Raadsvoorstel Rekenkamer Eindrapport Participatie in Harderwijk

Routeformulier Raad Onderwerp:

Rekenkamer Eindrapport Participatie in Harderwijk

NIET INVULLEN Registratienummer: Paraaf secretaris: Algemeen Datum:

24 mei 2024

Opsteller: Telefoon: Domein

Raadsgriffie

Domein directeur

Erik Lanning

Tekst voorstel openbaar:

ja

Eventuele uitzonderingen: Indien niet openbaar, redenen: Is het voorstel inhoudelijk besproken met de portefeuillehouder:

nee

Met wie is overleg gepleegd en wat is het resultaat:

nvt

College Portefeuillehouder:

nvt

Is het een besluit ingevolge de WKPB:

nee

Begrotingswijziging:

nee

Op lijst ingekomen stukken:

nee

Wijziging productraming:

nee

Vindt er communicatie over het besluit plaats? Zo ja, hoe?

De rekenkamercommissie Ermelo - Harderwijk heeft het rapport in mei 2024 openbaar gemaakt.

Raad Gewenste datum in commissie:

27 juni 2024

Naam commissie:

Mens & Maatschappij

Gewenste datum in raad:

4 juli 2024

Voorstel aan raad Nummer: Datum: Opsteller: Portefeuillehouder: Onderwerp:

24 mei 2024 H.R. Lanning nvt Eindrapport Rekenkameronderzoek Participatie in Harderwijk

Voorstel van Presidium aan de raad: 1. Kennis te nemen van het Eindrapport Rekenkameronderzoek “Participatie in Harderwijk”. 2. De conclusies en aanbevelingen uit het eindrapport over te nemen, te weten: Aanbeveling 1: Heroverweeg de uitgangspunten van het (huidige) participatiebeleid, herformuleer de ambities en leg waarborgen vast dat de uitvoering daarop consequent wordt ingericht. Aanbeveling 2: Bewaak dat de raad niet alleen wordt geïnformeerd over de gang van zaken met betrekking tot participatie bij concrete beleidsvoornemens, maar let erop dat de raad ook in het algemeen op de hoogte wordt gesteld van het functioneren en de opbrengsten van participatie. Aanleiding De rekenkamer Ermelo Harderwijk heeft een onderzoek uitgevoerd waarmee de gemeenteraad wordt geïnformeerd over de actuele doelen van het participatiebeleid van de gemeente. Er is zowel gekeken naar participatie waarbij inwoners of andere stakeholders worden betrokken bij de beleids- en besluitvorming door de gemeente als overheidsparticipatie waarbij de gemeente aansluit bij initiatieven van inwoners. Een concept van het rapport is voorgelegd aan het college van burgemeester en wethouders. De bestuurlijke reactie van het college is in het eindrapport opgenomen. Vervolgens is door de rekenkamercommissie een nawoord geschreven, ook deze is in het eindrapport opgenomen.

De rekenkamercommissie doet aanbevelingen in dit eindrapport, deze worden in met dit voorstel voorgelegd aan de gemeenteraad. Kader De rekenkamer Ermelo Harderwijk is onafhankelijk en bepaalt zelfstandig welke onderwerpen onderzocht worden. Een en ander is vastgelegd in de verordening op de gezamenlijke rekenkamer van de gemeenten Ermelo en Harderwijk. Alternatieven De gemeenteraad kan besluiten om de aanbevelingen van de rekenkamer wel of niet over te nemen. Beoogd effect De rekenkamer beoogt met de aanbevelingen tot verbeteringen te komen in de doelmatigheid en de waarborging van de kwaliteit van de uitvoering van het Participatie-beleid en de regie en controle van de raad op participatie te versterken. Communicatie De rekenkamer Ermelo-Harderwijk heeft het onderzoeksrapport in mei 2024 openbaar gemaakt. Uitvoering Als de gemeenteraad de aanbevelingen van de rekenkamer overneemt wordt daarmee het College van burgemeester en wethouders gevraagd om aan de slag te gaan met de uitvoering van een aantal van de -2-

aanbevelingen en wordt het college gevraagd daar zo nodig nadere voorstellen voor te doen. Vanwege een recente wetswijziging moet vanaf 2024 jaarlijks een overzicht naar de raad gezonden worden waarin de voortgang van de aanbevelingen van de rekenkamer wordt gemeld. Evaluatie De rekenkamer kan er voor kiezen een doorwerkingsonderzoek te doen om na enkele jaren te kijken hoe het bestuur is omgegaan met de conclusies en de aanbevelingen. Indien de aanbevelingen worden opgevolgd wordt voorzien in momenten waarop de raad de doelstellingen kan monitoren. Bijlagen Eindrapport Rekenkameronderzoek Participatie in Harderwijk Raadsbesluit

-3-