Raadsvoorstel Onderzoekskosten transformatie de Kiekmure.docx

Voorstel aan college en raad Nummer: Datum: Opsteller: Portefeuillehouder: Onderwerp:

02430000116189 30 augustus 2022 P.C. Lohmeijer Wethouder M. Reckman Onderzoekskosten transformatie de Kiekmure

Het college van B&W besluit: 1. De gemeenteraad voor te stellen de kosten, groot € 166.271,30 (incl. btw) van het door stichting MFC Harderwijk uitgevoerde onderzoek “Transformatie van de Kiekmure” aan de stichting te vergoeden; 2. Gezien de liquiditeitspositie van de Stichting, vooruitlopend op het raadsbesluit de stichting een voorschot van € 166.271,30 te verstrekken onder de bepaling dat dit voorschot middels verrekening met subsidie 2023 teruggevorderd zal worden indien de gemeenteraad besluit onder 1 genoemde kosten niet (geheel) te vergoeden. 3. Indien en voor zover de gemeenteraad besluit de onder 1 genoemde kosten te vergoeden de Stichting te verzoeken hiervoor een BTW-factuur te adresseren aan de gemeente. 4. De kosten te verantwoorden op budget 6601040- 44380 Buurt- en clubhuizen en te dekken uit het begrotingssaldo 2022.

Inleiding Aanleiding Vanaf 2018 is een transformatie gaande bij de wijkcentra de Roef en de Kiekmure. Ten eerste is door de verantwoordelijk wethouders geïntervenieerd voor een nieuwe voorzitter, de heer Alfons. Door de gemeenteraad is in 2019 besloten, na onderzoek, wijkcentrum de Roef te transformeren naar een centrum voor Positieve Gezondheid. Tevens is de voorzitter gevraagd een onderzoek te doen naar een nieuwe positionering van de Kiekmure. Dit heeft geleid tot de vorming van MFC Harderwijk onder een nieuw bestuur voor beide locaties. Het bestuur van MFC Harderwijk heeft begin 2022 het gemeentebestuur het onderzoeksrapport “Transformatie van de Kiekmure“ aangeboden. Dat onderzoek is uitgevoerd door dezelfde partijen die ook het onderzoek voor de Roef hebben uitgevoerd. Deze kosten zijn door stichting MFC Harderwijk voorgeschoten en zijn in de administratie van de stichting opgenomen als vordering op de Gemeente Harderwijk. Mede vanwege de voorgeschoten kosten is de stichting in liquiditeitsproblemen gekomen. Door het bestuur van MFC Harderwijk is een overzicht verstrekt van de gemaakte kosten, groot € 166.271,30 (incl. btw) met het verzoek deze te vergoeden.

Kader Subsidiebeleid en Accommodatiebeleid Alternatieven De onderzoekskosten te betrekken de advisering over de mogelijke aankoop van het pand De Kiekmure door de gemeente, zoals in eerdere besluitvorming van het college is geweest (0243000091340 Collegereactie verzoek MFC Harderwijk, 22 maart 2022). Bij deze nadere advisering omtrent de mogelijke aankoop zal ook de toekomstige exploitatie en de vergunningverlening worden betrokken.

-2-

Beoogd effect Het versterken van de liquiditeit van stichting MFC Harderwijk. Argumenten. 1.1. De stichting heeft het onderzoek uitgevoerd in afstemming met verantwoordelijk portefeuillehouders; 1.2. De stichting heeft binnen de budgetafspraken de mogelijkheid om voorstellen te doen voor een betere exploitatie; 1.3. De stichting heeft het gemeentebestuur het onderzoeksrapport en een realisatievoorstel verstrekt; 2 Op voorhand de gemaakte kosten over te maken aan de Stichting, waarbij de mogelijkheid tot verrekening passend is bij het budgetrecht van de Raad. Gezien de huidig liquiditeitspositie heeft de Stichting deze middelen direct nodig. De Stichting heeft deze kosten zelf al volledig betaalbaar gesteld aan hun crediteuren. 3 3.1 Omdat de kosten in opdracht van de gemeente zijn gemaakt, wenst het bestuur deze kosten vergoed te krijgen. 3.2 De stichting declareert de kosten via een btw factuur, waarna de gemeente aanspraak maakt op het btw compensatiefonds ter hoogte van ongeveer € 31.000; 4. De kosten zullen worden verantwoord op budget 6601040- 44380 Buurt- en clubhuizen.

Omgevingswet Niet van toepassing

Financiën

Door het stichtingsbestuur zijn kopie facturen aangeleverd ter onderbouwing van het geclaimde bedrag. Tevens is een kopie beschikking aangeleverd van het van de Provincie Gelderland ontvangen subsidie, welke in mindering is gebracht op de bruto kosten (incl. btw). Tevens zijn de offertes van de uitvoerende partijen aangeleverd. De betreffende stukken zijn door MIZ Financiën beoordeeld en de daaruit voortvloeiende vragen zijn beantwoord door het Bestuur. Bevindingen 1. Rechtmatigheid: Er is niet gebleken dat de kosten niet rechtmatig zijn gemaakt 2. Doelmatigheid: De gemaakte kosten zijn zeer fors. In retro-spectief moet geconcludeerd worden dat in toekomstige gevallen het aanbeveling verdiend vooraf duidelijke schriftelijke afspraken te maken worden over de scope van onderzoeken en de daarmee gemoeide maximale kosten. 3. Er zijn geen concurrerende offertes uitgevraagd. Reden daarvan is volgens het Bestuur dat men gebruik wilde maken van hetzelfde team dat bezig is met nieuwbouw en concept ontwikkeling van de Roef.

Duurzaamheid • Niet van toepassing

Communicatie

Uitvoering .

Evaluatie

Bijlagen