Overzicht uitkomsten gesprek met de raad en de wijze van opvolging daarvan.docx

BIJLAGE 3: Gesprek raad Werksessie Strategische sturing Stuur strategisch op en met subsidies onder andere door inzet instrument subsidies, doeltreffendheid, de keuze in relatie tot andere instrumenten. Doel van de subsidie dient zoveel mogelijk aan te sluiten bij de actuele beleidskaders en bijbehorende beleidsdoelstellingen

Overzicht van beleidskaders en subsidieregelingen toegevoegd aan subsidiebeleid

Raad dient inzicht te krijgen in het effect van de subsidie, wat draagt de subsidie daadwerkelijk bij aan het realiseren van betreffende beleidsdoel.

Overzicht van beleidskaders en subsidieregelingen toegevoegd aan subsidiebeleid. Het effect van de subsidie wordt meegenomen bij de evaluaties van de verschillende beleidsterreinen.

Goed overzicht van het spelersveld

Dit subsidiebeleid draagt bij aan een goed overzicht. Daarnaast is in het subsidieregister een totaaloverzicht te vinden en hebben de beleidsadviseurs van de diverse beleidsterreinen het overzicht.

Weloverwogen keuze voor het instrument subsidie ten opzichte van andere beleidsinstrumenten en/of mogelijkheden

In alle gevallen moet beoordeeld worden of er sprake is van subsidie of inkoop. Dit is ook benoemd in dit subsidiebeleid. Zie hoofdstuk 2 van het subsidiebeleid.

Strategische sturing door het bevorderen van netwerken en gebruiken van netwerken

Hoofdstuk 3 paragraaf 3.2 onder 1.

Informatievoorziening naar de raad (o.a. vanuit subsidiebureau)

Zie onderstaande tabel bij Werksessie Informatievoorziening

1

En ga met elkaar na op welke wijze het maatschappelijk netwerk van gesubsidieerde organisaties meer en beter strategisch benut kan worden ten behoeve van de gemeentelijke opgave. Clusteren in thema’s en bundel krachten

Hoofdstuk 3

Bevorderen van samenwerking

Hoofdstuk 3 paragraaf 3.2 onder 1

Werksessie Informatievoorziening Laat je periodiek informeren over de uitvoering van het subsidiebeleid

Dit kan door de reguliere P&C cyclus

Hoofdstuk 3 paragraaf 2 onder 4

Het subsidieregister wordt toegevoegd aan de themarekening (alleen toegekende subsidies, vaststelling volgt over het algemeen later). Hierin worden subsidies gekoppeld aan doelstellingen.

Hoofdstuk 3 paragraaf 2 onder 4

Laat je periodiek informeren over de mate waarin met het totaal aan subsidie per programma de inhoudelijke beleidsdoelstellingen worden gerealiseerd. Neem dit op in de beleidscyclus van de verschillende beleidsterreinen: -

Hoofdstuk 1, 3 en 4

overzicht van het spelersveld

- overzicht van de verschillende soorten instrumenten (waaronder subsidie) met afweging waarom dit instrument.

Denk na over de mogelijkheid om andere vormen van verantwoording toe te passen (impact, kwaliteit, beleving inwoners) De verantwoording van individuele organisaties over hun ontvangen subsidies in principe blijven richten op activiteiten. In individuele gevallen een ontwikkeling naar meer verantwoording op kwaliteit, impact, klanttevredenheid etc.

Hoofdstuk 3, paragraaf 2 onder 2, 3 en 4

2

Verantwoording over impact, kwaliteit, beleving etc. past meer in de beleidscyclus. De tussenevaluaties lijken een mooi moment om meer aandacht te schenken aan impact, kwaliteit e.d. Dit kan door bv filmpjes maar ook een werkbezoek aan grote instellingen is een mogelijkheid om hier vorm aan te geven.

Hoofdstuk 3, paragraaf 2 onder 2, 3 en 4.

Geef de raad terugkoppeling over hoe controle op subsidies plaatsvindt.

Door de verantwoording van de subsidies en bij de evaluatie van de verschillende beleidsterreinen.

3