Raadsvoorstel Mandaatbesluit gemeenteraad Harderwijk 2026 - Woo, AVG en doorzendplicht

Voorstel aan de gemeenteraad Datum: Zaaknummer: Opsteller: Onderwerp:

20 januari 2026 02430000245198/02430000847208 Y. Jean Mandaatbesluit gemeenteraad Harderwijk 2026 - Woo, AVG en doorzendplicht

De gemeenteraad wordt voorgesteld om 1.

Het ‘Mandaatbesluit raad Harderwijk 2026 - Woo, AVG en doorzendplicht’ vast te stellen.

Toelichting Het afgelopen jaar heeft de gemeenteraad een verzoek ontvangen op grond van de Wet open overheid (Woo) en een inzageverzoek op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Verzoeken aan de raad gericht, dienen door de raad zelf te worden afgehandeld. De raad heeft hiervoor geen mandaat verstrekt. De korte wettelijke beslistermijnen vragen echter om een handelwijze die onafhankelijk van de vergadercyclus van de raad kan plaatsvinden. Aan de raad wordt daarom voorgesteld de raadsgriffier te mandateren voor alle aangelegenheden op het gebied van de AVG en de Woo, met inbegrip van het afhandelen van ingebrekestellingen wegens het niet tijdig nemen van een besluit. Dit mandaat - waarbij de mogelijkheid van ondermandaat wordt geboden heeft tot doel de slagvaardigheid te vergroten, termijnoverschrijdingen te voorkomen en een tijdige afhandeling van verzoeken te waarborgen. Het nemen van besluiten op een bezwaar blijft echter uitdrukkelijk voorbehouden aan de raad. Aanvullend wordt voorgesteld de griffier te machtigen om te voldoen aan de doorzendplicht op grond van artikel 2:3 van de Awb, ook wanneer een verzoek of geschrift geen betrekking heeft op de Woo of de AVG. Hiermee wordt voorkomen dat de raad zich moet bezighouden met de louter procesmatige afhandeling van onjuist geadresseerde post.

Omdat de wet vereist dat dergelijke documenten onverwijld worden doorgezonden naar het bevoegde orgaan, is afhandeling via de raadscyclus niet passend; dit mandaat waarborgt dat de doorzending direct en conform de wet plaatsvindt. Het bovenstaande is verwerkt in bijgevoegd ontwerpmandaatbesluit. Hierin is ook opgenomen dat de griffier de raad jaarlijks informeert over de op grond van het verkregen mandaat genomen besluiten. Tot slot. De raad behoudt, conform de Awb, altijd het recht om de bevoegdheid zelf uit te oefenen en het mandaat weer in te trekken. Bijlagen ‘Concept Mandaatbesluit gemeenteraad Harderwijk 2026 - Woo, AVG en doorzendplicht’

-2-