Raadsinformatiebrief MFC Harderwijk

Gemeenteraad Harderwijk Postbus 149 3840 AC HARDERWIJK

datum: ons kenmerk:

21 maart 2024 02430000161895 / 02430000604862

uw brief van: uw kenmerk: onderwerp:

Raadsinformatiebrief MFC Harderwijk Geachte raadsleden,

Wij zijn onaangenaam verrast door de brief van het stichtingsbestuur MFC Harderwijk en zijn teleurgesteld dat het bestuur aftreedt. Het is met veel energie aan de slag gegaan binnen de kaders van de opdracht die de raad heeft meegegeven. Vanuit die opdracht heeft het bestuur de financiële situatie in kaart gebracht en plannen gemaakt om deze te verbeteren. Het heeft daarbij keuzes gemaakt die niet voor iedereen gemakkelijk zijn. Wij hebben prettig en constructief met de bestuursleden samengewerkt en hen gesteund in de ingeslagen weg. Wij respecteren hun besluit om de opdracht terug te geven. Wij betreuren het dat het bestuur het gevoel heeft, in een positie te zijn gebracht, van waaruit het niet verder kan en wil werken. Wij bedanken de bestuursleden voor hun inzet. Dankzij hen ligt er nu een basis om op verder te bouwen. Ook bedanken we de operationeel manager voor het werk dat zij heeft verzet. Wij waarderen de keuze van het bestuur voor een gefaseerd aftreden. Op die manier kunnen we toewerken naar een soepele overdracht aan een nieuw bestuur. Het bestuur zegt een positieve evaluatie in oktober niet haalbaar te vinden. Wij zijn ervan overtuigd dat we voldoende ingrediënten hebben voor een evaluatie in oktober. Daarom staan wij nog steeds achter het voorstel dat vanavond ter besluitvorming in uw raad voorligt. De situatie die nu is ontstaan, vraagt namelijk om doorpakken.

Van ons als college, maar ook van uw raad en van iedereen die betrokken is bij de MFC’s. De precieze gevolgen van dit aftreden moeten wij nog in kaart brengen. Voor ons zijn nu twee dingen belangrijk: 1. De dagelijkse activiteiten in De Roef en De Kiekmure moeten doorgaan;

organisatie eenheid:

Team Samenleving

behandeld door:

P.C. Lohmeijer

telefoonnummer:

0341 411 182

bijlage(n):

Havendam 56 Correspondentieadres: Postbus 149 3840 AC Harderwijk T 0341 411 911 E info@harderwijk.nl W harderwijk.nl B NL44 BNGH 0285 0033 13

ons kenmerk: pagina:

02430000161895 / 02430000604862 2 van 2

2. We willen uitvoering geven aan de kaderstellende opdracht van de raad. Wethouder Reckman neemt hierin het voortouw. Hij wordt daarbij ondersteund door een projectteam met de nodige expertise op financieel, juridisch en facilitair gebied. De wethouder en het projectteam werken in ieder geval aan de volgende punten : •

• • •

• •

Op basis van de kaders die de raad heeft gesteld en de bevindingen van het bestuur gaan we in gesprek met de (vaste) huurders over de ontstane situatie en de contractafspraken; Voor de medewerkers en bezoekers van De Roef en De Kiekmure is rust en duidelijkheid belangrijk. Daar besteden wij aandacht aan; Het werven van een nieuw bestuur. Het streven is dat dit bestuur voor 1 juni aantreedt; Samen met het aftredende bestuur gaat wethouder Reckman met spoed op zoek naar een interim-manager die de dagelijkse leiding kan voortzetten. En die de schakel is tussen gebruikers, medewerkers, bestuur en gemeente. Ook deze manager moet voor de zomer gestart zijn. We streven naar een warme overdracht; Wij zijn gestart met het optuigen van een nieuwe tarievenstructuur voor zaalhuur. We onderzoeken welke subsidies mogelijk zijn om voorzetting van maatschappelijke activiteiten te waarborgen.

Over deze acties zullen we u actief blijven informeren. Het is nu vooral belangrijk om te zorgen voor rust. Financiële rust, duidelijkheid voor de huurders, maar vooral stabiliteit voor de medewerkers en alle inwoners die gebruikmaken van De Roef en De Kiekmure. Er ligt een eerste basis voor een meerjarenbegroting voor 2025 en verder. Huurinkomsten, inkomsten uit de maatschappelijke functie en uit de horeca zijn hiervoor belangrijke componenten. Nu wordt de begroting nog gesteund door incidentele subsidiebedragen. Om rust te creëren moeten we toe naar een nieuw, structureel, subsidiebedrag. Hiermee kunnen we de exploitatie van de MFC’s borgen voor de toekomst. Dit vraagt om heldere keuzes van de raad. Daarvoor is de evaluatie in oktober cruciaal. De gesprekken met de huurders, de financiële analyse door het huidige bestuur én de ontwikkelingen in de loop van dit jaar dragen hieraan bij. Bij de evaluatie zal het college de raad een aantal scenario’s voorleggen. Hiermee kunt u een weloverwogen keuze maken over de steun aan de MFC’s, die recht doet aan de functie van deze centra en de gebruikers ervan. Wij adviseren de raad, om vanuit haar kaderstellende en controlerende rol, het raadsvoorstel Ontwikkelingen bij MFC Harderwijk (02430000161859) te steunen en de beslissing niet uit te stellen. Dat zorgt ervoor dat we verder kunnen bouwen aan een positieve toekomst.

Voor de Roef, voor de Kiekmure, maar vooral voor Positieve Gezondheid van onze inwoners. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Harderwijk,

mevrouw F.H.W. de Jong secretaris

de heer J. Joon burgemeester