Raadsvoorstel Bibliotheek op school 2023-2026.docx

Voorstel aan college en raad Nummer: Datum: Opsteller: Portefeuillehouder: Onderwerp:

02430000123385 31 oktober 2022 S.R. Janssen Wethouder M. Pijnenburg Plan van aanpak en financiële dekking programma Bibliotheek op School 2023 - 2026

Het college van B&W besluit: 1.

Om in te stemmen met het proces van besluitvorming en informeren van de raad zoals hieronder genoemd: - verzoek aan de raad om de aanpak ‘de Bibliotheek op School’ (hierna: dBOS) voor 2023 incidenteel uit de algemene reserve te dekken. - in januari 2023 in de commissie Samenleving een toelichting te geven over dBOS, - Dekking op te nemen als bestuurlijke verplichting in de kader nota 2024 en te financieren uit incidentele middelen voor 2024, 2025, en 2026, - in 2025 een evaluatie naar uw raad te zenden zodat besloten kan worden of financiering na 2026 voortgezet moet worden.

2. 3.

Om de gemeenteraad over dit proces te informeren doormiddel van deze brief. Om de gemeenteraad daarbij een raadsbesluit mee te sturen waar ze in januari een besluit over kunnen nemen.

Inleiding Het landelijke programma dBos is een samenwerking tussen de scholen, de openbare bibliotheek en de gemeente. Het doel is om kinderen en jongeren te stimuleren meer te lezen, thuis en op school. Het programma is een lange-termijnkeuze. De goede resultaten worden bereikt met een samenwerking van minstens drie jaar. Het programma biedt kennis en menskracht om een leesbeleid te ontwikkelen op school, door regelmatige kennisoverdracht, regelmatige vernieuwing van de collectie en monitoring. De bibliotheek Noord West Veluwe biedt sinds 2015 het landelijke programma de Bibliotheek op School op scholen aan. Vanuit de gemeenteraad Harderwijk ontstond het verzoek om een plan van aanpak om het programma de Bibliotheek op school uit te kunnen voeren op alle basisscholen in Harderwijk en Hierden die hiervan gebruik wensen te maken. Hierbij prioriteit te geven aan de basisscholen waar dit programma de meeste meerwaarde biedt. Dit Plan van Aanpak is voor 1 november 2021 voor gelegd aan de raad, vergezeld van een tijdspad met prioritering en een kostenraming. Naar aanleiding hiervan heeft op 11 november 2021, doormiddel van een amendement, de raad het volgende besloten: - De "Aanpak de Bibliotheek op School in Harderwijk en Hierden" uit te voeren voor 2022. - Hiervoor € 70.000,- incidenteel in te zetten in 2022. Dit ten laste te brengen van de algemene middelen.

- Structurele dekking vast te leggen in de kadernota 2023-2026 na bespreking van de aanpak in de gemeenteraad. Het incidentele bedrag van € 70.000,- is in 2022 aan de bibliotheek Noord West Veluwe toegekend. De structurele dekking is door een interne fout niet opgenomen in de kadernota en begroting 2023-2026. Het is belangrijk dat de bibliotheek de komende jaren door kan gaan met de aanpak. Daarom vraagt het college de raad om voor 2023 de aanpak incidenteel uit de algemene reserve te dekken en dit vanaf 2024 als bestuurlijke verplichting op te nemen in de kadernota 2024-2027. Voorgesteld wordt in 2025 een evaluatie naar uw raad te zenden zodat besloten kan worden of financiering na 2026 voortgezet moet worden. -2-

Beoogd effect Zoals beschreven in het Plan van Aanpak is het streven om per jaar vier scholen aan te laten sluiten bij het programma. Het aansluiten van 13 scholen in Harderwijk betekent een tijdsbeslag van minimaal vier jaar. Eind 2024 is het op zijn vroegst mogelijk om dBos te hebben geïmplementeerd op alle scholen. Met dit tijdspad word de kwaliteit van de aanpak geborgd en kunnen de school goed begeleid worden in het proces. Vanaf 2025, wanneer alle scholen mee zouden doen aan het programma dBos, is er een extra structureel budget van €93.600,- per jaar nodig om de aanpak te onderhouden op alle scholen. Financiën De benodigde financiële middelen zijn als volgt: 2022 70.000 (gedekt uit incidentele middelen) 2023 101.200 (te dekken uit algemene reserve) 2024 132.400 (te dekken uit incidentele middelen) 2025 93.600 (te dekken uit incidentele middelen) 2026 93.600 (te dekken uit incidentele middelen) Financiering vanaf 2027 is afhankelijk van de eind 2025 aan de raad toe te zenden evaluatie en de alsdan voorziene stand van de gemeente financiën. Evaluatie Eind 2025 wordt de raad een evaluatie toegezonden van de effecten en de voortgang van de aanpak alsmede een voorstel over het al dan niet voortzetten na 2026.

Bijlagen Bijlage 1: Informatieraadsbrief over het Plan van Aanpak en de financiële dekking van het programma Bibliotheek op School Bijlage 2: Raadsbesluit over het Plan van Aanpak en de financiële dekking van het programma Bibliotheek op School Bijlage 3: Aanpak de Bibliotheek op School in Harderwijk en Hierden

-3-