Raadsvoorstel Begrotingswijziging i.v.m. VTH-software.docx

Voorstel aan college en raad Nummer: Datum: Opsteller: Portefeuillehouder: Onderwerp:

02430000122714 25 oktober 2022 P. Mulder Wethouder M.E. Companjen Begrotingswijziging i.v.m. vervanging VTH-applicatie

Het college van B&W besluit: de raad voor te stellen de middelen à € 70.744 voor de vervanging (aanschaf en implementatie) van de VTH-software beschikbaar te stellen en deze te dekken uit de bestemmingsreserve Omgevingswet. Inleiding Binnen EHZ wordt sinds 2018 samengewerkt om de digitale systemen die nodig zijn voor de Omgevingswet te implementeren. Een van de onderdelen daarvan is de VTH-applicatie Squit 20/20. Dit is een programma dat gebruikt wordt voor het behandelen van aanvragen om (omgevings-)vergunningen en voor het uitvoeren van toezicht. Deze applicatie is ook geschikt voor ondersteuning van de VTH-taken onder de Omgevingswet. De leverancier heeft meegedeeld medio 2023 te stoppen met deze applicatie en biedt hiervoor een alternatief product genaamd Rx.Mission aan. Kader Wet algemene bepalingen omgevingswet Omgevingswet Alternatieven Er zijn twee alternatieven, die geen van beide reëel zijn: 1. Geen middelen beschikbaar stellen: Ook het alternatieve product Rx.Mission vraagt om een eenmalige investering. Het niet beschikbaar stellen van middelen leidt er derhalve toe dat er geen werkende VHT-applicatie is en dat er niet meer kan worden voldaan aan de wettelijke VTH-taken. 2. Kiezen voor het alternatieve product van dezelfde leverancier (zie hiervoor het kopje Argumenten).

Beoogd effect Kunnen blijven voldoen aan de wettelijke VTH-taken (huidige situatie en Omgevingswet)

Argumenten De ambtelijke organisaties van Ermelo, Harderwijk, Zeewolde en Meerinzicht-ICT zijn unaniem tot de conclusie gekomen dat het aanschaffen van een nieuwe VTH-applicatie het beste is. Het alternatieve product dat door de leverancier wordt aangeboden kan niet worden gekoppeld aan ons zaaksysteem (Liber). Dit zou een achteruitgang betekenen op onder andere de interne informatievoorziening, de dienstverlening en de archivering van documenten. Hierdoor is dit geen acceptabel alternatief. Bovendien brengt ook de implementatie van dit alternatief een eenmalige investering van naar schatting ca. €150K met zich mee tegenover naar schatting ca. € 180K voor een nieuwe applicatie (totaal voor de drie gemeenten). In de aanbesteding wordt koppeling met ons zaaksysteem voorwaardelijk gesteld.

Omgevingswet Het hebben van een VTH-applicatie is nodig om aan te kunnen sluiten op het digitaal stelsel omgevingswet (DSO)

-2-

Financiën De totale eenmalige kosten die gemoeid zijn met aanschaf en implementatie van een nieuwe VTHapplicatie voor de drie gemeente zijn geraamd op €179.600 en worden volgens de vaste verdeelsleutel verdeeld over de drie gemeenten (Harderwijk: € 70.744, Ermelo: € 62.806, Zeewolde € 46.049). Via de septembercirculaire zijn vanuit het rijk middelen beschikbaar gesteld voor implementatie van de Omgevingswet. Vanuit alle drie de gemeenten wordt voorgesteld een deel van deze middelen in te zetten voor de vervanging van de VTH-applicatie. De jaarlijkse (structurele) kosten (licenties applicatie) zijn bij een nieuwe leverancier naar verwachting vergelijkbaar met de huidige kosten. Duurzaamheid N.v.t.

Communicatie N.v.t. Uitvoering N.v.t. Evaluatie N.v.t. Bijlagen -