Raadsinformatiebrief Beantwoording moties openingstijden milieupark.pdf

Gemeenteraad Harderwijk Postbus 149 3840 AC HARDERWIJK

datum: ons kenmerk:

30 maart 2022 02430000097634 / 02430000323089

uw brief van: uw kenmerk: onderwerp:

Beantwoording moties openingstijden milieupark Geachte leden van de gemeenteraad van Harderwijk, Op 27 januari 2022 heeft de gemeenteraad de motie ‘20220127 II VVD CU D66 Motie Openingstijden Milieupark’ aangenomen. Daarnaast is op 17 februari 2022 de motie ‘20220217 IV HA PvdA CDA GB SGP – Motie Vreemd – Openingstijden Milieupark’ in de gemeenteraad behandeld en op 7 maart 2022 aangenomen. Met beide moties heeft de gemeenteraad aangegeven de openingstijden van het milieupark te willen verruimen om daarmee de dienstverlening aan onze inwoners te verbeteren. Via deze brief willen wij u informeren over de uitvoering van deze twee moties en wat de financiële consequenties zijn.

Verruiming openingstijden In de motie van januari is aangegeven “mogelijkheden te verkennen voor verschuiving en/of verruiming van de openingstijden [van het Milieupark] en hiervoor met een voorstel te komen richting de raad met een overzicht van de eventuele extra kosten die dit met zich mee brengen [en] de raad hierover te informeren in de eerste helft van 2022”. In de motie van februari/maart is aangegeven “uiterlijk 1 april 2022 de openingstijden van het milieupark te verruimen op de zaterdag met meerdere uren en tenminste 1 doordeweekse avond en 1 ochtend open te zijn en de kosten te dekken uit de algemene middelen. En gaat door met het verbeteren van de dienstverlening.” Het college is met beide opdrachten aan de slag gegaan en heeft hierover overleg gepleegd met degenen die het milieupark bemensen. Het milieupark wordt beheerd door PreZero. Op het milieupark is tevens het KCA-depot gevestigd voor het gratis wegbrengen van Klein Chemisch Afval.

organisatie eenheid:

Domein Ruimte

behandeld door:

E.J. Roza

telefoonnummer:

0341 411 482

bijlage(n):

2

Havendam 56 Correspondentieadres: Postbus 149 3840 AC Harderwijk T 0341 411 911 F 085 110 8515 E info@harderwijk.nl I www.harderwijk.nl B NL44 BNGH 0285 0033 13

ons kenmerk: pagina:

02430000097634 / 02430000323089 2 van 4

Dit wordt bemenst door medewerkers van het Stadsbedrijf. Hiervoor zijn namelijk specialistische diploma’s vereist.

1. Ochtend Uit ons verkennende onderzoek blijkt dat een ochtend openstelling landelijk gezien het meest populair zal zijn op de maandag, woensdag of vrijdag. Aangezien we de avondopenstelling op de vrijdagen willen doen en het aannemelijk is dat meer inwoners op de maandagen in plaats van op de woensdagen werken, hebben we ervoor gekozen om de woensdag uit te breiden met de ochtend openstelling. Dat betekent dat het milieupark op de woensdagen de hele dag geopend zal zijn van 09.00-16.00 uur. Dit is een verruiming van 4 uren. 2. Avond Uit onderzoek blijkt dat de milieuparken die een avondopenstelling hebben, veelal geopend zijn tot 19.00 of 20.00 uur. Aangezien het vrijdagavond koopavond is in Harderwijk, kiezen we ervoor om ook dan geopend te zijn. Dat betekent dat het milieupark op de vrijdagen geopend is van 13.0020.00 uur. Dit is een verruiming van 4 uren. 3. Zaterdag uitbreiding Om aan de vraag te voldoen en de landelijke trend te volgen zien we dat er steeds meer dienstverlening gevraagd wordt op de zaterdag. Dit heeft het meeste effect en is het meest dienstverlenend richting inwoners. Zaterdag is de dag met de hoogste piek in het bezoek, waarbij deze vooral tussen 10.00 en 12.00 uur ligt. In de praktijk zien we op drukke dagen vlak voor 12.00 uur nog flink wat bezoekers.

Voor de communicatie en het overzicht is een standaard sluitingstijd van 16.00 uur voor alle dagen per week het meest logisch. Dat betekent dat het milieupark op de zaterdagen de hele dag geopend zal zijn van 09.00-16.00uur. Dit is een verruiming van 4 uren.

