Raadsvoorstel Instructie raadsgriffier 2025

Voorstel aan de raad Nummer: Datum: Opsteller: Onderwerp:

n.v.t. 3 juni 2025 Y. Jean Instructie Raadsgriffier 2025

Beslispunten • De instructie raadsgriffier 2003 in te trekken • De instructie raadsgriffier 2025 vast te stellen Inleiding Op grond van de Gemeentewet moet de gemeenteraad in een instructie nadere regels over de taak en de bevoegdheden van de griffier vaststellen. De VNG heeft een model instructie verspreid naar de griffies in Nederland. Er zijn ontwikkelingen hebben de VNG aanleiding gegeven om de Model Instructie voor de griffier te vernieuwen. In de eerste plaats heeft ook de Vereniging van Griffiers (VvG) een Model Instructie voor de functie ontwikkeld. In juni 2023 is deze Model Instructie van de VvG vernieuwd en daarbij is nog meer nadruk gelegd op de eigenstandige positie van de griffier, met meer gewicht in de driehoek met de burgemeester en de gemeentesecretaris. Voor de instructie voor de raadsgriffier van Harderwijk betekent dat in de praktijk dat er voornamelijk kleine tekstuele aanpassingen zijn gedaan ten opzichte van de vorige versie uit 2003. Begrippen als de griffie, de werkgeverscommissie, agendacommissie en werkgroepen zijn nu juridisch verankerd in de instructie. Tevens is het artikel over de secretariële ondersteuning van de rekenkamer geactualiseerd. Argumenten Door de nieuwe instructie raadsgriffier vast te stellen sluiten de werkzaamheden van de griffie(r) juridisch gezien beter aan bij de praktijk.

Beoogd effect Een Instructie voor de raadsgriffier die aansluit bij de praktijk. Alternatieven De Instructie niet vast te stellen: Hierdoor is de griffier juridisch gezien niet verplicht om zich te ontfermen over de beoogde toegevoegde taken van de instructie. Kanttekeningen Geen, de voorgestelde aanpassingen: - vloeien voort uit een generiek model van de VNG en de VvG - zijn een verduidelijking van de huidige tekst - sluiten aan bij de bestaande praktijk. Financiën Geen implicaties. Communicatie en uitvoering Na vaststelling van de instructie door de raad zal de nieuwe instructie worden gepubliceerd op overheid.nl. De oude instructie wordt ingetrokken en de nieuwe instructie treedt in werking met ingang van de dag na de datum van publicatie. Evaluatie De instructie wordt aangepast als er nieuwe landelijke wijzigingen zijn. De VNG en de VvG adviseert t.z.t. over toekomstige actualisaties.

-2-

Bijlagen 1. Instructie raadsgriffier 2025 2. Was wordt lijst - Instructie Raadsgriffier 2025 3. 20250224-ledenbrief-model-instructie-voor-de-griffier-2025