevoorstel behorende bij het besluit van 2 juli 2024 en bijbehorende raadsinformatiebrief. De raadsbrief is ter informatie bij dit voorstel bijgevoegd.

Het ontwerp van de nieuwe - geactualiseerde - subsidieregeling heeft van 12 juli 2024 tot 16 september 2024 ter inzage gelegen. Tijdens deze periode was het voor verenigingen mogelijk hun zienswijze te geven op de concept subsidieregeling. Er is één reactie binnengekomen. In deze mail wordt niet zo zeer een zienswijze ingediend, maar wordt een suggestie ingediend: Vanuit de mail; We hebben deze regeling bestudeerd en waarderen deze zeer. Wij missen echter de mogelijkheid om informeel advies in te winnen als een vereniging twijfelt of de plannen wel subsidiabel zijn (of hoe ze subsidiabel te maken). Een loket of helpdesk zou de drempel verlagen om aanspraak op de subsidie te gaan doen. Als de gemeente zo’n loket al heeft kan daar in de regeling naar worden verwezen. Wij vinden deze suggestie zinvol, het subsidiebureau is hiervoor altijd het eerste aanspreekpunt. Zij kunnen doorverwijzen naar de betreffende inhoudelijke adviseur. In de communicatie rondom de subsidieregeling zullen wij verwijzen naar het subsidiebureau, het is niet gebruikelijk dit in de regeling op te nemen. Er is dus geen reden om de ontwerpregeling aan te passen. Het college kan de regeling vaststellen. De raad heeft inmiddels ook financiële middelen beschikbaar gesteld, zodat de regeling daadwerkelijk kan worden uitgevoerd vanaf 2025.

Kader Raadsbesluit 26 februari 2009 inzake vaststelling geactualiseerde kaders voor éénmalige investeringen in sportaccommodaties; Algemene subsidieverordening Harderwijk 2020 (Asv); Sportbeleidsnota ‘Bewegen doen we samen’ 2023-2026. Alternatieven De subsidieregeling niet vaststellen of gewijzigd vaststellen.

-2-

Beoogd effect Een subsidieregeling die duidelijkheid en structuur biedt en geactualiseerd is. Argumenten 1.1. De ter inzage periode is voorbij en nu kan het college de subsidieregeling vaststellen. Er is tijdens de ter inzage periode één reactie ingediend. Deze wordt meegenomen in de communicatie en geeft geen redenen om de regeling aan te passen. Er zijn alleen nog een paar tekstuele aanpassingen gedaan. Het voorstel is om de subsidieregeling ‘eenmalige investeringen in sport- en scoutingaccommodaties Harderwijk 2024’ ongewijzigd vast te stellen. 2.1. Met het vaststellen van de nieuwe regeling dient het tot nog toe geldende besluit formeel ingetrokken te worden door de raad. Voor de achtergrondinformatie wordt kortheidshalve verwezen naar de eerder aan de raad toegezonden raadsinformatiebrief. Deze is ter informatie nogmaals meegenomen in de bijlage. Omgevingswet N.v.t. Financiën In de begroting 2025-2028 is een bestemmingsreserve van €450.000,= opgenomen, voor een periode van minimaal drie jaar. Voor 2025, 2026 en 2027 is jaarlijks het bedrag van €150.000,= opgenomen in de begroting, waarop het college het subsidieplafond kan vaststellen. De lasten zullen overeenkomstig het raadsbesluit van de begroting jaarlijks onttrokken worden uit de reserve.

Afhankelijk van het aantal aanvragen en de hoogte van de aanvragen kan de bestemmingsreserve in drie jaar uitgeput zijn en zal deze mogelijk weer opnieuw aangevuld moeten worden afhankelijk van de voortzetting van het beleid. De vaststelling van het subsidieplafond voor deze regeling wordt meegenomen met de advisering van de publicatie van de subsidieplafonds voor de subsidieregelingen 2025. Duurzaamheid N.v.t. Communicatie Na collegebesluit van 2 juli 2024 is er een raadsinformatiebrief verstuurd met de wijzigingen in de nieuwe regeling ten opzichte van het nu geldende besluit. De sportverenigingen en scoutingverenigingen hebben de concept regeling ontvangen en hebben de gelegenheid gekregen hierop zienswijzen in te dienen. Na vaststelling van de subsidieregeling door het college wordt deze bekendgemaakt in het Electronisch Gemeenteblad van de gemeente en is benaderbaar via de gemeentelijke website. De sport- en scouting verenigingen ontvangen daarnaast nog apart bericht. De subsidieregeling wordt op overheid.nl geplaatst. Uitvoering De regeling gaat in per 1 januari 2025. Evaluatie De aanvragen worden jaarlijks gerapporteerd in de jaarrekening. Afhankelijk van het aantal aanvragen en de hoogte van de aanvragen kan de bestemmingsreserve in drie jaar uitgeput zijn en zal deze mogelijk weer opnieuw aangevuld moeten worden afhankelijk van de voortzetting van het beleid.

Dit moet tijdig geëvalueerd en opgenomen worden. Bijlagen 1. Subsidieregeling éénmalige investeringen in sport- en scoutingaccommodaties Harderwijk 2024. 2. Raadsbrief d.d. 3 juli 2024.