Dagen

Was

Wordt

Maandag

13.00-16.00uur

13.00-16.00uur

Dinsdag

13.00-16.00uur

13.00-16.00uur

Woensdag

13.00-16.00uur

09.00-16.00uur

Donderdag

13.00-16.00uur

13.00-16.00uur

Vrijdag

13.00-16.00uur

13.00-20.00uur

Zaterdag

09.00-12.00uur

09.00-16.00uur

Zondag

Gesloten

Gesloten

Kosten Hieronder staat een kostenoverzicht voor wat betreft de personele inzet voor de verruiming van de openingstijden.

ons kenmerk: pagina:

02430000097634 / 02430000323089 3 van 4

Dagdeel

Extra uren

Tijdstip

Extra kosten per jaar

Kosten april t/m december 2022

Woensdagochtend

+ 4 uren

09.00-13.00 uur

PreZero: € 19.700 Stadsbedrijf: € 5.500

PreZero: € 14.800 Stadsbedrijf: € 4.100

Vrijdagavond

+ 4 uren

16.00-20.00 uur

PreZero: € 19.700 Stadsbedrijf: € 6.000

PreZero: € 14.800 Stadsbedrijf: € 4.500

Zaterdagmiddag

+ 4 uren

12.00-16.00 uur

PreZero: € 39.000 Stadsbedrijf: 7.700

PreZero: € 29.300 Stadsbedrijf: 5.800

Totaal

+ 12 uren gehele jaar

PreZero: € 78.400 Stadsbedrijf: € 19.200 Totaal: € 97.600

PreZero: € 58.900 Stadsbedrijf: € 14.400 Totaal: € 73.300

Het is op voorhand lastig om een inschatting te maken of er méér afval gebracht gaat worden en wat de daarmee gepaard gaande kosten zullen zijn. Daarom beperken we ons nu tot de personele inzet. In de laatste motie is aangegeven dat deze kosten gedekt zullen worden uit de algemene middelen. Een deel van de kosten moet worden toegevoegd aan de afvalbegroting, omdat we vanuit de afvalbegroting PreZero betalen. Het andere deel van de kosten moet worden toegevoegd aan de begroting van het Stadsbedrijf voor de inzet van onze medewerkers op het KCA-depot. Daarvoor wordt in bijgaand raadsvoorstel een begrotingswijziging gedaan voor 2022 om het bedrag van € 58.900,- uit de algemene middelen toe te voegen aan de afvalbegroting en een bedrag van € 14.400,- uit de algemene middelen toe te voegen aan de begroting van het Stadsbedrijf. Aangezien de nieuwe openingstijden al met ingang van 1 april 2022 gaan gelden, zullen we vooruitlopend op de begrotingwijziging al wel de kosten moeten maken en de verplichtingen met PreZero moeten aangaan. Onderzoek en evaluatie: pilot In januari is de motie aangenomen voor het uitvoeren van een onderzoek en voor de zomerperiode te komen met een voorstel. Deze motie is ingehaald door de motie om per 1 april de openingstijden te verruimen, zonder onderzoek.

Het milieupark gebruikt sinds januari een handscanner om de toegang te registreren via de afvalpas om enerzijds meer inzage te krijgen in de aantallen en tijdstippen van de bezoekers. Anderzijds om meer inzage te krijgen in de betaalde en gratis afval- en grondstofstromen. Op deze wijze houden we inzicht in de drukke en rustige momenten per dag/week en is dit een extra onderbouwing voor de evaluatie en de te maken keuzes in de toekomst. Daarom willen we beide moties samenvoegen en dit jaar gebruiken als een pilotjaar. We gebruiken dit jaar om te onderzoeken of de gekozen verruiming voldoet aan de wensen van onze inwoners. In samenspraak met PreZero willen we in dit pilotjaar een enquête uitvoeren om de wensen vanuit de gebruikers te inventariseren. Het college gaat er vanuit dat middels deze brief en het raadsvoorstel voldoende informatie en zekerheid is gegeven over de uitvoering van de twee aangenomen moties. Het college beschouwt

ons kenmerk: pagina:

02430000097634 / 02430000323089 4 van 4

de behandeling van de moties daarom als afgedaan en dat de twee moties van de lijst kunnen worden afgevoerd. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Harderwijk,

de heer J.P. Wassens secretaris

de heer H.J. van Schaik burgemeester