Raadsvoorstel RKC rapport Toegang tot de Wmo

Routeformulier Raad Onderwerp:

Rekenkamercommissie rapport Toegang tot de Wmo Harderwijk

NIET INVULLEN Registratienummer:

02430000156782 / 02430000534503

Paraaf secretaris: Algemeen Datum:

14 september 2023

Opsteller:

M.J. Kranen

Telefoon:

085 1108 359

Domein

Raadsgriffie

Domein directeur

Erik Lanning

Tekst voorstel openbaar:

ja

Eventuele uitzonderingen: Indien niet openbaar, redenen: Is het voorstel inhoudelijk besproken met de portefeuillehouder:

nee

Met wie is overleg gepleegd en wat is het resultaat:

nvt

College Portefeuillehouder:

nvt

Is het een besluit ingevolge de WKPB:

nee

Begrotingswijziging:

nee

Op lijst ingekomen stukken:

nee

Wijziging productraming:

nee

Vindt er communicatie over het besluit plaats? Zo ja, hoe?

De rekenkamercommissie Ermelo - Harderwijk heeft het rapport in september 2023 openbaar gemaakt.

Raad Gewenste datum in commissie:

23 november 2023

Naam commissie:

Mens & Maatschappij

Gewenste datum in raad:

7 december 2023

Voorstel aan raad Nummer: Datum: Opsteller: Portefeuillehouder: Onderwerp:

02430000156782 14 september 2023 M.J. Kranen nvt Rekenkamercommissie rapport Toegang tot de Wmo Harderwijk

Voorstel van Presidium aan de raad: 1. Kennis te nemen van het rapport van de rekenkamercommissie Ermelo – Harderwijk ‘Rekenkameronderzoek ‘Toegang tot de Wmo’’. 2. De conclusies en aanbevelingen uit het rekenkamerrapport over te nemen, te weten: Aanbeveling 1: Neem in het aanstaande beleidsplan concrete doelstellingen op, stel indicatoren vast en bepaal streefwaarden Aan de gemeenteraad Door het vaststellen van indicatoren houd je als gemeenteraad grip op de voortgang en kan je als raad tijdig bijsturen. Controleer in de aangekondigde nota sociaal domein of doelstellingen concreet zijn geformuleerd, of de voortgang gemeten kan worden en of er per indicator streefwaarden zijn geformuleerd. Heb daarbij oog voor de wettelijke kaders. Aanbeveling 2: Zorg voor een structurering en uniformering in de uitvoering, houdt daarbij oog voor de rechtmatigheid Aan het college Faciliteer de gemeenteraad in het vaststellen van kaders en het monitoren van de voortgang door concrete beleidsrichtingen uit te werken en daarbij monitoringsplannen te presenteren. Heb aandacht voor sturing en management. Aan het college Door het vastleggen van de toegangsprocessen en het bepalen van werkwijzen in de uitvoering wordt afhankelijkheid van individuele klantmanagers verminderd.

Het vastleggen, naleven en controleren van protocollen en werkwijzen versterkt de kwaliteit van het toegangsproces en kan onrechtmatig handelen binnen de toegang voorkomen.

Inleiding Aanleiding De rekenkamercommissie Ermelo-Harderwijk heeft onderzoek gedaan naar de toegang tot de Wmo in de gemeente Harderwijk. Uit een eerdere inventarisatie bleek hier behoefte voor te bestaan onder de raadsfracties van de beide gemeenteraden. Beide gemeenten hebben een onderzoeksrapport ontvangen, toegespitst op de desbetreffende gemeente. Het doel van het onderzoek was een beeld te schetsen hoe de toegang tot de Wmo binnen de gemeente georganiseerd is en wat de resultaten zijn. Leidend hierin was de vraag welke conclusies getrokken kunnen worden over de doeltreffendheid en doelmatigheid van de toegang tot de Wmo en tot welke aanbevelingen dit zou leiden. Het rapport is voorgelegd aan het college van burgemeester en wethouders. De bestuurlijke reactie van het college is in het rapport opgenomen. Vervolgens is door de rekenkamercommissie een nawoord geschreven, ook deze is in het onderzoeksrapport opgenomen. -2-

De rekenkamercommissie doet aanbevelingen in dit rapport, deze worden in met dit voorstel voorgelegd aan de gemeenteraad.

Kader De rekenkamercommissie Ermelo-Harderwijk is onafhankelijk en bepaalt zelfstandig welke onderwerpen onderzocht worden. Een en ander is vastgelegd in de verordening op de gezamenlijke rekenkamercommissie van de gemeenten Ermelo en Harderwijk. Alternatieven De gemeenteraad kan besluiten om de aanbevelingen van de rekenkamercommissie wel of niet over te nemen. Beoogd effect De rekenkamercommissie beoogt met de aanbevelingen tot verbeteringen te komen in de doelmatigheid en de waarborging van de kwaliteit van de uitvoering van het Wmo-beleid en de regie en controle van de raad op dit proces te versterken.

Argumenten 1. Voorgesteld wordt om kennis te nemen van het rapport van de rekenkamercommissie Ermelo – Harderwijk ‘Rekenkameronderzoek ‘Toegang tot de Wmo’’. 2. Voorgesteld wordt de conclusies en de aanbevelingen uit het rekenkamerrapport over te nemen, de argumenten hiervoor zijn terug te vinden in het onderzoeksrapport.

Communicatie De rekenkamercommissie Ermelo-Harderwijk heeft het onderzoeksrapport in september 2023 openbaar gemaakt. Uitvoering Als de gemeenteraad de aanbevelingen van de rekenkamercommissie overneemt wordt daarmee het College van burgemeester en wethouders gevraagd om aan de slag te gaan met de uitvoering van een aantal van de aanbevelingen en wordt het college gevraagd daar zo nodig nadere voorstellen voor te doen. Vanwege een recente wetswijziging moet vanaf 2024 jaarlijks een overzicht naar de raad gezonden worden waarin de voortgang van de aanbevelingen van de rekenkamer wordt gemeld. Evaluatie De rekenkamercommissie kan er voor kiezen een doorwerkingsonderzoek te doen om na enkele jaren te kijken hoe het bestuur is omgegaan met de conclusies en de aanbevelingen. Indien de aanbevelingen worden opgevolgd wordt voorzien in momenten waarop de raad de doelstellingen kan monitoren. Bijlagen Rapportage Gemeente Harderwijk Rekenkameronderzoek ‘Toegang tot de Wmo’ (inclusief bestuurlijke reactie college en nawoord rekenkamercommissie) Persbericht Raadsbesluit

-3-