Raadsinformatiebrief Vervolgproces KPIs MIZ bedrijfsvoering.pdf
Tekst van het document
Aan de gemeenteraden van:
datum onderwerp
-
Ermelo
-
Harderwijk
-
Zeewolde
2 mei 2023 Vervolgproces KPI's MIZ bedrijfsvoering
onze ref.
02330000163768
zaaknr.
02330000049172
behandeld door
J.C. Snippe
telefoon direct
0341 56 73 18
Geachte raadsleden,
In januari van 2023 hebben wij u geïnformeerd over het vervolgproces van het rekenkamerrapport Meerinzicht. In deze brief is een concreet voorstel voor het vervolgproces uiteengezet, waarin er in gezamenlijkheid met de drie raden en desbetreffende portefeuillehouders kritische prestatie indicatoren (KPI’s) moeten worden bepaald voor Meerinzicht bedrijfsvoering. Tevens is hier aangegeven dat er voor dit proces ondersteuning zou worden gezocht bij een extern adviseur.
Kerngroep en extern adviseur Na het versturen van deze brief is een kerngroep ingesteld, bestaande uit drie adviseurs uit de brongemeenten EHZ. Deze kerngroep heeft als taak om het proces verder te begeleiden, samen met de externe adviseur. Ook de (voor)selectie van de extern adviseur op basis van aanpak, affiniteit met de opdracht en realistische inschatting van tijdsbesteding is door de kerngroep opgepakt. De opdracht is bij een drietal bureaus uitgezet en op basis van uitgebracht offertes heeft de kerngroep bureau Berenschot gevraagd om de externe begeleiding van dit project te verzorgen.
Gezamenlijke vervolgaanpak De vervolgaanpak van het traject is besproken in gezamenlijkheid met de drie EHZ gemeentesecretarissen en griffiers. Conform de afspraak in de eerder genoemde brief bewaken zij de voortgang in het vervolgproces. Hierin zetten we in voor een gemeenschappelijke vervolgaanpak waarin de betrokken besturen en organisaties gezamenlijk de KPI’s gaan formuleren.
Globale planning Het vervolgproces ziet er als volgt uit: Fase 1 – in gesprek met college, raden en directies Documentanalyse
April – mei
Gesprekken raden en colleges*
April – mei
Fase 2 – opstellen kader, referentiebeeld en concept KPI’s en protocollen
bijlage(n)
-
onderwerp onze ref. pagina
Vervolgproces KPI's MIZ bedrijfsvoering 02330000163768 2 van 2
Opstellen kader, referentie en concept KPI
Juni – juli
Uitwerking naar opzet voor 2 ronde gesprekken raden en colleges*
September
e
Fase 3 – toets en draagvlakronde en definitief voorstel + besluitvorming In gesprek met de drie raden en colleges*
September - augustus
Verwerking en opstellen eindvoorstel
Augustus
Besluitvorming
November
*Met voltallige raden/colleges of zo mogelijk met afvaardiging uit de raad en portefeuillehouder(s) De komende tijd kunt u als raadslid dus gevraagd worden om input te leveren op het vervolgproces. Wij nodigen u allen van harte uit om mee te doen aan dit proces. Mochten er verdere vragen zijn dan kunt u contact opnemen met de projectleider, dhr. J.C. Snippe via j.snippe@ermelo.nl of via 0341 56 73 18.
Burgemeester en wethouders van Ermelo,
De secretaris,
De burgemeester,
A.M. Weststrate
P.J.T. van Daalen
Burgemeester en wethouders van Harderwijk,
De secretaris,
De burgemeester,
J.P. Wassens
H.J. van Schaik
Burgemeester en wethouders van Zeewolde,
De secretaris,
De burgemeester,
K.C. Hamstra
G.J. Gorter