Raadsvoorstel Stichting MFC Harderwijk Oplegger integrale aanpak.docx

Voorstel aan college en raad Nummer: Datum: Opsteller: Portefeuillehouder: Onderwerp:

02430000136052 24 maart 2023 Kees Hulskes Wethouder M. Reckman Stichting MFC Harderwijk: oplegger integrale aanpak

Het college van B&W besluit de raad voor te stellen: 1. De oplegger als leidraad te gebruiken voor de integrale behandeling van de deeladviezen: a. Onderzoekskosten transformatie De Kiekmure b. Budgetsubsidie exploitatie De Roef 2023 en volgende jaren; c. Overname locatie De Kiekmure; 2. Kennis te nemen van de oplegger: “Integrale benadering vraagstukken Stichting MFC Harderwijk”; 3. Kennis te nemen van de rapportage van feitelijke bevindingen door de accountant (niet openbaar); 4. Kennis te nemen van de duiding van de accountantsrapportage. Inleiding Aanleiding Op 22 november 2022 is een raadsinformatiebrief verstuurd, waarin is aangegeven dat door Stichting MFC Harderwijk zes verzoeken zijn ingediend: a) De vergoeding van de onderzoekskosten voor de transformatie van De Kiekmure van € 166.271,30; b) De juridische eigendomsoverdracht van De Kiekmure naar de gemeente Harderwijk; c) Een subsidieverzoek van € 110.000 voor het borgen van de activiteiten in november en december 2022; d) Een aanvullende structurele subsidie voor de exploitatie op lange termijn; e) Een aanvraag voor een alcohol- en terrasvergunning; f) Een financiële dekking voor hun ondernemingsplan, met hun visie op de toekomst van MFC Harderwijk.

In de raadsinformatiebrief zijn ook twee aandachtspunten opgenomen: • Er sprake van een openstaande vordering op de stichting voor hun bijdrage aan de kapitaallasten voor De Kiekmure. Daarover heeft de raad in 2014 een besluit genomen dat nog niet is geëffectueerd. Dit gaat om ongeveer € 30.000 per jaar; • Om inzicht te krijgen in de exploitatie en financiële situatie is door een onafhankelijk externe accountant onderzoek verricht. In de oplegger: “Integrale benadering vraagstukken Stichting MFC Harderwijk” wordt ingegaan op deze verzoeken en aandachtspunten. Integrale aanpak: Wij hebben toegezegd om in het eerste kwartaal 2023 de vraagstukken rondom Stichting MFC Harderwijk integraal aan te bieden. Hiervoor is een proces gevolgd bestaande uit zes onderdelen: 1. Opstellen visie gemeente op Positieve Gezondheid; 2. Horecavergunning; 3. Exploitatiesubsidie De Roef; 4. Juridische eigendomsoverdracht Kiekmure; 5. Onderzoekskosten toekomst Kiekmure; 6. Accountantsonderzoek. Kader Niet van toepasing. -2-

Alternatieven Niet van toepassing Beoogd effect De gemeenteraad in de positie te brengen om de verschillende adviezen rondom Stichting MFC Harderwijk in samenhang te kunnen behandelen. Argumenten 1. In het onderstaand schema is het voorstel voor integrale behandeling van de vraagstukken toegelicht:

2.

Omschrijving

Behandelvoorstel raad

Toelichting op hoofdlijnen

Visie op Positieve Gezondheid

Voor kennisgeving aannemen

De visie is de onderbouwing van de budgetsubsidie voor De Roef. De visie is toegevoegd als bijlage aan het raadsvoorstel : “Budgetsubsidie De Roef (02430000135961).

Horecavergunning

Niet van toepassing

Op 24 februari 2023 heeft de burgemeester de alcohol- en terrasvergunning voor De Roef afgegeven.

Exploitatiesubsidie De Roef

Besluitvorming

In het raadsvoorstel: “Budgetsubsidie De Roef (02430000135961)” wordt geadviseerd om een budgetsubsidie voor maatschappelijke activiteiten van structureel € 496.400 beschikbaar te stellen. Er is een bedrag van € 157.195 in de meerjarenbegroting beschikbaar en de huurinkomsten vallen € 50.772,- hoger uit. Per saldo resteert een hogere structurele budgetsubsidie van € 288.433,- (€ 496.400 - € 157.195 – € 50.772).

Juridische eigendomsoverdracht Kiekmure

Besluitvorming

In het voorstel: “Overname locatie De Kiekmure (02430000456950 / h230238335))” wordt onder andere geadviseerd om in te stemmen met het aankopen van de grond met opstal, plaatselijk bekend Tesselschadelaan 1 Harderwijk.

Onderzoekskosten toekomst Kiekmure

Besluitvorming

In het voorstel: “Onderzoekskosten transformatie de Kiekmure (02430000116189)” wordt geadviseerd om de onderzoekskosten te vergoeden.

Accountantsonderzoek

Voor kennisgeving aannemen

De rapportage van feitelijke bevindingen door de accountant is niet openbaar, maar wel beschikbaar voor inzage door raadsleden

In de oplegger “Integrale benadering vraagstukken Stichting MFC Harderwijk” wordt ingegaan op de zes verzoeken van de Stichting MFC Harderwijk zijn ingediend en twee aandachtspunten, zoals

in de raadsinformatiebrief van 22 november 2022 zijn verwoord; 3.

De feitelijke bevindingen door de accountant en de gemeentelijke duiding daarvan zijn gebruikt als onderbouwing van de deeladviezen.

Omgevingswet Niet van toepassing. Financiën In de onderstaande tabel zijn de financiële consequenties samengevat: Omschrijving Incidentele exploitatiesubsidie

2022

2023

2024 ev

110.000

Raadsbesluit 22 december 2022.

2022 in verband met acute

In de bijlage is de onderbouwing voor deze subsidie

liquiditeitsproblemen Onderzoekskosten De

Toelichting

opgenomen. 166.271,30

Verantwoording in jaarrekening 2022

Kiekmure Budgetsubsidie 2023

496.400

Aan dekking is € 207.967 beschikbaar: •

Meerjarenbegroting structureel € 157.195,-

•

Hogere huurinkomsten: € 50.772,-

Het voorstel is om de extra budgetsubsidie in 2023 van € 288.433 ten laste het begrotingssaldo te brengen. Budgetsubsidie 2024

496.400

Beschikbare dekking: € 207.967,-. Voorstel: een bedrag van € 288.433,- aanmelden in de Kadernota 2024 (bestuurlijke verplichting).

Overname De Kiekmure

54.844

Dit betreft eenmalige kosten die worden meegenomen in de Bestuursrapportage 2023

Structurele onderhoudskosten

80.162

De Kiekmure Kwijtschelding bijdrage kapitaallasten De Kiekmure 2016 en 2017

Duurzaamheid Niet van toepassing. Communicatie Persbericht (nog op te stellen) Uitvoering Niet van toepassing. Evaluatie Niet van toepassing.

Dit bedrag wordt aangemeld in de Kadernota 2024 (bestuurlijke verplichting).

57.388

Dit betreft eenmalige kosten die worden meegenomen in de Bestuursrapportage 2023

Bijlagen 1. Oplegger: “Integrale benadering vraagstukken Stichting MFC Harderwijk”;; 2. Accountantsrapportage (niet openbaar); 3. Duiding accountantsrapportage; 4. Motie alcoholvergunning De Roef.